财务人员需刻意培养模板化思维

每次坐飞机都喜欢看空姐的微笑，须知这种职业化的微笑是经过训练练就的。有人通过对比无数面部表情照片，发现人在微笑时露出八颗牙好看，于是这成了一种职业标准。礼仪课程会教学生用嘴咬筷子练习微笑，达到微笑时露八颗牙的效果。微笑时露出八颗牙，这无疑是礼仪模板，模板化让我们看到了职业化。在工作中，模板化是输出的形式，无处不在。

以财务分析为例，分析报告可以是word格式，也可以是PPT格式，不管用哪个形式，至少要统一体例，如逻辑、框架、排版、字体、颜色，这个体例就是模板。

把财务工作成果实现模板化输出，这是专业精神的体现，也是职业化的体现。譬如，编制预算模板，要力争做到“四化”。

首先要做到傻瓜化，让填写人一眼就明了设计者意图；其次要固化，待各预算单位填写后，格式固化可减少汇总工作量。；再次要明细化，鉴于汇总后取数需要，设计模板时要尽可能考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据；后要实现智能化，模板应做得像小程序，能运算，可提醒。这样的模板必定是专业的，也是实用的。

使用模板自然是为了便于工作，模板的好处至少体现在以下几个方面：

一、意图明确

由上级下发给下级，体现的是上级的意图，等于上级为下级工作指明了方向。如果不明确上级意图，下级会自觉不自觉地做成“大而全”。

二、便于汇总

交付格式统一，便于汇总，尤其有利于集团化公司工作。假如子公司财务分析报告格式不一，琳琅满目，阅读报告的人就要不断跳跃思维，不断跟着子公司财务报告的思路转换。如果格式统一，不仅可以让看的人省心，也可以让汇总的人省事。

三、填报简便

例如学生考试，总觉得填空题好做、选择题好做，而论述题不好做，这是因为填空题、选择题有方向，而论述题不着边际。同样的道理，给了下级模板，下级就明确了要填写的内容。

四、关注点明确，减少上级的无效阅读

如果下级做一份大而全的报告交差。对于上级而言，他要关注的内容可能只是其中的一段，这需要他从冗长的报告中找出，结果是白白浪费了时间。

五、有利于经验的传承

任正非在《华为的冬天》一文中指出，“一个新员工，看懂模板，会按模板来做，就已经国际化、职业化，现在的文化程度，三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的，你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门，要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。清晰流程，重复运行的流程，工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效，少用工，又少用时间，这才说明管理进步了。我们认为，抓住主要的模板建设，又使相关的模板的流程连结起来，才会使IT成为现实。在这个问题，我们要加强建设。”

模板化是我们工作输出的要求，也应是我们的思考逻辑。如果让你规划管理费用的二级科目，你会怎么做呢？很多人会脱口说出差旅费、交通费、通信费、办公费、招待费……列出一堆明细科目来。这样思考问题难免挂一漏万，显然不是模板化思维。

模板化思维要求你先找出管理费用二级科目的规律，分门别类。管理费用核算的内容可梳理为以下八类：①薪酬类费用：主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。②日常类费用：管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。③专项费用：培训费、审计费、中介服务费等。④办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。⑤摊折费用：固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。⑥其他费用：上述分类不涵盖的费用。

如果按照这样的类别再去列示管理费用的二级科目，一定会清晰得多。模板化思维有助于理顺思路，有助于条理化表达。

细细观察自己的工作输出，你会发现模板化输出多的地方我们的理解也更透彻。如果你觉得形成模板很困难，这恰恰说明你尚未掌握这方面工作的规律性和逻辑性。平时多加练习，模板化会让你更加职业。

（本文来源：袁国辉 指尖上的会计）

相关文章阅读：

企业进行风险管理的策略 

集团管控的三种具体模式