相信前一段时间大家看过不少差旅车票可报销抵扣的新闻,但大多数提到的都是纸质车票,国家为了便利旅客出行,已经实施了一段时间的电子火车票政策。那么,电子火车票是否可以报销抵扣呢?如果可以报销如何进行电子火车票报销的账务处理呢?
电子火车票可以报销么?
首先,小编想告诉大家电子火车票也是可以报销的,但想要报销,还是需要申报人向公司财务提供原始凭证的。
根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”
既然已经向公司提供了官方的原始凭证,只要符合相关规定,自然也是可以进行抵扣的哦。
如果电子火车票报销凭证丢失该怎么办?
一般情况下如果乘车后需报销的纸质火车票丢失,无法办理补票手续,想要报销就需要通过公司内部的财务报销制度进行申报,一般为申报人出具相关说明,经公司管理人员审批后,财务部准予报销。
电子火车票的账务处理
【案例】
小王根据公司安排出差一周,垫付300元,通过网站购买所乘班次的火车票,回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则,编制会计分录如下:
借:管理费用——差旅费 300
贷:现金 300
温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。
无论是电子火车票还是纸质火车票,只要符合国家相关规定,都可以进行报销抵扣,请各位财务人在进行账务处理等相关操作前,仔细核对是否符合报销抵扣的资格哦!
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