你的凭证摘要应该这么填写

身为财务人员的小王，可谓是巧妙地避开了财会人员应具备的所有品质：性格拖延，做事粗心，工作丢三落四。在一次月末整理凭证时，小王又频频出现问题，凭证摘要多次填错，这下财务主管终于大发雷霆，辞退了小王。小王的工作态度固然不可取，但是我们也要知道，在填写凭证摘要时，应该注意这些问题。

凭证摘要

凭证摘要，其实是两个不同的词汇。凭证，是记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明；摘要，是书面证明的内容概要。摘要是凭证的门面，是整个业务直观的信息，起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时，一定要简明扼要，切不可应付了事。

摘要的填写

填写凭证摘要时，除了我们平日常说的一事一记外，还有三点财务人员一定要切记，不然很容易导致凭证出现问题。

1．实事求是

会计工作中，重要的一项原则就是保证真实。所以在填写凭证摘要时，一定要与相应的业务保持一致，而这其中的前提必须是对业务有着比较透彻的理解。当然要是违反会计职业操守，明知故昧的去填写，后被审计人员发现，只能自食其果。

2．简明扼要

虽然会计工作在一定程度上需要用理性思维去处理，但是财务人员对文字的掌控力也是极其重要的。在填写摘要时，字数一定要恰到好处。过“简”则不明，过“繁”则不简，所以在编写时要抓牢业务的中心思想。但是切忌出现歧义现象，否则会在审计时造成很多麻烦。

3．语句完整

所谓的完整，就是凭证上的摘要需要连成一句话，其需要包括主谓宾的完整性。千万不要舍本逐末，为了摘要简洁，而不注意句式，结果把业务内容写得模棱两可，后连自己也不清楚了。

摘要的错误更正

在我们平时工作中，没有哪个财务人员可以保证自己从不发生错误。事情总会有意外，面对凭证摘要发生的错误，一定要善于处理。如果还没有记账时，就发现了编制的记账凭证发生错误，可以先将此凭证作废，然后重新编制一张正确的凭证。但是如果发现摘要填写错误时，凭证已经记账，则需要先按错误凭证进行红字冲销，然后再重新编制一张摘要填写正确的凭证。如果凭证只是发生了一些小错误，不想用红字冲销原凭证，可以用划线更正法修改。

如果是文字错误，在划线时可只划销错误部分；如果是数字错误，应将数字全部划掉。需要注意的是，即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是后需要再加盖印章，以此显示没有作假。但是这种方法会显得凭证很乱，不建议采取这种修正方法。

其实小编认为，财务是个文理思维需要共存的工作，抛弃任何一个方面，都不是一个称职的财务人员。所以我们在平日中，除了工作外，还要多接触各个领域的知识。但凡涉猎，终会有所得。

其实财务工作并不难，只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书，不如名师指路，想要了解汇算清缴，必须找个好的老师为你指点迷津。

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