时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方式与工具达到对时间的灵活还有有效运用,以此达到个人或组织的既定目标的过程。 EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
(3)第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。其实就是常说的依据轻重缓急设定短、中、长时间目标,再逐日订定达到目标的计划,将有限时间、精力加以分配,争取高的效率。这样的做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反到是会出现反效果,使人失去增进感情、满足个人需还有享受意外之喜的机会。于是不少人放弃这样的过于死板拘束时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
通过学习时间管理的基本原则,明确时间管理的五个步骤、了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义、确认和区分不一样类型的任务、制订有效的日程表等内容, 学以致用。了解怎样才可以更有效地具体安排时间,减轻工作和学习压力。大限度利耗费时长间.提高自觉支配时间的自由感。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方式与工具达到对时间的灵活还有有效运用,以此达到个人或组织的既定目标。时间管理的主要目标请看下方具体内容:
1、时间管理是有效地运耗费时长间,降低变化性
2、时间管理的目标:决定什么事该做,什么事不该做。
3、时间管理重要,要优先集中精力的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮大家完成工作,达到目标。
时间管理并非要把全部事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目标除了要决定你该做些什么事情之外,另一个非常的重要的目标也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变化性。时间管理重要,要优先集中精力的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理是指有效地具体安排和利耗费时长间,以达到一定的目标。要进行有效时间管理,第一要明确自己的目标,确定优先级,然后制定一个有助于达到目标的计划,后根据计划行动,依然不会断调整完善计划,以保证目标的达到。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方式与工具达到对时间的灵活还有有效运用,以此达到个人或组织的既定目标。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假设价值观不明确,你就超级难清楚什么对你重要,要优先集中精力,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没时间做每件事,但你永远有这个时间做对你来说重要,要优先集中精力的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目标是让你在短时间内达到更多你想要达到的目标;你一定要把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一部分具体的计划,你的重点就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作一定要完成,它实在讨厌,故此,我能拖便尽可能拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它一定要完成,故此,我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,快速踏出第1个步骤是非常的重要的。不为了马上推翻自己的整个习惯,只要能强迫自己目前就去做你所拖延的某件事。然后,从明早启动,每天都从你的time list中选出不想做的事情先做。
4、遵守20比80定律
生活中肯定会有一部分突发和迫不及待要处理的问题,假设你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你时间管理依然不会理想。成功者花多时间在做重要,要优先集中精力的事,而不是紧急的事情上,然而,大多数情况下人都是做紧急但不重要的事。
5、具体安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假设你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有的时候,侯这一小时比你3天工作的效率还需要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就可以自动变成需很多时间。”假设你有一整天时间可以做某一个工作,你就可以花一天时间去做它。而假设你唯有一小时时间可以做这项工作,你就可以更快速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做什么事情,把它具体地记录下来,早上出门(涵盖洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了什么时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根本,你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。认真选择你接触的对象,因为这会节省你不少时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做第一能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会出现紧迫感。
10、同一类的事情好一次把它做完
假设你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假设你是在思考,用不短的一个时期只作思考;打电话号码,好把电话号码积累到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会耳熟能详并且能熟练的掌握该技巧,效率一定会提升。
11、每1分钟每1秒做效果是好率的事情
你一定要思考一下要做好一份不错的工作,究竟哪几件事情是对你效果是好率的,列下来,分配时间把它做好。
(一)计划管理
有关计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一部分工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要不要遗忘就要不要半途而废,尽量做到,今日事今日毕。
待办单主要涵盖的主要内容:非平日工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、重要的一项,每天坚持。
每一年年末作出下一年工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周星期六和星期天作出下周工作计划
(二)时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作根据重要和紧急两个不一样的程度进行了划分,差不多可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、马上就要到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话号码铃声、不速之客、行政检查、
主管该项目的部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在
处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在大家的平日工作中,不少时候时常有机会去很好地计划和完成一件事。但经常却又没有及
时地去做,随着时间的推移,导致工作质量的下降。因为这个原因,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需很好地具体安排时间。一个好的方式是建立预约。建立了预约,自己时间才不会被别人所占据,以此有效地开展工作。
彩文是广东的一名尚德新考生,去年年底刚刚来尚德机构报名了现代企业管理专本连读自考培训。她的工作十分忙碌,还有养狗、跳舞等丰富的业余爱好,但这影响不了她把学习时间具体安排得井井有条。虽然她嘴上也会吐槽“恨不可以一天24小时我都不睡觉用来做各自不同的事情”,但经过哪些月的线上学习,她总结出了自己的一套时间管理方式。彩文之故此,来尚德机构备考主要是认为自己现在的学历比很低,找工作很难,故此,选择了自考。而选择现代企业管理专业,则是因为自己很向往“白领一样的工作生活”。报名考本科学历这件事她至今都没有跟家人说,她认为这是自己的选择,不跟家人说是不太期望他们为自己操心。作为初来乍到的尚德考生,彩文第一碰见的问题就很现实-没时间。“因为我现在的工作很忙,需一直跟客户沟通,有的时候,候到半夜还在忙,而且,直播全部在晚上七点半到九点半,我在这个时间是完全没有空的。”没有办法,彩文学习的全部课程只可以看录播,当然她也会坚持抽时间去签到学习。她还养了一只可爱的狗狗,也报了舞蹈班想提高自己的气质,每天时间具体安排得满满的,因为这个原因需去进行时间管理。她总结出了请看下方具体内容方式和心得。(1)时间管理:因为工作性质的因素,随时都需处在工作状态,因为你不清楚顾客具体是什么时候会联系你,故此,我每天都坚持早起。不要忽视了早起,比大多数人早起一点时间完全就能够学半小时到一小时的尚德培训课程。同时,我把中午吃饭时间也利用了起来,两个小时时间课程真的很长,故此,我建议可以用倍数去看,会节约很多时间。当然让自己养成一部分良好的生活习惯也可以省出时间,例如我基本上压根不逛街,买什么东西都是网购,和狗狗玩耍时间也控制好,目前疫情这个时间段在家更要抓紧一部分时间补课,该紧时紧一点,就不会有问题。(2)外部影响:工作之外学习时间挤出来了,但我还是碰见了一部分影响原因,例如上班路上没有wifi,看重播课的流量费是一笔不小的开销,我认为处理这事情的方式挺多的,主要是看自己想不想。且不说不少流量套餐都是很划算的,实际上可以规划好在有wifi的地址位置听课,利用路上的碎片化时做题。(3)课后练习:只为了办法抽时间把课程看完了,学习这件小事就处理了一大半。答题时间是比较容易抽出来的,尚德的课程每节课是完整的,不太方便用碎片化时间去听,但是,我做一个试题花费时间是两到三分钟。每天再忙也可以抽时间做30道题左右,这样30天下来,我也可以看完一门课程并做完大半的试题。虽然来尚德备考时间还不长,但是,我相信用我这套方式就可以够学得很好,可以顺利通过本次考试,工作爱好都不耽误。事实上什么事情全部在于坚持。要学会规划自己时间。未必全部的考生和我的工作性质一样,我报名自临近考试前后也有一部分彷徨和迷茫,不如趁着这期间重振旗鼓,为自己做好时间管理,想办法抽时间去看课去答题,这样考试才可以有好成绩。期望我们可以一起加油!努力!
心理咨询中心:时间管理
在工作和生活中我们还是能够听到这样的抱怨:“每天都拥有忙不完的事!”“时间总是不够用!”“生活就像一团解不开的乱麻”……,假设你总是在抱怨这些问题,实际上并非时间不够用的问题,而是你时间管理产生了问题!那么在工作和生活中怎样才可以做好时间管理呢?重庆寸草心心理咨询师张彭提示需遵守下方罗列出来的几条基本原则:
第一需设立明确的目标,做好工作计划。真正是能把年目标逐级量化到月、周、天,使自己做到心中有数,并经过常性的进行自我评估、总结与修正,这样养成习惯以后,就不会感到如一团解不开的乱麻了。
其次,要为自己设定完成任务的后期限,做好能做到今日事今日毕。不少人为自己的目标和计划,但也与不少人有拖拉、懒惰的毛病,不到事情非处理、非完成不可的地步时就不会有心思去理,后问题越积越多,等真的需来处理时才感到完全摸不着头脑,很懵圈,这都是没有设定任务完成的后期限所致,故此当接到一项任务,一定要为自己设立每天的工作量及完成的后期限,并做到今日事今日毕,这也是做好时间管理的重要原则。
再者,要学会分清事情的轻重缓急。当我们每天的平日工作中,肯定要处理的事情不少,但这里面每件事情的分量是明显不同的,这当中有不少只是一部分琐事,故此在面对这些事情时需分清轻重缓急,分先处理事情的先后顺序,把这些首先的、需马上完成的优先处理,至于一部分琐事则可以随机具体安排。
总而言之,张彭再一次深入强调时间管理是一项很灵活性的工作,也是对一个人综合素质的考验,同时也是一个人某些个性特点的表现,但更加重要的还是一个人的习惯养成问题,只要形成了比较良好时间管理习惯,相信你就不会再去抱怨开头的那些问题了!
天若有情天亦老,心有寸草心忧少!
“寸草心”原意指小草抽出的嫩心,寓意为咨询师的初心。
时间管理实际上是一个老生常谈,题了,每个人在不一样的阶段都会认为自己时间管理有问题,都多多少少会有一种被事情追赶着走的感觉,那这样的感觉实际上是很正常的,因为我们没有真正理解时间管理的逻辑,没有掌握并熟悉时间管理的方式。
这里给各位考生讲述一下现在流行的第四代时间管理方式,其实就是常说的时间四象限管理法。
这里说的四象限时间管理法,就是把我们平日所碰见的事情根据紧急程度与重要程度进行划分,可以分成四类,一是紧急重要、二是紧急不重要、三是不紧急重要、四是不紧急不重要,各位考生可以自己去梳理一下我们时间分配,我相信大多数人都把时间浪费在紧急重要和紧急不重要的事项上,那就是为什么我们每天会有很大的压力,会被哪种紧急的事儿推着走,因为我们一直在处理紧急的事儿,就算这个事儿不既然如此那,重要但是,它紧急,我们也会优先处理,既然如此那,怎么去改变这样的局面呢?
这里给各位考生推荐一下,我们的核心管理区应该放在什么事情上,答案就是不紧急但是,重要的事儿,唯有我们早一点把这部分事儿处理好,我们才可以不要这些事成为紧急重要的事儿。
后说一下实操方面怎么做,建议各位考生每周日把下周的工作任务根据上面说的讲的方式进行划分,我敢保证你会发现你的任务大都属于不紧急但重要的事儿。
祝好。
时间管理,核心是紧跟自己的人生目标,开展工作和生活的事件管理。
第一,明确目标,涵盖长时间、中期、短时间目标。例如1年内要进行一个健身目标,体重下降10公斤。
LIST,列清单。针针对目标和每天的工作和生活,按照工作场景进行清单罗列,不要无效工作。
确定轻重缓急。针对清单事项进行轻重缓急的排序,确定出重要事项,才可以做到28定律。
TO DO,迅速执行。针对计划的事情选择时间迅速执行!不拖延。
坚持自律。计划依然不会重要,重要的是在执行途中的坚持,还有执行途中针对无关事项的自律。
时间管理就是把你拥有时间分配到不一样的事情上的能力,每个人每天唯有24小时,但是,需做的事情不少不少,我们假设不把时间分配好,就可以产生忙碌一天却没有任何收获的情况。
时间管理就是处理这样的问题的。
番茄时间管理原则:
1.一次只做一件事
2.早一点做好计划
01.活动清单 近几天需做的事情
02.今日待办事项当天需完成的事情
3.番茄钟 25分钟为一个番茄,提醒自己专注于现如今的工作。
4.自我评估 针对一天的工作成果做出合理评价
根据事情的紧急重要程度进行分配不一样时间,以此提高工作效率。
经常会用到的是番茄时间管理法,按照所做事情的重要程度,选择第一个需做的事情,经过多次学习和练习,培养自己对时间管理的能力,让自己收获更好的习惯是自律的基础。
举个例子说下事情的重要程度是什么:
雨一直下,天气预报说未来三天还有雨
既然如此那,是按照天气情况规划自己要做的事情,还是按照自己要做的事情决定自己是不是冒雨出行,核心问题是:这件事情对你是不是足够紧急且重要。
1.假设今天的事情对你很重要且紧急,例如上班,一定要外出。既然如此那,打伞,步行,打车,坐公交,乘地铁,披雨衣,骑共享单车等等办法都可以处理,甚至是组合起来去处理出行问题,完成上班这个工作。
2.假设今天的事情重要但不紧急,那完全就能够查看天气情况可以趁不下雨时间去完成。
3.假设今天的事情紧急但不重要,例如你今天调休,单位有人没有找到某一个你负责的信息,事情比较紧急。你不想冒雨去处理,那完全就能够通过视频的方法或者电话号码的方法去处理。
4.假设今天的事情既不紧急也不重要,可以选择不做,例如追剧,玩游戏等休闲活动。
参考以上的方式,管理自己时间,计划自己的工作,处理碰见的问题,会有意想不到的收获:先处理主要问题,再处理次重要问题,其他问题按照目前的实际情况再去处理。
坚持做下去,形成好习惯,耗费时长间管理让自己变得更高效,更自律。
我是六鱼跃龙门,一起加油
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