发票作废,可以说是财务人员的常规操作。只要发票开具错误,大部分财务人的第一反应都是作废。但是你知道吗,有三种情况的发票是无法作废的。
发票为什么要作废
想要知道哪些发票不能作废,我们先要了解发票为什么要作废。很多人听到这可能会嗤之以鼻:发票作废的原因自然是开具错误了。实则不然,除了开具问题,还有几个原因都需要将发票进行作废处理。
1.用票企业或者个人在开具发票后,如果发生退货的情况,可以收回原发票,并且将其作废;
2.开票人员在开具发票时,发生填错的情况,就需要重新开具发票。此时可以在原发票上标明“作废”的字样;
3.发生销售折让的,可以收回原发票,并注明“作废”字样。
以上三种情况都需要进行作废处理。需要说到的是,如果专用发票在开具后,购货方不索取而成为废票,可以按填写有误的情况进行处理。
发票无法作废的三种情况
正常情况下,发票发生问题,如果处理及时,都是可以进行作废的。既然知道了发票作废的种种原因,下面切入正题:哪些情况的发票无法直接作废呢?这里一共包括三种情况:
1.商家开具的电子发票无法直接作废;
2.成品油发票无法直接作废;
3.已经认证了的发票无法作废。
其实第三种情况是大部分财务人都知道的,那么前两种情况应该如何处理呢?
无法作废的处理方式
一旦发票无法作废,那么处理方式只剩下一种——冲红。例如开具电子发票的单位和个人,需要开具红字发票的,必须收回原电子发票或取得受票方出具的有效证明,通过网络发票管理系统,开具金额为负数的红字网络发票方可。成品油发票发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。已认证发票也需要同样处理。
以上就是发票无法作废的情况和处理办法,希望可以为大家以后的工作带来帮助。
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