高会《职称计算机》Excel2003：创建数据透视表

高级会计师考前冲刺是非常重要的，华宇小编为大家准备了职称计算机相关知识点，希望能为大家的备考助力，各位考生要认真学习哦。

创建数据透视表

利用向导创建数据透视表。

例：在2011年的销售数据中统计销往不同地区(页)的各销售人员(行)不同品牌产品(列)的销售金额总和。

(1)单击数据清单的任一单元格。

(2)选取“数据”菜单\“数据透视表和数据透视图”命令，启动“数据透视表和数据透视图”向导。

(3)确定数据源类型，默认为“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”，确认报表类型，默认“数据透视表”，单击“下一步”。

(4)确定“要建立数据透视表的数据源区域”，可以输入或选定，默认为整个数据清单，单击“下一步”。

(5)确定“数据透视表显示位置”，默认为“新工作表”。

(6)单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框。

布局原则：

◆页字段：数据透视表中进行分页的字段，用于对整个数据透视表进行筛选，默认显示全部项目，也可以一次只显示一个项目的统计数据。

◆行字段：在数据透视表中具有行方向的字段。每个不同的项目占一行。

◆列字段：在数据透视表中具有列方向的字段。每个不同的项目占一列。

◆数据区域：含有汇总数据的数据展示部分，这些数据是行和列项目的交叉统计值。

将分类依据的字段，拖入“行”或“列”区域，成为数据透视表的行或列标题。将要分页显示的字段拖入“页”区域，作为分页显示的依据。将要汇总的字段拖入“数据”区域。

(7)将“销往地区”字段拖至“页”区域，将“销售人员”字段拖至“行”区域，将“产品名称”字段拖至“列”区域，将“金额”字段拖至“数据”区域，默认对“金额”求和统计。

(8)如果要修改汇总方式，双击“数据”区域的“求和项：金额”，打开“数据透视表字段”对话框，在其中可以修改字段“名称”和“汇总方式”，单击“确定”返回“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框。

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