一文教你如何审核发票

如果问发票都有什么作用？相信身为会计的朋友一定会众说纷纭：入账、报销、抵扣……这些确实都是发票非常重要的作用，尤其是在报销方面，财务人更是马虎不得。在平时，公司发生业务往来而接收的发票相对安全，但是员工报销的发票来自不同地方，所以财务人员在接收发票时，一定要学会审核，以免收到虚假发票。那么收到发票该如何审核才能确保万无一失呢？

一、先看大体查虚实

财务人员在收到发票后，可以先审核票面整体，查看明显的地方。首先是印章，正常情况下，发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样，而且还需要出票方加盖发票专用章。

然后看名头，发票到手后，一定要注意发票的名头。有些人报销的发票，所填写的单位并不是本单位，出现这种情况，很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。

注意！发票的单位名称必须和该单位的营业执照，税务登记证上面的名称保持一致，不可出现一丝错误。无论是错字，还是少字多字，都是不合格的发票。

二、再审细节辨真伪

发票真伪需要从内容和票据两方面进行查看。例如查看发票的项目是否正确，再看发票的金额是否一样。另外，发票的日期不能是跨年度的，也就是说发票的日期不能是以前年度，只能是当年的发票。这既是国家的相关规定，同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用。

当然也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长的发票，一定要拒绝接受。不得已的情况下，可以向有关机关反映。在看完日期后也要审核一下金额，确认是否有涂改的地方。

一般来说发票的价税合计很少是整数，如果出现整数，很有可能是后填单价的，这就很容易发生弄虚作假的行为。如果担心发票整体是假的，可以查看纳税人识别号等相关信息，然后登录税务网，根据这些信息去查验发票的真实性。

在发票审核时，一定要从多角度进行，例如查看备注、摘要等。只有自己细心了，报销者才不敢滥竽充数，这不仅是对公司负责，更是财务人应该具有的一种职业精神。

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