武侠小说中常写道:有人的地方就有江湖。在财务圈内,也流行这么一句话:有发票的费用才能报销。可以说无论需要报销何种费用,只有持有相应的发票才能进行。那么没有发票如何才能报销呢?这里涉及两种情况:一是发票丢失,二是没有开具发票。
没有开具发票可以报销吗?
一家公司内很多员工都有一种错误的认识:费用能否报销全凭会计一句话。但实际上,想要报销一次费用,需要经过自下而上的层层审核,会计不过是审核的第一关而已。“谁需要进行报销,谁就提供发票”,这是人之常情,也是法之常理。那么因为种种情况,需要报销的人员并没有开具发票应该如何处理呢?
其实没有发票也可以报销,前提是领导或者老板知道这类情况,并且同意你进行报销。但是虽然报销可以没有发票,但是报销者不能仅凭红口白牙去向财务人员要钱,而是需要可以报销的“证据”,例如公司证明等。这里需要澄清一件事,会计人员之所以不给无票的人进行报销,并不是会计人员工作死板,而是费用报销会涉及到税务问题。所以即使公司为无票者报销了,公司也不能进行税前扣除。
发票丢失可以报销吗?
很多人发票丢失后,去找会计商量报销方式。于是一些碍于人情的会计会越俎代庖的拿其他发票进行替代,这是万万不可的。因为一旦替票的事被发现,会计人轻则丢工作,重则承担法律责任。如果发票丢失,好是让报销者写明具体情况,由会计主管和相关领导审核并签字后,代替原始凭证,从而进行费用报销。
如果企业要求必须持有发票,报销者也可以找到开票的单位,把发票底联复印一张。报销者在写明原因后,由相关领导签字,凭复印的发票报销。
其实通过以上可以看出,无论出于何种原因,在没有发票时需要报销真的很难很难。所以这就需要报销者一定要记得向开票单位索取并留存好相关凭证,开具电子发票是好的方式,尽量避开无票报销的情况。
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