乙方甲方沟通函的格式，捷信邮寄了催收沟通函怎么办理

这个并没有规定的格式，但是，语气什么的一定要客客气气的

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函是不相隶属机关当中相互洽工作、询问和答复问题，或者向相关主管该项目的部门请求批准事项时所使用的公文。

一、函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可在平行机关当中行文，而且，可在不相隶属的机关当中行文，这当中涵盖上级机关或者下级机关行文。在适用的主要内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可向相关主管该项目的部门请求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，还有上级机关催办下级机关相关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。除开这点函有的时候，还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这样的情况依然不会多见.

二、函的特点

（一）沟通性。函针对不相隶属机关当中相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表目前两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是，它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函一定要根据公文的格式、行文要求行文外，其他大多数情况下函，比较灵活自便，也可根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不一样的视角分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于平日事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不需要发文字号，只在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章就可以。

（二）按发文目标分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）此外从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，公告事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

因为函的类别有点多，从制作格式到内容表达均有一定灵活机动性。主要讲解规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、文章主体和尾部3个部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求请看下方具体内容：

（一）首部。主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题大多数情况下有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）文章主体。其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、因素等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：”或“现在将相关事项函复请看下方具体内容：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是洽工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。假设属于复函，还需要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准等。

（四）结语。一般应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。

（1）函：是机关当中办理平日公务的交往性公文。

（2）函的特点：

1.形式灵活，活动性强。

2.务实性强。

（3）函的类型：按照内容性质，大体可分为四类：

1.商洽函：用于机关当中商洽工作、讨论问题。

2.问复函：用于机关当中提出询问和答复询问。

3.请准函：用于向没有隶属关系的相关主管该项目的部门请求批准。

4.知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉相关的机构。

（4）函的写作：

1.一事一函，直陈其事。

2.语言要平实、亲切、自然。

一、

函在以下情况下使用：用于不相隶属的单位当中商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复核审查批事项等。

二、函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复核审查批事项的函。

三、函，从广义来说，就是信件。它是大家传递和交流信息的一种经常会用到的书面形式。但是作为公文法定文种的函，就已经远远地超过了大多数情况下书信的范畴，不仅用途更为广泛，重要，要优先集中精力的是赋予了其法定效力。

函的适用范围和特点

函适用于不相隶属机关当中商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复核审查批事项。

函的特点主要有以下哪些方面：

其一，在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关当中，这当中涵盖平行机关。有的时候，也可以用于上行或下行文。

其二，作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位都可以使用。

其三，函的主要内容可以写大问题，也可写小问题，开门见山，直接入题。

肯定需，需早一点和单位还有改变的个人早一点沟通对接，个人同意改变了，单位也同意了然后才可以正式发商调函的，这个是发函以前需做到的基本流程，沟通没有任何的异议了发商调函才是后续的操作步骤。故此，需早一点做好沟通。

大多数情况下地说要和单位沟通，但是，要是有足够的门路可以不沟通。

标题:小标宋体， 二号字

文章主体:仿宋，三号字

行间距:大多数情况下设置“固定值”28磅

字间距:大多数情况下不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。大多数情况下惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

捷信是银监会批准设立的消费金融公司，收到其催收沟通函后，征信上已经产生不良记录，应该抓紧还款。