会计电算化结账的四个步骤，会计电算化余额调节表步骤图

(1)结账前,一定要将本期内所出现的各项经济业务都登纪录写入账.

(2)结账时,需要结出每个账户的期末余额.需结出当月出现额的,需要在摘要栏内注明本月合计字样,并在下面通栏划单红线.需结出本年累计出现额的,需要在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面通栏划单红线；12月末的本年累计就是全年累计出现额,全年累计出现额下需要通栏划双红线,年终了结账时,全部总账账户都需要结出全年出现额和年末余额.

(3)年终了,要把各账户的余额结转到下一会计年,并在摘要栏注明结转下年字样；在下一会计年新建相关会计账簿的第一余额栏内在内容框中填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样.

当月业务都处理结束，在销售管理模块月末结账的前提下，可执行应收管理模块的月末结账功能。应收账款查询，应收账款查询涵盖单据查询和账表查询。应收账龄分析，账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行认真分析，及时发现问题，加强对往来款项变动的监督管理。

1、报表格式设置：一定要在“格式状态”下才可以进行格式设置。 报表的二种状态： “格式状态”-唯有在这里状态下才可以进行格式设置、重要字定义、公式定义等操作 “数据状态”-在这里状态下可以看到报表的后计算结果，但不可以修改现有数据 2、报表模板：系统预设的模板，可直接调用 3、重要字定义：即报表的表头文字的定义，如编制单位、年月日等 4、公式定义：定义报表中的有关公式，达到自动取数与计算。

会计电算化下的会计工作流程，可以由以下三个环节来构成：

　　1.数据输入

　　2.数据处理

　　3.数据输出

　　三、两种数据处理流程的比较

　　四、会计电算化信息处理系统与会计手工处理系统的比较

　　(一)共同点

　　1.会计的目标完全一样

　　2.遵循一样的会计法规和准则

　　3.遵守一样的会计理论和会计方式

　　4.信息系统的基本功能一样

　　5.保存会计档案

　　(二)差异

　　1.核算的工具不一样

　　2.数据信息的载体不一样

　　3.簿记规则不一样

　　4.账务处理流程不一样

　　5.内部控制方法不一样

　　6.会计工作组织机构和对人员的要求不一样

科目分级，例如一级长度为四，即用四个数字表示，例银行存款就用0001。二级科目长度为三，就用001表示，比如工行001。都长度为0001 001表示为银行存款工行。

不清楚问的是不是这个意思。

会计科目长度是指会计科目编码中的“科目级数”和“编码长度”。

科目级数就是明细科目标级别。例如：1002银行存款是一级科目，100201中国银行就是二级科目，再下面还有就是3级4级，依这种类型推，大多数情况下设6级。

代码长度就是每一级会计科目标代码长度。例如100201中国银行1级科目代码长度就是4，二级科目代码长度就是2，依这种类型推，大多数情况下来说一级科目是4，2级，3级，4级，5级，6级都是2。

科目分级，例如一级长度为四，即用四个数字表示，例银行存款就用0001。二级科目长度为三，就用001表示，比如工行001。都长度为0001 001表示为银行存款工行。

会计电算化也叫计算机会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，详细来说，就是利用会计软件，指挥在各自不同的计算机设备替代手工完成或在手工下超级难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称是一个应用电子计算机达到的会计信息系统。

它达到了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重要革命，它不单单是会计发展的需，而且，是经济和科技对会计工作提出的要求。