外商投资企业与外方合作并相互负担培训费时应如何进行帐务处理

人力资源是公司发展的基础，因此根据公司的规模，各公司不同程度的施行与公司发展相配套的培训体系。部分外商投资企业利用条件优势进行海外培训。

上海某外商投资企业因与外方互有人员往来，因此约定了一方人员去对方学习、培训、考察返回后，在对方的财务报销差旅费，并向对方出具应有对方负担的费用项目的账单，对方凭此账单给已方。并约定双方应负担的费用项目。但问题是：由于国情的差异，外方可根据此办法进行账务处理。请问对我方来说，在无发票的情况下，能否据此账单进行账务处理？

答：这种情况下，双方应签订合同，将双方应负担的费用项目，约定学习，考察的时间，人数，负担费用的项目及标准等，在合同中列明。在外方人员来中国考察学习，培训时，将中方按规定应承担的费用予以报销，但需经与合同核对，与合同不符的不予支付，并且要有合理的单据，报销人行程中的差旅费经手人要有相应的过程说明。并且该培训应当是与企业的具体的销售业务等有直接关系。并且一般情况下应使用企业已计提的教育费。而不可作为费用列支。还应说明中方人员进行培训的具体情况，否则从凭证上来看支付的为其他企业支付的费用应不予以税前扣除。因此在无发票的情况下在会计上可以进行账务处理，但在计征所得税时不得在税前列支。