电商五大数据源的区别与应用

电商会计与传统会计四大区别之一就是财务数据源，作为电商会计，不但要知道如何获取这些源数据，同时也要明白这些源数据的不同区别，以及它们在财务核算与管理中的不同作用。

1．生意参谋：

路径：营销中心-生意参谋

生意参谋一般是业务部使用的，对财务来说，不能记账的依据，但具体极其重要的参考价值，一个公司里，经常会出现业务部的销售金额与财务部销售金额不一致，往往就是大家采用了不同的数据源，使用了不同的口径，生意经的优点是快速，可以实时查看付款金额，但没有退款金额，它给人的印象，就是业务上查看“销售业绩”的工具。

生意参谋里的支付金额，是买家拍下后通过支付宝支付给您的金额；但需要注意：

a．未剔除售中售后退款金额，

b．预售阶段付款在付清尾款当天才计入内，

c．货到付款订单确认收货时计入内。

烙印：销售业绩

2．交易订单报表：

路径：天猫商家中心—— 交易管理——已卖出宝贝——交易报表

交易订单报表，业务与财务都经常使用，它是公司销售数据的源头，无论是财务使用什么方法确认销售金额，它的源数据都在这里，部分公司的财务，在没有使用ERP环境下，就通过筛选这个报表来确认销售数据，但缺点是需要匹配订单成本等，工作量巨大，不是万般无奈，财务不会用这个方法；

订单报表缺点：它是动态报表，不同时点统计的数据不一样，后期核查难度很大

同时，月末，它的“已发货未确认”订单金额，是应收账款的主要核对依据，这个报表数据，财务需要每个月导出存档以备查。

3．支付宝月结账单：

路径：支付宝商家中心—对账中心—月账单

支付宝月结账单，相当于银行账单，金额准确，是公司确认货款实际到账的依据，同时还包括该支付宝所有的收支流水，是电商会计主要的记账依据之一，也是“华宇在线”与“电商会计家园群”一再强调的财务核算主要依据。

支付宝月结账单，业务部是不用的，他们自己也拿不到这个数据， 主要是财务使用，财务每月都需要导出存档，并打印电子凭证，包括资产证明、结算单、电子回单等

4．天猫后台账房：

账房主要是财务使用，业务不用，原来的交易账单严重混乱，现已经取消，现在的主要功能如下：

（1）发票模块，是财务重要工作之一，各种发票的申请与开票，在此操作

（2）各项佣金的汇总与明细情况查询，包括天猫、聚划算、机票、酒店、虚拟网游、淘宝客、物流宝、其他服务费用支出

（3）通过此模块快速进入支付宝开票

账房现在的主要功能是：发票

5．ERP收发货数据：

非常重要，业务与财务都非常需要，其销售订单自带的销售金额与成本，是财务核算收入与成本的核心数据源，同时，它也是财务控制仓库主要工具之一，不同的ERP软件的操作界面不同，但基本原理相同。

以上就是电商五大数据源的区别与应用。也只有了解这些电商会计数据源，才能更好的成为一名合格的电商会计。

（本文由华宇合作老师吴明柱原创，转载请注明出处）