预借差旅费的会计分录，销售部预借差旅费会计分录

公司企业的公务人员在出差时，有的时候，要预借部分款项，用于旅途的交通费、住宿费等。在预借款时，会计分录：借其它应收款一一xxx，贷银行存款（或库存现金）；在出差归来报帐时，借管理费用（其它成本费用）一一差旅费，贷其它应收款一一xxx，如有需退回的款项时，贷银行存款（或库存现金）。

预借差旅费会计分录：借：其他应收款-XX职工，贷：库存现金/银行存款；出差后报销差旅费时：借：管理费用/销售费用(实质上出现的差旅费)，贷：其他应收款(出差前预借的款项)，库存现金/银行存款(预支和实质上出现的差额)（可借可贷）。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以非本地区公务出差所出现的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围大多数情况下涵盖交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

借：其他应收款-预借差旅费

货：银行存款或现金

出差业务洽谈是销售科的工作，可纪录写入销售科工作记录，不计入会计分录。但因为洽谈业分出现的费用，可作销售费用报销，纪录写入会计分录。

销售分为2个部分:维护老客户和开发新客户。按照公司业务范围的不一样，会有出差的情况。做全国市场的会常常出差，甚至长时间驻守，也有一些出差是客户调到其他区域，既然如此那，就可以有临时性的出差。

还有一种情况是某地有行业内的重要会议，也会临时出差几天。

销售分为客户维护和客户开发。客户开发非常是异地客户开发，那就是常常需出差。普通销售人员在固定地方客户维护是基本不用出差。销售级别高的可能一年要去出差几次去视察下已开发市场。

出差打车的会计科目，计入管理费用—差旅费，但凡员工出差，出现的车票、住宿费、伙食费、误餐补助等，都计入管理费用—差旅费，需要大家特别注意的是，员工是跟我们公司签署劳动合同，公司帮其缴纳社保，并在个税系统帮其申报的，才可以叫做本公司员工，出现费耗费时长，贷方计入库存现金、银行存款等

公司员工出差出现的打车费用支出，可以通过管理费用-差旅费或者销售费用-差旅费科目核算，详细的会计分录请看下方具体内容。

打车费

　打车费会计分录

　　借：管理费用/销售费用-差旅费

　　 贷：银行存款

差旅费涵盖什么？

　　差旅费是指出差这个时间段因办理公务而出现的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的常常性支出项目。

　　详细涵盖：

　　交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

　　车辆费用：假设是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

　　住宿费；

　　补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

　　市内交通费：目标地的公交、出租等费用；

　　杂费：行李托运、订票费等。

差旅费会计分录

　　员工出差后进行报销的：

　　借：管理费用—差旅费

　　　　贷：银行存款

　　员工出差前预支款项，出差后进行报销的：

　　借：管理费用—差旅费

　　　　贷：其他应收款

　　出差后有剩下现金的：

　　借：库存现金

　　　　管理费用—差旅费

　　　　贷：其他应收款

销售业务员的大多数情况下在“销售费用或营业费用-差旅费”科目下核算； 生产业务员的大多数情况下在“制造费用-差旅费”科目下核算； 采购业务员等的大多数情况下在“管理费用-差旅费”科目下核算。

可以起到业务跟进的作用