简单排序即单一排序依据,按指定的字段“升序”或“降序”排列。数值从小到大是升序,从大到小是降序;日期时间从前到后是升序,从后到前是降序;字母从A到Z是升序,从Z到A是降序;无论升降,空格总在后。
单击选中排序依据字段列中的任一单元格,再单击“常用”工具栏的升序按钮或降序按钮即可完成排序。
多重排序
如果要根据多列数据排序,就要使用“数据”菜单\“排序”命令打开“排序”对话框完成。
(1)选定要排序的数据区域,如果对整个数据清单排序,可以单击清单中的任一单元格;
(2)选取“数据”菜单\“排序”命令打开“排序”对话框;
(3)在“主要关键字”下拉列表中选取排序字段,并指定“升序”或“降序”;
(4)如需要依次添加“次要关键字”、“第三关键字”;
(5)如有列标题,要选择“有标题行”;
(6)“确定”排序。
如果在排序时需要设置排序方向、方法、自定义排序次序等,单击“排序”对话框左下角“选项”按钮,在“排序选项”对话框中进行相应设置。
例:“销往区域”按升序,相同地区,按“销售日期”升序
(1)单击数据清单任一单元格;
(2)选取“数据”菜单\“排序”命令打开“排序”对话框;
(3)在“主要关键字”下拉列表中选取“销往区域”,单击“升序”;
(4)在“次要关键字”下拉列表中选取“销售日期”,单击“升序”;
(5)“确定”完成排序。
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