小刘是一家中型企业的会计人员,但是因为企业经营状况不甚理想,所以常常出现财务问题。领导为了遮盖企业存在的种种问题,所以让小刘粉饰报表。可是当小刘通过修改数字,从而达到粉饰报表的目的后,领导却说报表不满足勾稽关系。小刘不免陷入疑惑,什么是勾稽关系呢?
报表的勾稽关系
所谓的勾稽关系,实质是指账簿和财务报表中有关数字之间存在的,可据以相互查考、核对的关系。在编制财务报表时,勾稽关系显得十分重要。例如我们完成三大财务报表的制作后,因为数字金额较多,无法逐项检查,但是通过勾稽关系就可以检验报表是否正确。如果通过计算发现报表之间或者项目之间的关系不相等或者不对应,则很有可能说明报表的编制出现了问题。
报表各自的基本勾稽关系
众所周知,财务一共有三大报表,分别是:资产负债表,利润表,现金流量表。而这三大报表,每个报表的项目之间都有很多勾稽关系。但是话说回来,勾稽关系再多,后都必须满足基本的勾稽关系:
资产负债表:资产=负债+所有者权益;
利润表:利润=收入-费用;
现金流量表:现金净流量=现金流入-现金流出。
这三个勾稽关系,是财务报表各自内部项目的基本勾稽关系。如果后得出的结果不满足条件,则很有可能说明报表出现了问题,例如数字填错,公式错误等等。
三大报表间的勾稽关系
虽然三大报表各自独立,但是相互之间却有着千丝万缕的联系,这种联系就是勾稽关系,而这种勾稽关系是通过相同或者不同项目的同一数字所体现出来的,这里举几个例子。例如利润表中有一个项目叫做未分配利润,而在资产负债表中同样有着未分配利润,两者的结果是一样的。再例如资产负债表中,现金及其等价物期末余额与期初余额之差,与现金流量表中,现金及其等价物净增加是相同的。凡此种种,都属于报表中的勾稽关系,这里提到的只是冰山一角。但是无论怎样,三大报表的勾稽关系都是以资产负债表为核心,所以哪怕说利润表和现金流量表只是资产负债表的附表也不为过。
身为财务人员的我们,在工作时不仅要知其然,还要知其所以然,只有这样在遵守法律道德的前提下,我们的财务之路才会走的更远。
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