会计电算化是什么，会计电算化是什么意思

时间:2023-03-19来源:华宇考试网作者:注册会计师财管初级会计免费资料下载

会计电算化是什么？

　　会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方法对会计业务进行一定程度的处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

　　电算化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方式，对企业的经营活动情况进行反映和监督，故此它不仅是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的主要内容是核算和管理，因为这个原因，电算化会计大多数情况下可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，现在又产生了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参加企业管理。

　　针对电算化会计的上方文章所诉全部内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。现在，核算型财务软件的发展已趋于成熟。

　　电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

　　第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

　　传统会计档案涵盖原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐还有报表。一个单位每个会计这个时间段的会计档案都要按一定的要求排列，连同各自不同的附件定期加具封面，装订成册，耗费了非常多时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员目前应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。目前，随着计算机在会计中地运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度是以往任何一种会计档案所不可以比拟的，查询速度快、检索能力强，可以迅速传递会计信息。

　　其次，数据处理程序具有新的特点。

　　电算化会计数据处理程序与传统会计不一样。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方法和管理方法形成的特点，一定要采取与之适应的不一样的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方式。而在电算化会计中，因为数据处理的精度高和速度快，可以采取一种统一的核算形式。而且，因为计算机处理数据差错的可能性小，没有什么必要象传统会计那样，在数据处理途中，进行各自不同的核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。目前的会计人员应该有过这样的体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而一定要翻遍全部的凭证、帐册。

　　第三，记帐的含义有很多不一样的地方

　　手工条件下，记帐指明细帐、日记帐、总帐由不一样人员按?同的科目，分别在不一样的帐册上加以记录。这样的重复而麻烦的抄抄写写导致会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记帐仅是一个数据处理过程，通过记帐这一数据处理步骤，使被审查核验过的记帐凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记帐后的凭证不可以再允许更改，记帐的同时，对科目标出现额进行汇总，更新“科目余额，出现额库”。而真正的帐册，唯有在需时临时从“流水帐库”中把相关科目标经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

　　第四，会计信息的特点有很多不一样的地方。

　　对比传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。