高会《职称计算机》Excel2003：分类汇总表建立和删除

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分类汇总表建立和删除

1.简单分类汇总

即对一个字段进行一种计算方式的汇总。

例：在3个月的销售数据中统计各销售人员的销售金额总和

(1)单击C1单元格(销售人员列的任一单元格均可)，单击常用工具栏的排序按钮(升序、降序均可);

【提示】此步操作的目的是使得同类别的数据连续排放，如果数据本身已经符合要求，可以省略此步操作。

(2)单击要分类汇总的数据清单的任一单元格;

(3)选取“数据”菜单\“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框;

(4)在“分类字段”下拉列表中选择“销售人员”;

(5)确定“求和”“汇总方式”;

(6)选中“选定汇总项”列表框中的“金额”复选框;

(7)选中“汇总结果显示在数据下方”复选框;

(8)“确定”完成。

2.多种统计的分类汇总

例：在1-3月销售数据中统计各产品名称销售数量求和的统计

(1)建立按“产品名称”分类，对“数量”求和的分类汇总表;

(2)再选取“数据”菜单\“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框;

(3)确定“分类字段”为“产品名称”;

(4)选择“求和”“汇总方式”;

(5)以“数量”为“选定汇总项”;

(6)“替换当前分类汇总”复选框，即保留“求和”分类汇总的结果;

(7)“确定”完成。

3.多级分类汇总

例：在1-3月的销售数据中统计各销售人员的不同品牌产品的数量金额总和

(1)将数据按“销售人员”(主要关键字)和“产品名称”(次要关键字)进行排序，单击要数据清单的任一单元格，选取“数据”菜单\“排序”命令，打开“排序”对话框，进行如下设置，单击“确定”;

(2)单击要分类汇总的数据清单的任一单元格;

(3)选取“数据”菜单\“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置，单击“确定”;

(4)再打开“分类汇总”对话框，进行如下设置，“分类字段”为“产品名称”，清除“替换当前分类汇总”复选框，即保留“销售人员”分类汇总的结果，再添加“产品名称”分类汇总，单击“确定”。

4.撤销分类汇总

如果要撤销分类汇总的结果，只需打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，“确定”即可。

在小的努力，乘以365都很明显。备考高级会计师考试，我们要每天都有进步才可以哦。