会计档案的归档和保管的基本要求有哪些，记账凭证的附件有什么要求吗

会计档案的归档1.按照《会计档案管理办法》，各个相关机构每一年形成的会计档案，都应由会计机构根据归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2.当年形成的会计档案，在会计年终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满后面，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，需要在财务会计部门内部指定专人保管。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上需要保持原卷册的封装，很小一部分需拆封重新整理的，需要会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

先说有没有可能

理论来说，仅以电子形式保存电子会计资料是可以的，按照新修订的中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号-会计档案管理办法中

第八条 同时满足下方罗列出来的条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输； (二)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序； (三)使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案,满足电子档案的长时间保管要求,并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系； (四)采用有效措施,防止电子会计档案被恶意修改； (五)建立电子会计档案备份制度,可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。　　　　　　　　楼主感觉贵公司有没有可能做到呢。

一、按照财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件需要区别不一样情况进行一定程度的处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的要求：将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件，并在复印件上注明原件位置，方便查找。 二、为了方便日后的查阅、装订和保管，财务人员在制作会计凭证时应对附件进行必要的整理和加工。以满足会计档案管理的有关要求。

⒈过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还需要方便翻阅；附件本身没有必要保留的部分可以裁掉，但不可以因为这个原因影响原始凭证内容的完整。

⒉易散或易丢失附件 为不不损坏装订机，及后期保管不产生钉生锈而影响原件的查看，附件内不可产生钉书钉。

针对易散或易丢失附件可用胶水进行固定。

⒊附件装订顺序 大多数情况下要求银行回单详细内容记录于附件后

一、按照财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件需要区别不一样情况进行一定程度的处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的要求：将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件，并在复印件上注明原件位置，方便查找。二、为了方便日后的查阅、装订和保管，财务人员在制作会计凭证时应对附件进行必要的整理和加工。以满足会计档案管理的有关要求。

⒈过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还需要方便翻阅；附件本身没有必要保留的部分可以裁掉，但不可以因为这个原因影响原始凭证内容的完整。

⒉易散或易丢失附件为不不损坏装订机，及后期保管不产生钉生锈而影响原件的查看，附件内不可产生钉书钉。

针对易散或易丢失附件可用胶水进行固定。

⒊附件装订顺序大多数情况下要求银行回单详细内容记录于附件后

会计档案管理的原则是:

需要保持原卷册的封装，很小一部分需拆封重新整理的，

需要会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

需要科学管理，做到好好保存。存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不可以随意堆放，严防毁损.散失和泄密。

财务制度又可称企业内部财务制度是由政府企业管理部门制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的详细规章制度。深圳会计培训企业财务制度有以下基本原则：合法性原则：是指企业财务制度的设计一定要满足国家的法律、法规和政策,并将这些法律、法规和政策反映到财务制度中去。

财务管理与财务规律相结合原则：财务管理活动贯穿于生产经营的整个过程,它管理的各个方面是有机联系、共同制约和共同影响的,财务管理行为要受到客观条件和客观规律的制约。因为这个原因财务制度的设计应注重财务管理的系统性和财务管理的规律性,使财务制度用系统的观点来考核财务活动,并反映财务管理者的意志、愿望、目标和动机与特定的社会经济条件的有机结合。

适应性原则：企业财务制度设计既要遵守国家的统一规定,又要充分考虑企业本身的生产经营特点和管理要求,使其具有很强的可操作性。因为各企业在生产经营规模、经营范围、生产经营过程和管理要求等方面存在差异,各企业的财务制度不可能通用,只可以借鉴吸收而不可以简单模仿。

假设不注意这一点,制定的企业财务制度肯定适应性弱、详细指导性差,甚至将企业的财务工作引入歧途,致使让自己花更多的时间但得不到应该获得的效果。原则性与灵活性相结合原则：国家的财经法规是企业一定要遵循的原则、规定,也是企业制定财务制度的制约、导向原因之一,因为这个原因企业在制定财务制度时一定要坚持其原则性。

权责利相结合原则：企业财务活动涉及面宽,对企业生产经营活动影响大，因为这个原因,财务制度的制定反映财务管理权、责、利的结合,即第一赋予适应的管理权限,并根据履行财务责任的情况给予应有的物质利益。

会计资料的归档范围不涵盖:经济合同、统计表、单位的各自不同的报表、例如林业报表，社保表，低保表等，各自不同的扶贫档案，扶贫汇总表，农户收益表，户档案，村档案，经济运行形势分析表等都不属于会计档案。会计档案只涵盖会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

会计归档范围和保管期限跟文书档案不完全一样的。会计档案的保管要求和文书档案保管要求明显不同的。以财政部、国家档案局令第79号公布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限分为5类，期限分别是10年和30年两类。机关文书档案的保管期限制要求为永久、定期两种。定期大多数情况下分为30年、10年。