一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地址位置,会议性质。
二、具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人员数量,缺席、迟到或早退人员数量及其姓名、职务,记录者姓名。假设是群众性大会,只要记参与的对象和总人员数量,还有出席会议的较重要的领导成员就可以。假设某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。会议记录 三、真实记录会议上的发表讲话和相关变动。会议发表讲话的主要内容是记录的重点。其他会议变动,如发表讲话中插话、笑声、掌声,临时中断还有别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发表讲话可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发表讲话要点,即把发表讲话者讲了哪哪些问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发表讲话的态度等,作摘要式的记录,没有必要“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发表讲话,需记下详细内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配哪些记得快的人担任记录,以便会后相互校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情形。会议记录要求忠于事实,不可以夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发表讲话内容。会议记录大多数情况下不要公开发表,如果确实需要发表,应征得发表讲话者的审阅同意。做会议记录的要求主要涵盖以下哪些方面:
1.准确记录重要信息。记录必要的信息,涵盖会议的主要议题、讨论结果、决策结果还有有关时间节点等,保证记录内容真实准确。
2.语言简明扼要。会议记录应该采取简明扼要的语言,不要过多的废话和大篇幅且寡淡的句子,保证记录内容通俗易懂。
3.保持客观公正。记录需要不偏不倚,尽量客观和中立地反映会议内容和参会人员的发表讲话,不应该加入任何个人情感和偏见。
4.注意格式规范。会议记录应该采取规范的格式,涵盖会议的名称、时间、地址位置等基本信息,同时还要有注意排版格式的完全一样性。
5.及时分发会议记录。会议记录应该及时完成并及时分发给参会人员,以便他们检查和确认内容的准确性。
您好,做会议记录需遵循以下要求:
1.准确性:会议记录一定要准确地记录下会议的讨论和决策,还不可以产生错误或遗漏。
2.简洁性:会议记录需简洁明了,通过简单、优美的句子去直击要点,不要过多描述无关内容。
3.客观性:会议记录需客观记录,不要加入个人主观评价或偏见。
4.保密性:会议记录需保密,不可以外泄会议内容。
5.及时性:会议记录需及时完成,好在会议结束后马上完成,避免忘记细节。
6.格式规范:会议记录需遵循一定的格式规范,如时间、地址位置、主持人、参加人员等。
7.责任心:会议记录人需具备一定的责任心和工作态度,仔细完成工作,不可以随意更改记录内容。
一是写了解时间及地址位置。
二是会议内容及参与会议人员(如姓名等)。
三是主持人(大多数情况下是单位的领导)。
四是会议发表讲话记录,涵盖会议内容、每个人的发表讲话记录和工作具体安排等。
议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
迅速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特点,因为这个原因保证真实就成了对记录稿的肯定要求。
真实性要求的详细含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.了解。第一是表达要了解,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题还有紧跟中心议题展开的相关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议启动时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议出现很大影响的其他言论或活动。
有的,会议召开时间、地址位置、参会人员、会议主题等都是要记录了解的,会议记录的重点还是对参会人员的发表讲话要全面认真规范完整记录,尤其是对领导讲话一定要记录完整。
一、 准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地址位置,会议性质。
二、 具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人员数量,缺席、迟到或早退人员数量及其姓名、职务,记录者姓名。假设是群众性大会,只要记参与的对象和总人员数量,还有出席会议的较重要的领导成员就可以。假设某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、 忠实记录会议上的发表讲话和相关变动。会议发表讲话的主要内容是记录的重点。其他会议变动,如发表讲话中插话、笑声、掌声,临时中断还有别的重要的会场情况等,也应予以记录。
四、 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情形。
会议记录需满足一定的规范要求。因为会议记录是会议的重要文本记录,具有很高的参考价值和实质上应用价值。规范的会议记录不仅可以保证会议的效率和质量,还可以方便后期参考和整理。详细规范要求涵盖:要求准确记录与会人员的姓名、职务、发表讲话内容和意见;要注意格式统一、字迹清晰、语句通顺、文句得当;应及时整理会议记录,保证文件的保密性和安全性。假设会议记录不规范,会给后续处理和应用带来很大的麻烦和困难。因为这个原因,严格遵循会议记录的规范要求是很重要的。
会议记录有规范要求。因为通过规范的会议记录可以保证会议的效率和准确性,同时保留历史信息,方便日后查阅和追溯。会议记录应该涵盖会议主题、时间、地址位置、参与人员、讨论内容等重要信息。还应该注意记录必要的决策和行动项,及时传达会议结果和行动项,不要因为沟通效果并不理想,大多数情况下都达不到预期的效果导致的误解和延误。除开这点为了保证规范性,会议记录应该遵守固定的格式和命名方法,比如根据时间顺序排列会议记录,使用明确的标题和文件名。保证会议记录的完整性和易查性。
1、“准”。即准确写明会议名称、开会时间、地址位置、会议性质。
2、“全”。即具体记录会议主持人、出席会议应到和实到人员数量(缺席、迟到或早退人员数量及其姓名、职务)、记录者姓名。会议上的发表讲话和相关变动(如:插话、掌声、笑声)还有其他重要的会场情况。会议的结果(如:会议决定、决议或表决等)。
3、“快”。迅速是对记录的基本要求。因为唯有迅速的进行记录,才可以更好的记录好其会议的主要内容。
。
会议记录的格式涵盖2个部分:一些是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地址位置、出席人员数量、缺席人员数量、列席人员数量、主持人、记录人等。另一些是会议的主要内容,要求写明发表讲话、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
针对发表讲话的主要内容,一是具体详细地记录,尽可能记录原话,主要用于非常重要的会议和重要的发表讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于大多数情况下性会议。
会议结束,记录结束,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
一般会议记录的标准格式应该涵盖开会时间、地址位置、会议召集人、会议主持人、记录人、应到会人员、实到会人员、是不是满足法定到会人员数量、会议讨论决定事项。
会议记录的主要内容是与会人员的发表讲话内容、讨论的后结果,后形成的决议,对决议的表决结果。
后,会议记录人、召集人、主持人、到会人员代表,分别在会议记录或者是经过整理以后的会议记录上签名,表示对会议记录内容的认可。然后完全就能够整理归档。
是要做到准确、完整、简洁。第一要明确结论,记录会议的主要内容,然后根据时间顺序进行记录,保证记录的完整性。同时,需要大家特别注意概括会议要点,不要麻烦的细节记录。其次,解释原因,需防止产生失误和遗漏,因为这个原因建议在会议还未开始之前,备好记录工具和模板,以保证记录的准确性和完整性。后,内容延伸,假设有必要,可在记录后和与会者核对和讨论,以便更好的补充和修正。遵守这些原则,可以有效地进行会议记录。
写会议记录的详细要求
会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来,涵盖:
1、记录的重点
2、会议中心议题还有紧跟中心议题展开的相关活动;
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4、参会人员的言论;
5、会议启动时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6、会议已议决的或议而未决的事项。
扩展资料
会议记录是指在会议途中,由记录人员把会议的组织情况和详细内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目一定要完备,记录的言论一定要具体完整。若需留下涵盖上面说的内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录来说,音录、像录一般只是手段,后还需要将录下的主要内容还原成文字。笔录也经常要借助音录、像录,以之作为记录内容大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的技巧:
一是快,即表达快,记得快。
二是全,尽可能原汁原味。
三是要,即择要而记。口水话等可不记。
四是省,可正确使用省略法。
五是代,用较为简单方便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
六是录,借助录音、录像设施、设备,一并作记录,会后也可以借此作补充完善。
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