错账査找的方式主要有:
1.差数法。是指根据错账的差数查找错账的方式。在记账途中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,以此形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超过;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超过。针对这样的差错,可由会计人员通过回忆和与有关金额的记账核对来查找。
2.尾数法。是指针对出现的差错只查找末位数,以提升査错效率的方式。这样的方式合适于借贷方金额其他位数都完全一样,而唯有末位数产生差错的情况。
3.除2法。是指以差数除以2来査找错账的方式。当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,产生错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。比如,应计入“固定资产”科目借方的5000元误计人贷方,则该科目标期末余额将小于满分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,假设借方总额大于贷方800元,即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。
4.除9法。是指以差数除以9来查找错账的方式,适用于以下三种情况:(1)将数字写小。比如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方式是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500〜50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后就可以得出正确的数字500;(2)将数字写大。比如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方式是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300~30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字;(3)邻数颠倒。査找方式:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
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