会计怎么保存账单，凭证保管原则是什么

会计怎么保存账单？

会计账单经过会计审查核验后，需制成记账凭证，然后将凭证装订成册后，应由专人负责保管。年终，应移交财会档案保管一年，期满后，应由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。

账单属于原始凭证，不可以外接，其他单位如果是因为特殊原因需使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，才可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，需要在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

会计凭证的保管有四种方式，这四种方式对会计凭证的保管都起到重要的作用，他们分别是会计凭证中定期装订成册的保管、封面填制完整的保管、会计凭证加贴封条的保管、会计凭证保存。

凭证保管原则？

(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位获取的原始凭证丢失时，应获取原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码金额内容等，由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后，才可以代作原始凭证。若确实没办法获取证明的，如车票丢失，则应由当事人写明具体情况，由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。　　

(2)会计凭证封面应注明单位名称凭证种类凭证张数起止号数年月份会计主管人员装订人员等相关事项，会计主管人员和保管人员可以在封面上签章。　　

(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不可以外借，其他单位如有特殊原因确实需使耗费时长，经本单位会计机构负责人会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，可以在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名盖章。　　

(4)原始凭证有点多时，可独自装订，但可以在凭证封面注明所属记账凭证的日期编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。　

(5)严格遵循会计凭证的保管期限要求，期满前不可以任意处理。

管理原则:银行内部对重要空白凭证的管理应坚持“印、押、证”三分管原则，即管印章的不可以管凭证和密押；管凭证的不可以管印章和密押；管密押的不可以管印章和凭证。

会计打印凭证难不难？

EXCEL版本的，excel的打印功能只要连上打印机完全就能够用，详细的打印设置可在打印或者是页面设置中修改。记账凭证是有针对的打印纸的，但未必全部的单位都用，故此假设A4纸方便，用A4也可的。第一要看你用的是那种会计软件，每种软件对纸张的要求都会带来一定不一样。但最常见的是金蝶、用友系统。这两个系统都拥有默认的打印规格。纸张大小为240mm*120mm，大多数情况下卖办公用品的商店都可以买到。其次，若是其他系统就要看详细情况了，但也还是可以将打印纸张的大小设置成上面说的纸张的规格。第三，不建议你用A4纸直接打印，因为那样打出来的凭证既不美观，也很难整理装订。

会计凭证是指记录经济业务出现或者完成情况的书面证明是登记账簿的依据。每个企业都一定要按一定的程序填制和审查核验会计凭证，按照审查核验正确的会计凭证进行账簿登记，认真反映企业的经济业务。会计法对会计凭证的种类、获取、审查核验、更正等内容进行了规定。装订方式：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只讲解一下左上角包角装订法的详细做法：用两条一定程度上宽度和长度的纸条相互垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线都包住，最后用胶水粘牢就可以。并在骑缝处加盖装订人名章压缝

会计传递凭证途中如何防止单据丢失？

1、整理完凭证后加锁封包保管，这样传递可以减少凭证的传递过程出现的丢失。

2、尽量的使用电子影像保管，利用内部互联网扫描传真传递也可有效防止丢失。

3、专人保管专人传递。提高保管人员的工作责任感，责任分明的制度管束也是防止凭证丢失的有效措施。

（1）分类 出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，大多数情况下应与本单位的会计分类相完全一样，兼属档案装订和使用的需。在对档案进行分类时，需要对一部分无效或不需用的单据进行删除。

　　（2）装订 因为原始凭证大多零落散乱，容易丢失，故此，出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落丢失。在装订时，需要注意档案厚度以方便使用；使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不要装订的需要连号存装，防止散落；针对采取财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案一定要装订编号；针对具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管该项目的部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采取连号编排，保存在特定的档案盒中。

　　（3）成册 时于装订结束的出纳资料，需要立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等具体内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。

　　需强调的是，出纳账簿在更改替换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目在内容框中填写不全的，应根据相关要求在内容框中填写齐全；使用活页式（如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账）或卡片式辅助 账的单位，针对活页式或卡片式账，在归档时一定要缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、总和是页数和记账人员签单等，并加盖公章。

　　　　出纳、会计传递凭证途中防止单据丢失的重点是要每日结清，及时对账。　　

1、每天（次）出纳将凭证并给会计时汇一个总，注明报销单份数和总金额，然后写一张小纸条放在上面，用长尾夹夹好后传递给会计。　　

2、、会计接到凭证时当场数一下份数看是否有错，然后马上登账，登完账后发现差错及时与出纳核对。　　

3、、会计假设没时间及时入账，整个这一叠的凭证就暂不动，要做就一次性做完。　　

4、、会计做完记账凭证后，及时打印出来，用长尾夹或大头针将原始凭证附在其后。　　 　单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表达出口商是不是履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表达有了货物。

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