凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。虽然凭证常常被称为会计凭证,但是在工作中,出纳所接触的凭证也不在少数,只不过后会统一上交给会计制订成册。那么具体有哪些凭证是出纳需要经常接触的呢?
一、报销单据
一家企业需要进行费用报销的内容有很多,例如单位内部采购的各样物品,其他相关单位人员的相关费用,外出业务人员的各项费用,甚至是内部员工的医疗费用等,都需要在企业进行报销。但是报销就需要有相应的凭证。或发票,或合法收据等,都属于报销可用的单据。这些单据在出纳进行报销环节中,是必不可少的。
二、工资表
工资表属于原始凭证,是各个企业必须按月向职工支付工资的证明。正常来讲,工资表一般都是先由人事部门统计考勤,然后计算出工资,再由财务部门根据职工人数、工资等级和工资标准,并且扣除个人所得税和各类保险等费用,后送至出纳手中。出纳再根据工资单的具体内容,进行工资的发放。这个表格后也需要上交给会计,附在记账凭证中。
三、借款单据
有些员工现金不足,在外出办理业务或者购买物品时,会先向企业借款,拿着预先支出的款项处理工作。但是借款并不是可以随意进行的,而是需要填写借款单据,经过领导审批方可。
四、领款单据
所谓的领款单据,具体是指自己企业内部的职工,在领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费或者其他各种现金款项时填制的,可以作为付款凭证。当然了,有时其他企业或个人也会向本企业领取劳务费、服务费,这时也需要填制领款单据。
这些都是出纳需要经常接触的原始凭证,在平时一定要注意保管,处理完毕后及时交给会计进行入账,以免丢失产生不必要的麻烦。
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