干好本职工作,如同演戏,扮演好自己的角色,总而言之就是爱岗敬业,干好该干的事情,假设有更多时间,有更多的精力去帮需帮的同事,为单位多做一部分有意义的事情,哪怕是点点滴滴,也是演译精彩的人生。
正如各位考生所清楚的,现代企业的行政综合管理肩负着整个公司的管理重任。也正因为这个原因,它所归口的部门无疑是公司的核心部门。它运作的好坏将直接关系到整个公司管理的科学化和规范化进程。那么如何有效地开展公司的行政综合管理工作呢?下面,我仅结合自己的从业经历和实质上体会,简要阐述自己的浅见,供业内人士参评。
一、负责做好本部的平日行政管理和综合事务工作,帮助总经理搞好公司各个主管部门当中的综合协调,落实好公司既定的各项规章和管理制度,加强对公司各项工作的监督与检查,沟通内外联系,保证公司上情下达和下情上报,负责对公司会议决议及文件决定的事项进行催办、查办和落实,加强公司对外联系,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责的研讨和修订,负责做好公司车辆的派遣与调度等管理工作。
二、人力资源的管理与开发
1 、做好公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理等工作。
2 、人力的招聘与使用:搜集并且还可以为不同的人群提供工作分析的相关资料,保证部门人力资源计划与组织的发展战略协调完全一样,对应聘申请人进行综合方面的面试、甄选并做后录用或委派决定,负责对员工的提高、调迁、奖惩和辞退做出决定,负责做好职务分析和工作分析的编写,适时制订满足公司发展实质上的人力资源计划,通过这些达到公司内部的“人、事相宜”,即采取科学的方式,根据工作岗位的要求,将员工具体安排到适合的岗位上,以达到公司人力资源的合理配置。
3 、薪酬与激励:第一,要制定出满足公司行业实质上的、合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏。通过报酬、保险和福利等方法对员工的工作成果给予肯定和保证。其次,要注重提升员工的士气和工作效率,并据此对员工工作绩效进行激励,这也是对员工的一种有效的报偿。
4 、培训与开发:目前的市场竞争无疑是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,也是一个企业整体素质的竞争。产品质量的好坏是公司全部岗位技能的集中反映。因为这个原因,公司应该把全员培训作为企业的立业之本,追求“全员卓越、以人为本”的管理方法。按照公司员工培训开发需求和待培训的员工名单,制定并开展培训开发计划:主要指员工的职业技能和职业品质的培训,真真切切为员工的发展提供咨询,科学规范在职培训开发的详细指导,通过培训开发来“提升员工技能”和“发挥员工潜能”,从而改进公司员工的行为方法,达到公司对员工希望的标准和目标。
5 、员工考查:主要负责做好对员工工作的考查和满意度调查工作,研究工作绩效考查系统和满意度评价系统,制定科学的纪律奖惩制度,真真切切遵照员工的工作职责来制订绩效考查标准,通过这些工作,可以公平的决定公司员工的职位和待遇,也可大限度地促进公司人力资源的开发和利用,有效提升和维持企业经营的高效率。
三、负责做好公司各项规章管理制度的修订、制定、检查、落实和监督工作:要尽可能运用“刚柔并济”的管理方式,制定出一套满足企业自己发展需的管理制度;运用“权利和组织系统”,对员工进行指挥、控制,达到科学管理的目标。
四、负责做好总务和安全保卫管理工作:企业运营就如战场打仗,生产经营是前沿阵地,后勤支持是粮草保证。没有后勤(服务)的供应和保证,企业就保证不了生产、经营活动的正常、稳定的进行。第一要制定出相关及有关的总务后勤管理制度,加强对公司员工宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境卫生等的管理。加强对公司人员的进出、公务访客、车辆、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。同时,还应加强对员工的安全操作技能和安防知识的教育,真真切切贯彻“安全第一、预防为主”的详细指导思想,为我们全体员工创造一个和谐的工作和生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
五、强调企业精神,创建企业文化
科学的企业文化不但可以反映出一个企业的生产经营活动中的战略目标、群体意识、价值观念和道德规范,还能凝集员工对企业的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化也可以为员工创造良好的生活环境和业余文化生活。
六、塑造企业形象
1 、企业的精神形象:它针对企业员工具有强大的凝聚力、感召力、引导力和管束力,能增多员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2 、企业的环境形象:创造良好的企业环境是企业生产、经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业的特点又是创造良好企业环境的基础。
3 、企业的员工形象:要制订《员工平日行为规范》。因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、知识水平、精神风貌、工作效率等都会给外界公众一个整体的印象。
总来说之,现代企业行政综合管理是企业至关重要的管理工作,企业通过它对行政事务性信息进行有效的管理,以此保证公司其他职能部门的有效运转。因为这个原因说,做好现代企业的行政综合管理工作是企业有效运转的重要前提,也是企业经营者提升企业管理水平的主要切入点
坚持依法行政是提高建设法治政府的核心内容。各级政府能不能做到依法行政,关系党和政府的形象和公信力。国家食品药品监督管理局是保证人民群众饮食用药安全的执法部门,其依法行政对保证食品药品监管方针、政策的落实,建设廉洁、勤政、务实、高效的政府,具有十分重要的意义。国家局直属机关作为全国食品药品监管系统的领导机关,不仅是依法行政的践行者,也是依法行政的示范者,执法人员是不是依法行政,高效履职,直接反映全国食品药品监管系统的监管能力和水平。因为这个原因,国家局直属机关在依法行政,提升效率上一定要走在前,做表率。
在依法行政、提升效率方面走在前、做表率,一定要坚持科学监管观念。科学监管观念的实质和核心是以人为本,立党为公、执政为民;逐步递次推动依法行政是科学监管的基本要求;保证公众饮食用药安全,促进经济社会协调发展是科学监管的根本目标。国家局直属机关一定要牢固培养科学监管观念,把保证公众饮食用药安全作为一切工作的出发点和落脚点,从构建社会主义和谐社会的高度认识和逐步递次推动依法行政,正确处理监管与发展的关系、公众利益与商业利益的关系,自觉把行政执法与构建和谐社会关联非常密切起来,逐步递次推动依法行政,提升行政效率,服务和谐社会。
在依法行政、提升效率方面走在前、做表率,一定要牢固培养依法行政的意识。依法行政是法治政府的集中反映是监管工作的基本准则。国家局直属机关一定要充分认识依法行政、依法履职对提升行政效率、促进社会公平,以此达到保证公众饮食用药安全根本目标的重要意义;要培养“权为民所用、利为民所谋、情为民所系”的观念,带头做到“有权必有责、用权受监督、执法有规范、违法要追究”,提升依法行政的自觉性和主动性,为人民掌好权、用好权、把好关。
在依法行政、提升效率方面走在前、做表率,一定要培养公正公平、透明公开和完善责任监督机制。国家局直属机关要带头落实行政执法责任制,健全责任追究制度,做到行政权限法定化、行政责任清晰透明化、行政程序公开化、行政行为规范化、行政监督制度化,保证行政人员严格根据法律法规履行自己的职责;要大力推行政务公开,将工作职责、工作程序、办事时限、服务承诺、责任追究等各项制度公示于众,提高行政工作的透明度,自觉接受社会和行政相对人的监督。针对渎职失责、违法违规行为要一查究竟,严肃处理。
在依法行政、提升效率方面走在前、做表率,一定要努力提升行政效能。效能是监管部门的软实力。衡量执法效能高低,重要,要优先集中精力的是看其在法制框架下,能不能创造性地开展工作,创新监管制度,探索有效手段,处理实质上问题。法律法规时常滞后于社会实践,体制机制也很难尽善尽美,国家局直属机关在工作中碰见各种各样的问题在所难免,这个问题就一定要在提升行政效能上做文章,不等、不靠、不推诿、不扯皮,善用现有政策、资源和条件,积极探索科学高效的机制和手段,解开监管工作中的各自不同的难题。
在依法行政、提升效率方面走在前、做表率,一定要提升执法人员的素质。高素质的人才是依法行政的基础。国家局直属机关负有食品药品监管法规、制度及药品标准制订的职能,其工作人员的政治和业务素质决定了各项监管法规的科学性、全面性及准确性,继而影响着基层执法的规范性和效率。国家局直属机关还担负着审评审批、检验检测、检查认证、监测评价、稽查执法等职能,执法人员能不能准确运用法律、法规,保证行政执法公正、公平,直接影响着基层执法工作的开展。因为这个原因,国家局直属机关行政人员一定要带头加强法律法规的学习,全面准确把控掌握法律法规的各项内容,进一步提升依法行政的能力和水平。
经济社会的发展与进步离不开法制,依法行政决定着食品药品监管事业的发展与成功与失败。多年的食品药品监管实践证明,哪里依法行政坚持得好,哪里的工作就有成效,哪里的问题和矛盾就少,哪里的群众满意度就高。国家局直属机关只要牢牢的记在心里,不能忘了宗旨,履职尽责,在依法行政、提升效率上走在全系统的前列,食品药品监管法规必将得到有效执行,食品药品市场环境必将得到净化,食品药品监管事业也必将迈上新的台阶
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