采购的基本要求，商品采购的原则有哪些?-华宇考试网

采购的基本要求？

采购工作的20大基本要求：

　　1、采购作业要很小心，因工作上的失误而导致公司重要的经济损失，采购是要负担都责任的，故此，做任何事情都不可以有“随便”两字。

　　2、与供应商的任何业务往来一定需要在事情出现前沟通了解，并将有关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

　　3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不清楚尽可能告诉对方，等了解后再回复，公司其它的事情尽可能少谈，找主题重点谈，会客时间尽可能在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天时间是很忙碌的，要懂得善耗费时长间。

　　4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。

　　5、同供货商相处，要平等对待，不要觉得自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。

　　6、采购不可以以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购。

　　7、全部新供货商应需经品管，工程或生产有关部门共同评审，经上级批合格后才可以采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》

　　8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，采购将公告供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后才可以送货并按仓库要求修改送单货日期。

　　9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写了解由供货商担负一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

　　10、采购在作业时碰见困难，要马上告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司导致损失。

　　11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给有关工程师确认，结果回复供货商，让供应商提供有关材料零部件确认书，需一式四份，工程，采购，品管，供应商各一份存档。

12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的低价，才清楚怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料低价。应要求供应商提供有关报价材料成本分析表。

　　13、采购没有权力备原材料，需备原料或具体安排库存，一定要需PMC书面公告及上级批准才可以备料。

　　14、供货商在报价时，有三种方法：

　　(1)报可以转厂价;

　　(2)开增值税票(注明是含多少点);

　　(3)不需要转厂也不需要开税票(普通收据)。上面这些情况一定需要在报价单上说明了解，以防事后出现不愉快的争议。

　　15、采购过程是一个很慌张的过程，有的时候，会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，要记住要将文件做得了解，不然损失公司的利益。

　　16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库，品管及业务同意并取得上司的批准，且在事后不迟于次日须将送货数量知会有关业务员开具销售单，采购员应该尽可能减少这种类型事情的操作方法。

　　17、针对业务员询问有关原材料单价，采购员一定要经上司同意才可以报给业务，，以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。

　　18、外出供应商回厂后应提交有关报告经上司，以让上司让了解工作状况，提升外出效果。

　　19、每月应做一份成本节约统计，让上司了解工作状况。

　　20、全部供应商报价单应要求全部公司统一格式，并要求注明物料编号，品名规格，数量及订单号，并按公司要求包装。

　　总结：采购主要需做到“适质、适量、适时”。

　　适质：指的是合适的质量，漫无目的的追求高品质仅仅会提升成本。

　　适量：指的是合适的数量。在影响不了生产的前提下，尽量的减少库存。

　　适时：指的是合适的到货时期，以提升物料的周转率。

商品采购的原则有什么？

采购的五大原则：比选采购方法的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告信息或采购邀请书）及采购文件。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定后中选供应商，并向全部递交应答文件的供应商发出采购结果公告。

6、采购人与中选供应商签署采购合同。

做采购需具备什么条件？

谢邀！

第一，针对什么样的人合适做采购？没有标准的答案。“诚实、勤奋、努力、专注”等等，都是一部分通用的要求，放到哪个岗位上都行。假设您的性格过于内向或者对数字非常的不敏感，建议您不要做采购。

第二，采购应该具备什么能力？

1.核心能力：供应商的选择与评估、采购价格/成本的核算、采购合同的拟订与审查核验、采购谈判的组织。

2.技术技能

单一来源采购新规定？

《政府采购法》第三十一条满足下方罗列出来的情形之一的货物或者服务，可以依照本法采取单一来源方法采购：

（一）只可以从唯一供应商处采购的；

（二）出现了不可预见的紧急情况不可以从其他供应商处采购的；

（三）一定要保证原有采购项目完全一样性或者服务配套的要求，需继续从原供应商处添购，且添购资金总额不能超出原合同采购金额百分之十的。

单一来源采购是指达到了限额标准和公开招标数目金额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利，第一次创作，合同追加，原有采购项目标后续扩充和出现了不可预见紧急情况不可以从其他供应商处采购等情形。

规定请看下方具体内容：

1只可以从唯一供应商处采购的。

2出现了不可预见的紧急情况不可以从其他供应商处采购的。

3一定要保证原有采购项目完全一样性或者服务配套的要求，需继续从原供应商处添加，且采购资金总额不能超出原合同采购金额百分之10。

原材料采购流程及须知？

流程及须知请看下方具体内容：

（1）需求部门需求确定：由需求部门按照生产计划确定原材料的需求量，并发送有关需求文件（需求单）。

（2）比价采购：采购人员按照需求单筛选供应商，对多家供应商进行比价，选择优的价格及质量。

（3）下达采购订单：确定供应商后，将需求单转为采购订单，下达给供应商，提出供货时间和发货地址位置等要求。

（4）收货验收：当货物收到后，对质量、数量等进行验收，假设没有满足要求，及时向供应商提出投诉，保证交付货物质量。

须知：

（1）采购申报表实时发布；

（2）供应商选择要综合多方面因素慎重考虑清楚价格及质量；

（3）采购订单签署时注意条款；

（4）收货时一定要进行质量把关；

（5）仔细记录采购信息，对采购费用及时报销。

常见物资的采购，项目部需按照项目标实质上进度合理的根据目前实际情况安排物资详细的到场时间，再按照采购各自不同的材料需的合同签署周期及供货周期，计算出材料需提交请购计划时间；

采购计划表的在内容框中填写、审查核验成本部门或项目部早一点提交材料计划给采购部门，公司总经理或总工程师审查核验材料计划，如审查核验不通过一定要尽早让成本部或项目部重新提交。如[审核通过]，采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档；在内容框中填写××项目材料（设备）采购计划表由项目部申报，表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审查核验签字后提交财务。

采购计划表的主要内容

采购计划表中准确在内容框中填写想请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。

针对采购材料须在采购单上注明完整，以做为采购和验收时的标准。

采购单上的文字、数字、字母等需在内容框中填写清晰。

采购单上在内容框中填写的日期需与提交时的日期完全一样。

采购单一经总经理、总工程师签字后，则不可以涂改。

针对有样品的，供应商须将样品提交到对应的采购人员手中，收样人应确认“已收到样品”。

采购单上的到货期限需满足材料采购周期。

采购单须注明采购物资的用途及使用部位。

合同谈判

1、做好详尽谈判计划，做洽谈备忘录，

2、所谈物资含有很强的专业性、技术性时，一定要邀请有关技术人员参加谈判，并对有关技术参数签字确认；

3、不管哪种物资，一定要找至三家以上的客户进行投标、洽谈。

合同起草

1、采购合同应了解的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、价格、交货时间、交货地址位置、交货方法、检验与违约索赔条件、运输方法、运费担负方、发票、付款期限等内容，并规定采购的产品不合格时，供货方应担负的义务等重要事项；

2、买卖双方单位名称要做到“四完全一样”（乙方单位全称、落尾、图章与营业执

合同审查核验批准后执行。

采购资质等级标准？

一)具有独立担负民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保证资金的良好记录;

(五)参与政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重要违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

采购论证的标准和内容？

《政府采购法开展规定》第十五条　采购人、采购代理机构需要按照政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件。

采购需求需要满足法律法规还有政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。政府向社会公众提供的公共服务项目，需要就确定采购需求征求社会公众的意见。除因技术复杂或者性质特殊，不可以确定具体规格或者详细要求外，采购需求需要完整、明确。必要时，需要就确定采购需求征求有关供应商、专家的意见。

　　第一，采购人应根据《政府采购法开展规定》第十五条还有《财政部有关进一步加强政府采购需求和履约验收管理的详细指导意见》（财库〔2023〕205号）规定，按照项目特点，结合预算编制、有关可行性论证和需求大数据细分研究情况对采购需求进行论证。

　　其次，项目需求论证应以满足采购人的实质上需为前提，论证范围应准确。采购通用类产品或者需求标准统一的品目，不需要进行论证。采购人很难自行确定技术标准，采购标的专业性强、技术复杂，容易引发争议的品目，则应予以论证。详细来说，可以按照照项目类别、采购内容等展开论证。

　　按项目类别确定论证方法。论证方法主要涵盖邀请专家论证、委托专业机构论证、公开征求意见等。实验室设备、信息互联网设备等专业性很强的货物类采购项目，采购人大多数情况下很难提出合理的技术、规格、性能要求，可借助专业人才员的力量完成采购需求编制，因为这个原因，这种类型项目较为适宜邀请专家或委托专业机构进行论证。非常是采购大型专用设备，如医疗CT设备、重型机械设备等，应委托专业机构完成采购需求论证。服务类项目中，为保证政府部门自己正常运转还有为履行宏观调控、市场管理等职能需向社会力量购买的服务，也可以邀请专家或委托专业机构进行论证。但政府向社会公众提供的教育、医疗卫生等公共服务，应通过公开征求社会公众的意见方法进行需求论证。社会公众是不是满意，才是这种类型项目采购成功的重要标志。

　　论证内容应涵盖：采购需求中的各项技术标准是不是满足国家强制规定；采购文件设定的评审原因是不是与采购需求对应，采购需求有关指标有区间规定的，评审原因是不是量化到了对应区间；供应商资格条件是不是满足《政府采购法》相关规定。

　　论证专家既可以是政府采购评审专家库中的人员，也可以是库外熟悉拟采购标的技术、服务指标的专业人才员。论证专家应根据客观、公正、审慎的原则进行独立论证。需征求供应商意见的项目，不可以只征求特定供应商意见，不然可能致使技术指标方面的排他性，不利于形成潜在供应商当中的竞争。项目需求论证结果可以在财政部门指定的媒体上进行公示。

　　后，采购人应合理吸收论证意见，提升采购需求、采购文件的编制水平。专家论证报告、第三方机构论证报告及社会公众反馈的意见还应作为调整采购需求和采购预算的依据，上报主管预算单位备查。