付款单位在承付期满日银行营业终了时,其银行账户内无足够资金支付托收款项,只能部分支付时,银行将填制特种转账凭证,将一联特种转账借方凭证加盖业务用公章后交给付款单位作支款通知,同时通知收款单位开户银行由其通知收款单位。其不足部分即为逾期未付款项,银行按逾期付款处理。付款单位收到银行转来的特种转账凭证,按照部分支付款项,编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:材料采购或商品采购等
贷:银行存款
同时按照未付金额编制转账凭证,其会计分录为:
借:材料采购或商品采购等
贷:应付账款——××单位
例:承上例,假定承付期满,大明公司银行账户内只有存款100000元,银行已经划付,其余84000元尚未支付,银行填制特种转账凭证,将其中一联特种转账借方凭证交给大明公司作支款通知。大明公司财务部门据此编制记账凭证,其会计分录为:
借:材料采购 157566.15
应交税金——应交增值税(进项税额) 26433.85
贷:银行存款 100000
应付账款——大圣公司 84000
(注:运费按7%计算可抵扣的进项税额)
收款单位收到开户银行盖章后转来的作为收款通知的特种转账贷方凭证,按照部分划回款项金额编制银行存款收款凭证,其会计分录为:
借:银行存款
贷:应收账款——××单位
例:承上例,大圣公司收到银行盖章转来的特种转账贷方凭证,表明大圣公司划回货款100000元,财务部门据此编制银行存款收款凭证,其会计分录为:
借:银行存款 100000
贷:应收账款——大明公司 100000
如果付款期满,付款单位银行账户无款支付时,银行填制“到期未收通知书”一式三联,加盖业务用公章后寄收款单位开户银行由其通知收款单位。
付款单位则根据承付通知和有关凭证编制转账凭证,其会计分录为:
借:材料采购或商品采购等
贷:应付账款——××单位
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