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金蝶KIS商贸版V8.0发版说明

时间:2018-12-06来源:金蝶k3作者:金蝶云
1 综述
金蝶KIS商贸版产品是小型商贸企业管理软件。
该产品能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,通过对接开票软件,可以直接根据销售单开具增值税发票,并提供采购发票接收功能,实现了财务业务税务一体化管理。支持KIS云之家及移动应用,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化!让老板聚焦业务拓展,解决后顾之忧。
本文编写了该系列产品的重大功能特征,适合希望了解KIS商贸版V8.0大概功能和相关信息的人员阅读。
1.1产品形态
KIS商贸版V8.0,产品形态为完整安装包。
1.2系统构成
整个KIS商贸版V8.0,由11个功能模块和9个辅助工具构成。
1.2.1    模块
购销存(8个模块):采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理、资金管理、经营分析和微订货管理
财  务(1个模块):财务管理
税  务(1个模块):发票管理
基  础(1个模块):基础管理(初始化和基础设置)
1.2.2    辅助工具
数据交换工具(2个):数据交换平台和科目初始数据
辅助工具(3个):KIS商贸版迁移工具、账套科目转换工具和账套结转工具
网络控制工具(1个):网络控制工具
套打工具(2个):财务套打、业务套打
系统管理(1个):账套管理、加密管理、移动应用、用户管理、智慧桌面
1.3  关于加密
1.3.1    加密方式
KIS商贸版V8.0产品提供硬盘许可加密方式并支持金蝶安全锁绑定保护使用。需要金蝶安全锁可另购KIS安全锁服务产品。
金蝶KIS安全锁:指为方便KIS产品客户移动办公业务需求,解决硬盘许可加密模式无法移动问题,从而创新推出的KIS安全锁服务产品。
首先客户得到的是软件序列号和CDKEY;然后,在软件系统管理—加密管理中进行产品注册激活,并在激活之日起三个月内完成企业信息认证,就能实现正确加密控制。同时,可以单独购买金蝶KIS安全锁,绑定保护使用。
如果加密认证检测不到,系统将以演示版状态登录。
1.3.2    加密管理功能
KIS服务器端在“系统管理—加密管理”中实现对加密的认证、监控和管理等功能。系统会定期检查加密认证状态,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器检测到加密异常,系统会自动变为演示版本,结账超过三期、业务单据超过600张、凭证超过200张的账套都将无法操作。
1.3.3    加密策略
产品提供模块分组并发和主副产品加密的方式。即选购的KIS商贸版模块构成一个主产品的加密组,其他的KIS智慧桌面、KIS商贸版移动应用、KIS微订货、KIS微客户需要另外购买并绑定主产品才能使用。发票管理模块需单独购买并在票无忧平台里激活。
1.4  产品重大功能清单
1.4.1    采购管理
支持完整的采购处理流程
采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单,同时还提供了智能补货和发票管理功能。可处理以下日常采购业务:
采购订单的签订和后期跟进;预付订金;商品采购和退货;记录发票的签收;登记应付运费;供应商的往来结算;暂估入库业务;根据现有库存情况自动生成采购订单等。
提供强大的采购价格资料管理
采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的近一次采购价格。也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择,并进行采购限价,同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供采购历史价格查询,用以查询近一次供应商供给价格或者某商品的近一次采购价格。
提供了丰富的采购报表
采购订单汇总表:综合反映订单执行情况的报表,可联查到明细表。
采购订单明细表:用以明细反映每张采购订单的详细执行情况,可联查到单据。
采购订单执行情况表:用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。
购货单汇总表:综合反映以购货单为基础的业务情况,可联查到明细表。
购货单明细表:详细反映每张购货单的业务情况,可联查到单据。
估价入库汇总表:综合反映估价入库单的业务情况,可联查到明细表。
估价入库明细表:详细反映估价入库单的业务情况,可联查到单据。
采购付款一览表:综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。
采购价格分析表:进行供应商价格比较,反映物料采购的价格变化情况。
采购订单预警表:可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。
开票记录管理:可以查询每一次的开票记录和每一张单的开票情况。
1.4.2    销售管理
支持完整的销售处理流程
销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单,同时还提供了发票管理、物流单管理功能。可处理以下日常销售业务:
销售订单的签订和后期跟进;预收订金;商品销售和退货;记录发票的开具情况;登记运费;客户的往来结算;委托代销业务;销售发货后的物流跟踪等。
支持直销业务,为企业提供业务的闭环处理,并为代购业务提供一键代发的便利。
支持商品含税价格,从此不再需要为商品的报价发愁。
支持整件散包功能。
支持网上订单处理
支持淘宝、天猫、京东等电商平台多平台、多店铺的网上订单处理,通过订单100将网上订单下载到商贸版中,并自动生成销售发货单,实现库存的及时更新及销售统计。
提供强大的销售价格资料管理
销售价格管理记录每个商品对应每个客户的近一次销售价格,也可以预设商品的多级销售价格、客户协议价格等,还可以指定销售时取哪个价格,并进行销售限价。同时,也可对商品进行批量价格调整。系统提供销售历史价格查询,用以查询近一次客户销售价格或者某商品的近一次销售价格。
提供了丰富的销售报表
销售订单汇总表:综合反映订单执行情况的报表,可联查到明细表。
销售订单明细表:用以明细反映每张销售订单的详细执行情况,可联查到单据。
销售订单执行情况表:用以专门对每张销售订单的详细执行情况进行筛选记录。
销售订单毛利分析:提供了每张订单的销售毛利情况。
销售单毛利分析表:提供了每张销售单的销售毛利情况。
销售单汇总表:综合反映以销售单为基础的业务情况,可联查到明细表。
销售单明细表:详细反映每张销售单的业务情况,可联查到单据。
委托代销汇总表:综合反映委托代销业务情况,可联查到明细表。
委托代销明细表:详细反映委托代销业务情况,可联查到单据。
销售毛利汇总表:用于综合反映一定时间各种商品的销售毛利以及毛利率等情况。
销售毛利明细表:用于明细反映一定时间各种商品实现的销售收入、销售成本、销售毛利以及毛利率情况。
委托代销收益分析表:提供了每个委托代销商品的代销毛利情况。
委托代销库存跟踪表:提供了每个委托代销商品的到期情况。
销售收款一览表:综合反映每一笔销售业务的后续收款情况。
商品毛利分布表:以商品为基础,反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。
销售排行榜:从各个维度来查看销售情况,帮助企业主快速掌握销售的宏观情况。
销售环比分析:通过对日、周、月的跨度进行分析及时掌握商品的销售情况,以利估计下一阶段的销售计划。
销售订单预警表:可以提前预警已收到订单但尚未出库的商品明细情况。
开票记录管理:可以查询每一次的开票记录和每一张单的开票情况。
物流单管理:是销售单管理的后续业务处理,可对本公司的物流单进行管理,如物流单状态跟踪、物流费用管理、快递单打印等。快递单打印采用EXCLE打印模板设置,方便快捷地实现模板更替;内嵌快递100,及时查询物流单状态,省时省力省心跟踪物流单,帮助维护良好的客户关系。
生成销售单日志表:记录网上订单生成销售单的过程,反馈异常情况,指导用户解决办法。
1.4.3    价格管理
提供了1张促销单据和3个价格设置功能
销售特价单:可以设置某一天或某个时间段的商品促销政策。
商品价格资料:可以设置所有商品的销售限价、采购限价以及各级别的销售价格和采购价格。
客户协议价格:可以对每一个商品根据每一个客户的特性设置不同的价格。
售价带出方案:可以在多种价格设置中,指定销售时取哪个价格。
提供了3种价格资料查询
商品价格资料:可以设置和查询所有商品的销售限价、采购限价以及各级别的销售价格和采购价格,还可以查询新的销售价格和采购价格。
采购历史价格资料:可以查询某个供应商所供应的所有商品的供货价格,也可以查询某个商品的所有供应商的供货价格,以便用户进行商品的进货价格对比,取舍进货渠道。
销售历史价格资料:可以查询某个客户所购买的所有商品的销售价格,也可以查询某个商品的所有客户的销售价格,以便用户进行商品的销售价格对比,取舍销售走向。
提供了1个价格分析表
采购价格分析表:对所有商品的进货价格进行分析,提供了商品的平均价格、高价格、低价格、近进价的查询,以便用户及时掌握商品的进货价格情况。
1.4.4    返利管理
提供了2种设置返利方案和1种设置提成规则的功能
采购返利方案:提供了7种返利方案,可以按不同的返利规则设置不同的返利方案,这7种返利方案为:按商品采购金额返采购额的X%、按商品采购金额返X元、按商品采购数量返X数量的商品、按商品采购数量返X元、按商品采购数量每单位商品返X元、按供应商采购总金额返采购额的X%、按供应商采购总金额返X元。
销售返利方案:提供了7种返利方案,可以按不同的返利规则设置不同的返利方案,这7种返利方案为:按商品销售金额返销售额的X%、按商品销售金额返X元、按商品销售数量返X数量的商品、按商品销售数量返X元、按商品销售数量每单位商品返X元、按客户销售总金额返销售额的X%、按客户销售总金额返X元。
业务员提成设置:可以对业务员的业绩提成比例进行设置,提供两种比例设置依据,按业务员的销售总金额设置提成比例和按不同的商品设置不同的提成比例。
提供了3张返利提成计算表
采购返利计算表:依据采购返利方案中所设置的返利规则,计算出应返利的金额或数量。返利金额或数量提供2种计算方式:按含税金额或数量汇总计算和按含税金额累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利的金额或数量,直接生成采购返利单。
销售返利计算表:依据销售返利方案中所设置的返利规则,计算出应返利的金额或数量。返利金额提供2种计算方式:按含税金额或数量汇总计算和按含税金额累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利的金额或数量,直接生成销售返利单。
业务员提成计算表:依据业务员提成设置中所设置的提成比例和在该表中设置的提成依据(提供4种:销售金额、含税金额、销售毛利、销售收款),计算出应提成金额。应提成金额提供2种计算方式:按提成依据汇总计算和按提成依据累进计算。
提供了2张返利单据
采购返利单:处理采购返利业务的单据,此单一审核则会根据返利单的明细类型增加库存数量或减少应付账款的余额,产生的应付账款可以由付款单和核销单进行后续付款和核销。此单可以直接新增生成,也可由采购返利计算表生成。
销售返利单:处理销售返利业务的单据,此单一审核则会根据返利单的明细类型减少库存数量或减少应收账款的余额,产生的应收账款可以由收款单和核销单进行后续收款和核销。此单可以直接新增生成,也可由销售返利计算表生成。
提供了4张常用返利报表
采购返利汇总表:汇总反映采购返利情况的统计报表。
采购返利明细表:明细列示采购返利情况的统计报表。
销售返利汇总表:汇总反映销售返利情况的统计报表。
销售返利明细表:明细列示销售返利情况的统计报表。
1.4.5    仓存管理
提供8张常用库存单据
其他入库单、其他出库单:实现非主营业务的出入库处理;
盘盈单、盘亏单:支持独立录单或盘点自动生成;
组装单、拆卸单:可以完成产品的组装拆卸,也可以引用组装清单;
调拨单:可以实现同单的不同仓库,不同价格的调拨;
调价单:实现对价格异常的商品统一调整价格。
提供完整的盘点作业功能
支持盘点时点的任意选定:在盘点方案中,可以选择盘点的截止时点,然后对此时点的账存和实存数进行处理;盘点完成后,可自动生成盘盈单和盘亏单。
盘点支持整件散包功能。
提供完整组装作业功能
组装作业是指在仓库把多个子件组装成一个组装件的过程。系统提供组装清单,组装单和拆卸单可以引用组装清单展开子件,组装拆卸单制作完毕后也可以另存为组装清单。
支持仓库间的调拨处理
调拨单支持仓库间的同价调拨及异价调拨处理。并且也能支持同单的多个仓库间相互调拨。
支持商品的调价处理
调拨单支持对商品成本的人工干预,可以调整库存商品价格。
提供了丰富的仓存报表
即时库存数量报表:集中反应每个商品在各仓库的数量分布情况。
即时库存查询:集中反应每个商品在各仓库的数量、金额分布情况。
商品收发汇总表:用于总体反映商品在整个企业经营过程中的流转。
商品收发明细表:用于显示每一个单中该商品的进销存情况。
批号管理商品收发汇总表:汇总反映实行批号管理的商品的收发情况。
批号管理商品收发明细表:提供实行批号管理的商品的明细收发情况。
收发业务汇总表:用于反映商品在企业各种不同业务中的流转状况。
库存商品明细账:用于反映一段时间库存商品的收发存明细情况。
商品超储短缺表:是对全部仓库库存的所有物料的库存数量,对照低库存量、高库存量的数量进行比较、分析的报表。
保质期清单:用于反映进行保质期管理商品的情况。
库存结构分析表:提供不同商品及商品类别在当前库存金额中的占比情况。
其他出入库单关联表:可以查询有关联的(两张单上都出现过相同的核算项目)其他出入库单的商品进出(借还)情况。
可用库存查询表:综合反映考虑销售订单、采购订单、安全库存、即时库存数量等因素后的实际可用库存情况。
S/N号跟踪分析表:综合反映一段时间内实行S/N号管理的商品的出入库记录及在库状态。
近成本计算表:展示近一次成本计算报告。
1.4.6    资金管理
实现了灵活完整的资金结算流程
提供了收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单、银行存取款单和费用单七张单据。
收款单有销售收款、预收款、预收退款三种,可以直接对期初应收、销售单及其他收款业务进行收款结算,也可以收取预收款并完成退款过程。
付款单有采购付款、预付款、预付退款三种,可以直接对期初应付、购货单及其他付款业务进行付款结算,也可以支付预付款并完成退款过程。
核销单提供预收冲应收、预付冲应付、应收转应收、应付转应付和应收冲应付五种核销类型,可以处理预收款的后续结算以及多种三角债业务。
其他收款单有收款结算和其他应收2种单据类型,收款结算用于处理日常非主营业务收入,其他应收则可以参与后续结算。
其他付款单有费用结算和其他应付2种单据类型,费用结算用于处理日常非主营业务开支,其他应付则可以参与后续结算。
银行存取款单,用于处理企业与银行之间的提现、存现、转款等资金往来业务。
费用单:用来处理不涉及到现金收支的费用发生业务。
提供了丰富的资金报表
应收账款汇总表:用于按日期范围统计某一时期内客户的应收账款的发生和收款、余额情况。
应收账款明细表:用于明细反映企业内部往来应收及结算的业务报表。
应收预收账款汇总表:用于按日期范围统计某一时期内客户的应收账款和预收账款的发生和收款、余额情况。
应付账款汇总表:用于按日期范围统计某一时期内供应商的应付账款的发生和付款、余额情况。
应付账款明细表:用于明细反映企业内部往来应付及结算的业务报表。
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