对于原机构未做离职备案的，我会暂时不予受理新机构提交的执业注册变更申请，系统会在“备案公示查询”中做出提示。各机构资格管理人员应经常查看此栏目，并及时为已离职人员办理离职备案。
如果离职人员与原机构存在纠纷，或因其他原因原机构不能为其办理离职手续的，原机构应向协会做出书面情况说明。
16、平台账号、密码遗失或账户被锁定怎么办？
从业人员管理平台账号是由所在机构资格管理员在管理平台中为申请人分配。关于账号管理、密码遗失以及账户锁定有关问题，请咨询所在机构的资格管理员。
已离职，在协会官网无法查询到执业证书？
已从机构离职的人员，一旦机构为其办理离职备案，相关执业证书将无法在协会官网查询。
17、执业证书年检何时进行？
依据《证券业从业人员资格管理办法实施细则》，协会对取得一般证券业务的从业人员实行每两年进行一次年检；协会每年定期开展从业人员年检工作，通常从当年第三季度开始至当年12月31日结束。
依据《证券经纪人执业注册登记暂行办法》，协会对取得证券经纪人证书的从业人员实行滚动年检；证券经纪人自其取得证券经纪人证书之日起，每年一次实行滚动年检。
依据《关于进一步完善保荐代表人管理的通知》，协会对取得保荐代表人资格的从业人员实行每年年检。
18、执业证书的年检流程是什么？
一般从业人员年检的主要流程：
1、个人填写年检申请表；
2、机构审核，并将年检结果在协会机构进行内部公示；
3、各机构年检结果通过协会网站进行外部公示；
4、协会公告年检结果。
19、证券经纪人年检的主要流程：
1、机构审核；
2、年检信息公示。年检信息公示分为证券公司内部公示和通过协会网站进行外部公示两个阶段。内部公示期为10个工作日；外部公示期为20个工作日；
3、证券经纪人注册信息更新。证券经纪人通过年检后，注册有效日期自动延长一年。
保荐代表人年检的主要流程：
1、机构审核；
2、年检信息公示。年检信息公示分为证券公司内部公示和通过我会网站进行外部公示两个阶段。内部公示期为10个工作日；外部公示期为20个工作日；
3、保荐代表人注册信息更新。保荐代表人通过年检后，注册有效日期自动延长一年。
20、没有通过年检的人员怎么处理？
有下列情形之一的，不予通过年检：
1） 执业证书申请材料或年检材料弄虚作假的；
2） 未按规定完成后续职业培训的；
3） 不再符合执业证书取得条件的；
4） 未按规定参加年检的；
5） 协会规定的其他情形。
因第（1）、（2）项未通过年检的人员，由协会注销其执业证书。
因第（2）、（4）、（5）项未通过年检的人员，由协会移交中国证监会暂停其执业。
21、如何确定哪些从业人员需要参加年检？
年检工作开始后，从业人员管理平台随时向各公司提供需要参加当年年检人员的名单及其完成后续职业培训的情况。
离职人员无需参加年检。
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