高会《职称计算机》Excel2003：自定义排序

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自定义排序

在Excel中，通常按数字顺序、字母顺序，如果需要可以按照自定义序列顺序进行排序。在“排序选项”对话框中，“自定义排序次序”列表框中显示为“普通”时，表示使用系统默认的排序标准，如果需要使用非标准的排序顺序时，可以在下拉列表中选取相应的自定义序列，如果已有的自定义序列不能满足需要，用户可以添加指定的自定义序列(方法详见2.1.5节)后，再进行相应的排序。

例：产品名称按自定义的“联想、惠普、苹果、三星、宏基”顺序排序

(1)在J6：J10单元格依次输入“联想、惠普、苹果、三星、宏基”，并选中J6：J10单元格;

(2)选取“工具”菜单\“选项”命令打开“选项”对话框;

(3)在“自定义序列”选项卡，单击“导入”按钮，添加序列，“确定”完成;

(4)单击数据清单任一单元格;

(5)选取“数据”菜单\“排序”命令打开“排序”对话框;

(6)在“主要关键字”下拉列表中选取“产品名称”，单击“升序”;

(7)单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”下拉列表选中自定义序列“联想、惠普、苹果、三星、宏基”，“确定”返回“排序”对话框;

(8)“确定”完成排序，结果如下：

(同学们可以比较一下，例题中“产品名称”按系统默认的字母顺序升序为“宏基、惠普、联想、苹果、三星”，按笔划顺序升序为“三星、宏基、苹果、惠普、联想”，按上面的自定义顺序升序为“联想、惠普、苹果、三星、宏基”。)

自定义排序只能用于“主要关键字”，如果要用自定义排序多个关键字，可以采用逐列进行排序。先对第二排序依据字段进行排序，后对第一排序依据字段进行排序。