集团公司账务处理经验及技巧，36岁考初级会计有用吗

时间:2023-03-19来源:华宇考试网作者:注册会计师税法科目初级会计免费资料下载

集团公司账务处理经验及技巧？

第1个步骤：选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。

第2个步骤：按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。(注意：在松开鼠标左键以前，不可以先放开shift键。)

2、巧妙删除空白列-转置Excel只可以筛选行，不可以筛选列，假设要删除多个空白列，还需借助数据转置批量完成。第1个步骤：复制全部数据;

第2个步骤：在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，用鼠标勾选“转置”并确定;

第3个步骤：在任意列筛选“空白”并删除全部空白行;

第4个步骤：再次使用数据“转置”完成。3、单元格一键批量录入

　有时，我们一定要在已经选定的多个单元格中录入一样的数据。在这样的情况下，复制粘贴就失效了。可用ctrl+enter。这两个的组合的意思是：将录入结束的数据同时复制到全部选定单元格。步骤请看下方具体内容：第1个步骤：选定多个单元格第2个步骤：什么都不要动，直接敲键盘输入内容

第3个步骤：压住ctrl键按enter键(回车)，神奇的效果马上显现!4、将错误表格瞬间还原为天下第一表

　第1个步骤：全选数据;第2个步骤：点击“合并及居中”功能按钮，拆分合并单元格;

第3个步骤：按F5调用“定位”功能，设定“定位条件”第4个步骤：选中“空值”为定位条件，点确定

第5个步骤：直接输入“=B3”(因为B4这个空白单元格的值应该填充B3数据的主要内容，故此，输入“=B3”。假设光标所在的现目前单元格坐标为E4，则应该输入“=E3”。输入的主要内容总是为现目前单元格的上一个单元格坐标。因为输入的是公式，请记得加上“=”符号);

　　第6个步骤：Ctrl+Enter，搞定!

(非常提醒：这个时候填充于单元格的是公式，并不是纯文本。为了保险起见，还需要多做一步，即运用选择性粘贴单元格内的公式转换为纯文本。)5、没有中文的中文大写数字第1个步骤：输入阿拉伯数字;第2个步骤：设置单元格格式(Ctrl+1)，选中“数字”标签下“特殊”中的“中文大写数字”;

　　点击“确定”，阿拉伯数字就被转换成中文大写数字了。这个时候注意看编辑栏，单元格数据的实质仍然是阿拉伯数字，只不过换了一种显示方法罢了。那就是excel中的“眼见为虚”。单元格很会说谎，唯有编辑栏诚实，当你无法确定单元格的真实数据时，就去编辑栏找答案。

　　6、“切开”单元格

　　运用“数据”-“分列”功能，可以将单元格内容“切开”。Excel提供了两种切法：按分隔符号或者按固定宽度。按分隔符号“切”，需单元格内容有一样的分隔符号;按固定宽度“切”，则对单元格中的文本长度有要求。

　　第1个步骤：选中待分列的单元格(只可以是同列)，调用“数据”-“分列”命令。

　　第2个步骤：选中“固定宽度”，进入下一步，单击鼠标左键设置“切分”点(切错了没关系，只双击鼠标就可以删除分隔箭头);

　　第3个步骤：切好了后面，点击“完成”。

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　　7、如何将被拆分的数据再次合并到同一个单元格

　　参考公式为：=B2C2D2E2

　　8、条件格式

　　条件格式是指，当单元格满足某种或某几种条件时，显示为设定的单元格格式。条件可以是公式、文本、数值。

　　任务：将数值小于60的单元格，填充为红色底纹。

　　第1个步骤：选中数据，调用“格式”菜单里面的“条件格式”命令;

　　第2个步骤：设置条件为单元格数值小于60;

　　第3个步骤：设置格式为红色单元格底纹，点确定。

　　成功后，满足条件的单元格，就可以自动套用设定的格式。

　　运用条件格式，要注意两点：

　　（1）条件格式是一种格式，不是用Ctrl+C，而是用格式刷进行复制;

　　（2）条件格式的优先级大于普通格式，当单元格满足条件时，设定的格式将覆盖原有的普通格式。

　　9、当心泄密!

　　数据透视表很神奇，当我们把一份通过数据透视表得到的汇总表复制到新的工作簿时，只要双击任意汇总数，完全就能够在没有源数据表的情况下，显示完整的数据明细。你可以理解为：透视表集成了源数据，汇总表走到哪里，这些源数据就跟到哪里。

　　故此假设是通过数据透视表生成的汇总表，将它发给其他人以前，一定先确认对方是不是需看到数据明细。假设答案为否，就用选择性粘贴把汇总表粘贴为数值再发送。千万记住，未经处理的通过透视表生成的汇总表，不可以随意传播。

　　10、当图表遭遇excel兄弟们

　　假设把excel图表直接粘贴到word中，就只是一张图片，很安全;但粘贴到ppt中，确是一个对象。右击ppt中的图表“编辑数据”是可以看见excel源数据的。不只是图表的源数据，而是该源数据所在的全部工作簿的源数据。故此一定不能简单地用Ctrl+C/ Ctrl+V就把excel图表复制粘贴到ppt中。

　　特别是对ppt来说，在粘贴excel的图表时，应该在“选择性粘贴”中，慎重地找到合适的粘贴方法。不然，后果很严重。(备注，粘贴为图表对象，就可以附带源数据，即便源数据不在本机，也可以打开对象文件;而粘贴为链接，假设不在本机，对方就没办法链接到源数据。