面试基本常识对资料员小白来说,应该涵盖以下内容:
1. 可以熟练运用信息资料管理系统;
2. 了解档案、图书资料等管理工作的基本知识;
3. 具备使用各自不同的办公软件的能力及技能;
4. 具备熟练的档案整理、信息检索、印刷贴装等有关技能;
5. 良好的沟通能力、组织能力及自我管理能力。
1、第一要有严谨的工作作风,针对自己所管理的资料要保证完整、有效;
2、要做好资料的发放、受控状态、作废、借阅等各自不同的记录,保证每份或每种资料的状态或去向一目了然;
3、要及时整理资料,保密资料、普通文件、技术资料等不一样种类的资料要分开管理;
4、根据日期对资料进行存档;
5、发放受控文件的同时处理或回收已经作废的资料,保证文件的“唯一有效性”;
6、针对重要的资料需要电子版备份,并定期或实时发布其目录及备份。
面试资料员时,面试官可能会问有关职位本身的一部分基本知识和技能,还有如何高效处理文档、具体安排工作流程等基本问题。除开这点还可能会问一部分与专业知识有关的问题,例如相关电子表格或文档管理系统的使用情况等。
大多数情况下都是会问你前期资料有什么,质保资料有什么,过程资料是什么样行程的,会不会看图纸,懂不懂施工规范
我来解答你的问题!
一、工程资料的重要性
1、工程资料看似简单,其实意义重要,工程资料是工程建设这一长期过程中,每一分项、分部过程的原始状况、数据、验收等详细环节的记录,这些记录,能全面放映工程的建设这一长期过程中的每一细节,具备可追溯性;
2、工程验收的顺序是,先验收工程资料,在工程资料验收合格后,才可以验收工程实体,故此没有合格在工程资料,就不可以进行工程实体验收,工程就不可以交付使用,工程就失去了意义。
二、工程资料的基本要求
1、真实、准确,资料与施工同步
2、在内容框中填写规范
3、监理单位签署意见同步
在内容框中填写资料施工乙方资料员的工作,要求是上面说的的1、2点,第3点是监理单位的要求,由建设方业主来督促检查,唯有资料员于监理方同时做到了,资料才可以顺利完成,不然资料员于监理都应受到对应的处罚。
三、有关面试,你应该自己阐述资料的重要性及你应该如何完成资料的编写、整理、归档,同时严肃的指出监理单位的签字配合问题,明确配合到位的情况下,你可以胜任资料员的工作,后,面试的要点是:从容、自信、面带微笑!
后,祝你成功!
问你一部分有关工程资料里面的主要内容,只要你学会资料员并获取证书,就不要害怕
大多数情况下来说只要你不是特别慌张,他也不清楚你会可以做到一个什么样的程度。故此,说别人都是有一部分基本的问你一部分工作经验,问你可以达到一个什么样的水平。
你的提问是没经验有没有可能应聘资料员吧?没一点经验,还是不要接手的,那样,你不会清楚如何整理及归档的,归档有一定格式和顺序的。
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