日前,你所在学校的几名学生家长在微信群、朋友圈里抱怨你校女生宿舍30多个孩子一个宿舍,空调每天只开两个小时。并且有家长质疑是因为学校把校园内的一栋楼租给了其他单位。你作为学生事务处理的负责人,你会如何处理?
参考答案
作为校方负责人,对于此事我会积极进行解释,并力争尽快改善,得到家长的理解和体谅。
首先,安抚家长情绪,避免事态扩大化。我会先通过校领导、任课教师获取家长的联系方式,通过同学生宿舍负责人的沟通了解我校目前学生住宿安排的原则、方法、目前的问题、以及后续的解决措施。之后我会同学生家长取得联系,目前住宿安排确实不合理,影响学生的正常生活,对此表示歉意。希望家长不要太激动,并且保证一定尽快解决。
其次,向家长解释说明。一方面,因为入学人数陡增,导致学生宿舍不够用,短期内安排多人住一个宿舍。另一方面是因为由于目前居住在旧宿舍楼,线路老化,不能长时间承担过大负荷。对于校园内一栋楼外租,已经是早几年学校规模较小,未免浪费的措施,而且目前合同尚未到期,不能收回。但是为了给广大学子一个良好的学习生活环境,我们正在积极协调解决。暑假期间加盖的宿舍楼马上就要竣工,里面都是目前较好的居住环境和设施,但距离入住还要等一段时间,避免工程质量不佳,或者空气质量不合格,给学生的身体健康产生不良影响。希望各位家长能够理解,新宿舍楼验收合格后一定第一时间就安排学生入住,在此期间希望能够克服困难。
后,督促进程,保质竣工。对于在建工程加快督促,要求尽快保质保量的完成,必要时可以加班工作,同时不能影响学生的日常学习和休息。期间,定时向家长汇报工程进度,接受监督,验收后及时通知学生及其家长换宿舍。向校领导建议是同所租单位商量,是否可以提前终止合同,以保证校园环境的同时,为日后的生源的增加减少负担,避免此类事件的发生。
同样作为学生事务的负责人,在日后的工作中,对于可能会影响学生学习和生活的事件决定要做好提前通知,避免学生及家长不了解,产生矛盾。
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