初级会计证封皮是什么，会计凭证怎么封存的

初级会计证封皮是蓝色喷塑硬纸封面。

按月份顺序装订封存。会计凭证编总号，分号按月装订在内容框中填写封面，然后按年份封存15年。会计凭证保存年限为15年，到期后按规定处理。

1.会计凭证要定期装订，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期(每天,每十天或每月)对各自不同的会计凭证、各自不同的各样的记账凭证根据编号排序,连同附带的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上贴上标签，由装订人员在装订线处签名或盖章。

2、会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证数量、起止号数、年、月份、会计主管人员、装订人员及其他有关事项,会计主管和保管人员需要在封面上签名。

3.会计凭证需要加贴封条，防止被代用。原始凭证不可以外借。其他单位因特殊因素确实需使用的，经本单位会计机构负责人批准，可以复制一份。向外部单位提供的原始凭证复印件，需要在专用的登记簿上登记。由提供人和收取人共同签字盖章。

会计凭证应该根据企业的相关规定要求及时的传递。

记账凭证在装订以前应该事先进行整理，记账凭证及其附带的原始凭证需用回形针固定并一起存放。

需要大家特别注意的是，假设固定的不够牢固，容易致使原始凭证的丢失。

因为这个原因，记账凭证的填制人在填制了凭证后，需故将他小心保管，尽可能不要让凭证在传递时丢失。

会计凭证封皮未必非得用牛皮纸。

会计凭证封皮主要是为凭证的归类，保存，更加重要的是方便查账，因为这个原因凭证封面一定要要在内容框中填写整体会计凭证的资料信息。

例如：单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、凭证附件张数、年月份、财务主管、会计人员、复核人员、装订人员等等在内容框中填写要素。

会计档案的装订主要涵盖：

会计凭、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭的装订。

大多数情况下每月装订一次，装订好的凭按年分月好好保存归档。

会计凭装订前的准备工作：

（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是不是齐全；

（2）按凭汇总日期归集(如按上、中、20号到月底30号左右汇终集)确定装订成册的本数；

　（3）摘除凭内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭大小，且要规避装订线，以便翻阅保持数字完整；

（4）整理检查凭顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全；

　（5）记帐凭上相关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是不是齐全。

会计凭装订时的要求：

（1）用“三针引线法”装订，装订凭应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭封皮的里面，装订时尽量变小所占部位，使记帐凭及其附件保持尽量大的显露面，以方便事后查阅；

　（2）凭外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭；

　（3）装订凭厚度大多数情况下1.5厘米，才可以保装订牢固，美观大方。

会计凭装订后的须知：

（1）每本封面上在内容框中填写好凭种类、起止号码、凭张数、会计主管人员和装订人员签章；

　（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并需要在显露处标明凭种类编号，以方便调阅。

2.会计帐簿的装订。

各自不同的会计帐簿年结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应及时整理立卷。基本要求是：

(1)帐簿装订前，先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是不是符合，帐页数是不是齐全，序号排列是不是连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

保留已使用过的帐页，将帐页数在内容框中填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不可以混装，应按同一类型 业务、同一类型帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上在内容框中填写好帐目标种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

，会计帐簿应牢固、平整，不可以有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的情况。

第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖相关印章。

　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

　第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各种明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可以按照季装订成册。

会计报表装订前要按编报目录核对是不是齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各自不同的会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

第三，按保管期限编制卷号。

　　装订保管会计档案不容小看以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。　　装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以按照管理需每月打印，满分类账、明细分类账可以以年为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各种报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时按照需打印纸制报表，按报表所属这个时间段、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他需要保存的会计核算专业资料。经济合同例如单位购销合同等是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应仔细保存，对履行结束的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明保证管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

填制账簿内容主要涵盖以下哪些方面：

(1)封皮。

(2)扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表

（1）单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容完全一样。

（2）印鉴，即单位公章。

（3）使用账簿页数，在本年结束(12月31日)据实在内容框中填写。

（4）经管人员，盖有关人员个人名章。另外记账人员更改替换时，可以在交接记录中在内容框中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。

（5）粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。

此外假设明细账分若干本，还可以在经管人员一览表中填列账簿名称。

(3)满分类账的账户目录

满分类账外形采取订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但因为全部账户均须在一本总账上反映，故应给每个账户预先留好页码。