职称计算机也是高级会计师考生需要准备的一项考试,小编为大家提供了高会职称计算机知识点,帮助大家轻松过关。
删除数据透视表
(1)单击数据透视表的任一单元格;
(2)选取“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉菜单中的“选定”\“整张表格”命令,或单击鼠标右键,在快捷菜单中选取“选定”\“整张表格”命令;
(3)选取“编辑”菜单\“清除”\“全部”命令,或选取“编辑”菜单\“删除”命令。
如果在“数据透视表和数据透视图——3步骤之3”对话框,没有单击“布局”进行设置,而是直接单击“完成”,则新工作表中产生数据透视表的设置版式,同时显示“数据透视表字段列表”和“数据透视表”工具栏。与在“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框中的设置方法相同,将“数据透视表字段列表”中的字段分别拖到相应的区域即可。
数据透视图
数据透视图是以图形的形式表示的数据透视表,其与数据透视表自动保持一致,透视表的数据更改后,透视图自动更改。可以使用“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视图,方法与创建数据透视表类似,也可以通过已经创建的数据透视表来创建数据透视图。
例:为下面的数据透视表创建数据透视图
(1)单击数据透视表的任一单元格;
(2)单击“数据透视表”工具栏或“常用”工具栏的“图表向导”按钮,即可新建一个图表工作表;
上面数据透视图的下方为分类字段,右侧为系列字段,可以根据需要进行设置和调整。如将“产品名称”拖到图表下方,“销售人员”拖到图表右侧,将分类字段和系列字段交换位置,则显示如下:
此时数据透视表也同步跟随变化。
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