数字本身是枯燥的,硬背下来记忆不会持久。面对数字,大多数会计人与常人无异,并没有足够的敏感。会计人对数字敏感更多是基于对业务的理解。在很多人的印象中,会计人总能够记住一长串的财务数据。这不是会计人记性有多好,而是他们清楚数字背后的业务原因,能结合业务进行联想记忆。单单记住数字是困难的,但记住数字背后的业务因果则相对容易。
从这个角度看,会计人对数字敏感实际是源于对业务事项的敏感。对业务敏感需要会计人跳出财务看业务,将视角前移。这是做好会计工作的关键,也是对会计人上进的要求。
譬如,做财务分析时可分解为两个动作:一是数据分析,另一是业务分析。数据分析是指会计人员看到财务数据异常后有足够的敏感,能快速闪现异动可能的驱动及可能的后果。业务分析是指结合业务定位原因,找到问题的症结。第一个动作要想做标准,会计知识必须扎实。第二个动作要想不变形,则需把自己融入业务之中。
会计人怎样才算是对数据敏感呢?我的标准是,数据好能张口就来。可数据那么多,谁能全记得住呢?对数据敏感并非要面面俱到,建议重点关注以下几组数据:
1.KPI考核的数据(至少包括收入、利润),这些数据是企业经营的成绩单,始终要做到心中有数;
2.公司的资金数额,资金如同企业的血液,时刻要盯住;
3.存货、往来款的增减变动,这是企业日常管理的重点;
4.期间费用的增减变动,问题的苗头就在此种露出端倪;
5.每月的纳税额,风险把控与税收筹划要适度;
6.总经理重点关注的数据。
如果数据在会计人的记忆中是鲜活的,这是因为会计人赋予了数据经济内涵。死记硬背是记不牢会计人数据的,会计人唯有融入业务,才能让财务数据成为故事印刻在脑海中。对数据敏感不必是天分,但需要用心。因为这不仅能体现会计人的职业素养,也能反映出会计人的价值高低。
(本文来源:指尖上的会计 作者:袁国辉)
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