案例带你看透应付与预付的异同

小陈是一家企业的新任会计，但是由于基础知识不扎实，导致他经常犯一些较为低级的错误。有一次月末，他因为分不清应付账款和预付账款的区别，而导致月末结账工作进行的一塌糊涂，从而备受领导的冷落。但是经过不断地学习，小陈终于分清这两个科目的区别，那他是怎么进行区分的呢？

概念不同

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想购买的货物。

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货，或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。

科目不同

预付账款是属于资产类的科目。简单来说，就是暂时存在别处的款项，在没有发生交易之前，钱的所属权还是你，所以属于资产。一般情况下，期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话，说明是该公司有应该支付，而实际上未付的款项，需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。

应付账款是属于负债类的科目，这是买卖双方在购销活动中，取得货物与支付款项在时间上不统一，有延迟而产生的负债。一般情况下，期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方，说明公司多付了购买货物款项，需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。

对于一般小公司来说，两个科目可以根据具体情况进行相应的合并。但是在较大的公司，因为业务繁多，为了使账目更清晰明了，必须进行详细的区分。

账务不同

为了易于理解，在这里举两个例子，便于形象化区分。

【案例1】

B公司因业务发展需要，从A公司购入一批材料。货款为5万元，增值税为8 000元。货物已验收入库，款项尚未支付，编写相关会计分录。

借：原材料                                                                   50 000

       应交税费——应交增值税（进项税额）                   8 000

       贷：应付账款——A公司                                                58 000

【案例2】

甲公司向乙公司订购材料。按甲公司与乙公司所签订的相关协议，公司通过银行划转90 000元的定金。编写相关分录。

借：预付账款——乙公司                                             90 000

       贷：银行存款                                                               90 000

其实现如今很多人在工作中，都会因基础知识不牢固而产生错误的情况。这时千万不要得过且过，更不要质疑自己的能力。人的记忆是有限的，遗忘知识实属正常现象。我们需要不断地读书积累，因为财务本身就是个需要不断学习的工作。

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