资料员工作流程 第一个:开工前资料 1、 中标公告书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审核查验批准书及施工图审核查验报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告 11、 质量管理体系登记表 12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二个质量验收资料 1、 地基验槽记录 2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基处理工程质量验收报告 4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告 7、 线路敷设验收报告 8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三个试验资料 1、 水泥物理性能检验报告 2、 砂、石检验报告 3、 各强度等级砼配合比试验报告 4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、 各强度等级砂浆配合比试验报告 6、 砂浆试件强度统计表及试验报告 7、 砖、石、砌块强度试验报告 8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、 桩基工程试验报告 11、 钢结构工程试验报告 12、 幕墙工程试验报告 13、 防水材料试验报告 14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(涵盖材料及三性) 15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、 质量验收规范规定的其他试验报告 19、 地下室防水效果检查记录 20、 有防水要求的地面蓄水试验记录 21、 屋面淋水试验记录 22、 抽气(风)道检查记录 23、 节能、保温测试记录 24、 管道、设备强度及严密性试验记录 25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、 照明全负荷试验记录 27、 大型灯具牢固性试验记录 28、 电气设备调试记录 29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、 制冷设备试运行调试记录 32、 通风、空调系统试运行调试记录 33、 风量、温度测试记录 34、 电梯设备开箱检验记录 35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、 电梯试运行调试记录 38、 智能建筑工程系统试运行记录 39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所一定要的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四个材料、产品、构配件等合格证资料 1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告) 2、 砖、砌块出厂合格证 3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证 7、 防水材料出厂合格证 8、 金属及塑料门窗出厂合格证 9、 焊条及焊剂出厂合格证 10、 预制构件、预拌砼合格证 11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证 12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证 13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证 14、 电梯工程设备出厂合格证 15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证 16、 施工要求的其他合格证 第五个施工过程资料 1、 设计变更、洽商记录 2、 工程测量、放线记录 3、 预检、自检、互检、交接检记录 4、 建(构)筑物沉降观测测量记录 5、 新材料、新技术、新工艺施工记录 6、 隐蔽工程验收记录 7、 施工日志 8、 砼开盘报告 9、 砼施工记录 10、 砼配合比计量抽查记录 11、 工程质量事故报告单 12、 工程质量事故及事故因素调查、处理记录 13、 工程质量整改公告书 14、 工程局部暂停施工公告书 15、 工程质量整改情况报告及复工申请 16、 工程复工公告书 第六个必要时应增补的资料 1、 勘察、设计、监理、施工(涵盖分包)单位的资质证明 2、 建设、勘察、设计、监理、施工(涵盖分色)单位的变更、更改替换情况及因素 3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 4、 施工(涵盖分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明 5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理开展细则 6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 8、 其他 第七个竣工资料 1、 施工单位工程竣工报告 2、 监理单位工程竣工质量评价报告 3、 勘察单位勘察文件及开展情况检查报告 4、 设计单位设计文件及开展情况检查报告 5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录 6、 竣工验收存在问题整改公告书 7、 竣工验收存在问题整改验收意见书 8、 工程的具备竣工验收条件的公告及重新组织竣工验收公告书 9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审核查验记录) 10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表) 12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 13、 工程质量保修合同(书) 14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位在内容框中填写) 15、 竣工图(涵盖智能建筑分部) 建筑工程质量监督存档资料 1、 建设工程质量监督登记书 2、 施工图纸审核查验批准及建筑工程施工图审核查验报告 3、 单位工程质量监督工作方案 4、 建设工程质量监督交底会议公告书及交底要点 5、 建设工程质量监督记录 6、 建设工程质量管理体系登记表 7、 施工现场质量管理检查记录 8、 地基、基桩工程质量监督验收检查公告书 9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 10、 地基、基桩工程质量核查记录 11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告 12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查公告书及验收报告 13、 地基与基础分部工程质量核查记录 14、 主体结构分部工程质量监督验收检查公告书及验收报告 15、 主体结构分部工程质量核查记录 16、 特殊部分工程质量监督验收检查公告书及验收报告 17、 线路敷设工程质量监督验收检查公告书及验收报告 18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、 水泥物理性能检验报告 21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告 22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、都满载时试件强度试验报告 23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 24、 地基处理工程中各种地基和各种复合地基施工成功后的地基强度(承载力)检验结果 25、 桩基工程基桩试验报告 26、 砂浆强度统计表及试件试验报告 27、 砖、石、砌块强度检验报告 28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 29、 防水材料(涵盖止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告 30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(涵盖材料、风压性、气透性、水渗性) 31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 32、 各种电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 33、 各种设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录 35、 工程质量事故报告单 36、 工程质量整改公告书及工程局部暂停施工公告书 37、 工程质量复工意见书及工程质量复工公告书 38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审核查验记录) 39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表) 41、 施工单位工程竣工报告 42、 监理单位工程竣工质量评价报告 43、 勘察单位勘察文件及开展情况检查报告 44、 设计单位设计文件及开展情况检查报告 45、 建设工程竣工验收报告 46、 工程竣工验收监督检查公告书 47、 质量保证资料核查记录 48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书) 49、 重新组织竣工验收公告书 50、 工程竣工复验意见书 51、 竣工验收存在问题整改公告书及存在问题整改验收意见书 52、 工程质量保修合同 53、 单位(子单位)工程质量监督报告 注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站 XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法 我现在在房地产开发公司工程部工作,针对工程量签证管理是关系到工程投资控制问题。
根据我公司的管理方法及专业人才员配备,工程管理质量、进度、安全、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司进行管理,投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起进行控制,详细办法引用我公司签证管理制度。工程施工现场签证管理暂行办法 为规范工程施工现场签证管理工作,保证工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本办法。一、职责分工 1、公司授权派驻工地工程师(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与开展。2、工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。二、签证工作内容 1、基础开挖超过设计要求时,一定要进行签证确认。2、合同以外的土方工程。3、施工图和设计变更以外的工程内容。4、甲方确定的一定要通过签证才予以确认的。5、工程施工合同中约定一定要签认的。6、法律、法规及现行有效标准规定一定要签证的。三.现场签证参与人员 甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。四.现场签证单在内容框中填写要求 全部工程量一定要经现场测量后在内容框中填写,到场人员一定要当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单一定要在一个星期之内四方签字盖章结束,不然签证单视作无效。在工程签证中原则上不可以以点工形式产生。如有特殊因素需出现点工且数量很大时,一定要由主办人员所在的部门经理同意后才可以进行施工。五.现场签证程序 1、乙方提出签证申请 甲方、监理单位同意进行签证 甲方代表组织有关人员现场进行工程量测量、签字确认。2、乙方在内容框中填写现场签证单(现场签证单一定要使用国家统一标准规范表格)各个相关机构一定要签字盖章并留存 乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。六、签证的效力 1、乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已开展未经签证所出现的经济责任由乙方担负。乙方对甲方的指令确有异议(拒签),在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误出现的费用和给乙方导致的损失由甲方担负,延误的工期对应顺延。因拒不执行指令而导致的损失则由乙方担负。2、凡签证责任人没有按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的,应默认为要求已被确认,由此出现的责任由 责任方担负。3、本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据,涵盖返工、返修、停工损失、延误的工期及其他经济损失。七.例外处置 1、必要时,甲才可以发出口头指令,施工方对甲方的口头指令应予以执行。但乙方可以在48小时内提出书面文件,甲方一定要签证确认。2、在情况特殊下,乙方有权要求甲方下达指令的要求,并将需的理由和迟误的后果书面公告甲方,甲方在48小时内不能下达或答复,应担负由此导致的经济支出及顺延的工期,赔偿乙方的相关损失。大多数情况下要求30天内归档。一个工程竣工验收后,业主还要有竣工资料,涵盖开工报告、施工情况、设立变更、竣工验收等全部资料,一定要由业主、监理、施工三方签字才可以有效,30天内完成归档后,可进行结算。
1. 竣工验收档案归档时间肯定是项目完工后的一个月内。2. 按照《建筑工程竣工验收管理办法》,建筑工程的竣工验收档案需要在竣工验收合格后的一个月内归档。3. 假设在一个月内不可以够完成归档,竣工验收机构需要向当地建设行政主管该项目的部门说明因素,并申请一定程度上的推迟,但推迟时间不可以超越三个月。因为这个原因,竣工验收档案归档时间肯定是项目完工后的一个月内。
竣工验收档案一定要在施工单位确认竣工并经审查核验后,马上进行归档。一般情况下需要不能超出60个工作日完成归档。这是因为,根据《建设工程档案管理规定》,竣工验收档案是建设项目标重要组成部分,一定要妥善保存和管理,以备未来需使用。若归档时间过晚,可能造成档案丢失或损坏,对后期的项目管理和维护带来很大的难度和风险。因为这个原因,竣工验收档案归档时间需要及时确定并严格执行。
竣工验收档案的归档时间大多数情况下按照当地的相关规定和要求而定,但一般会在工程竣工后的一定时间内进行归档。详细时间可能因地区、行业和项目规模等原因而带来一定不一样。
在中国,按照《中华人民共和国档案法》和《建设工程档案管理规定》,建筑工程竣工后需要在15个工作日内完成竣工验收并将有关档案归档到当地档案馆。同时,针对大型、重要或复杂的工程项目,还可能需额外时间进行归档。
在其他国家和地区,归档时间也许带来一定不一样,因为这个原因建议在启动项目之前与当地的有关部门或专业人才士咨询有关规定和要求。
竣工验收档案要及时归档,大多数情况下不能超出30天时间。
竣工报告要存档,档案盒存档以后很好找。
公路工程在竣工验收备案前 资料归档由施工总包单位负责保存。
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