大专毕业个人档案如何处理，关于应届毕业生档案如何处理的通知

一般专科生的档案可以由以下四点进行一定程度的处理：

1、假设是普通高等教育的专科，自考的本科。既然如此那，只要把本科的那个鉴定表，交到原先的档案托管地(大多数情况下为人才市场)就可以。

2、假设专科也是自考或成考，既然如此那，就要从高中启动补办档案，一直到本科的鉴定表。

3、补高中的证明，大多数情况下去高中的教务处或当地县或区的教育局。

4、假设档案存工作地人才中心有困难，可以存到户籍地的人才中心。

一、毕业生离开学校工作时需要办理的手续

（1）领取《毕业证书》、《学位证书》；（2）领取并签署《毕业生就业协议书》；（3）办理《毕业生就业报到证》；（4）办理《户口迁移证》；（5）办理党团组织关系转移手续；（6）清点借用的图书、公物等，办理归还手续；（7）结清有关费用

二、毕业生就业报到证的作用：

1、毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管该项目的部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才可以持有的有效报到证件，它的全称是《全国毕业研究生就业报到证》、《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》、《××省普通中等学校毕业生就业报到证》。报到证分为两联，这当中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。报到证只可以一人一份，除省级毕业生就业主管该项目的部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。

2、报到证主要有以下作用：⑴到用人单位办理报到手续的凭证；⑵到人力资源和社会保证部门人才服务机构办理存档的依据；⑶办理户口迁移手续的依据；⑷办理初定职称的依据；⑸办理转正定级、计算工龄，享受有关人事待遇的依据。

三、毕业生人事档案的作用:

1、人事档案对每个毕业生都是很重要的,它记述和反映了毕业生从高中到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现是学生时代的真实记录是不可复制的原始材料。她将伴随毕业生走向社会，走向工作岗位，走向人生新的历程。每个毕业生离开学校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都应善待自己的档案，千万不可轻易放弃，要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保证部门人才服务机构，避免以后因档案问题产生麻烦。

2、办理以下事项大多数情况下需利用人事档案：入党、考研、报考公务员、参军入伍、改变工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。

四、应届生档案保管的几种方法：

1、应届生档案保管有三种方法，一是学校免费保管；二是人事代理保管；三是工作单位保管。学校免费保管是指原深造念书高校为毕业离开学校时没有能够落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务

2、免费保管时间自毕业当年7月1日起，期限为两年。需指出的是，免费保管这个时间段，学校只是纯粹保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。两年内落实工作单位的，学校故将他档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后还是没有落实工作单位的，故将他档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

3、人事代理保管是指人力资源社会保证部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保证部门人才服务机构后，可以享受国家规定的有关人事待遇。

4、工作单位保管是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各种专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，一定要委托人力资源社会保证部门人才服务机构保管。按照有关文件相关要求及规定，对工作单位越权保管的档案，不可以再保留原干部身份，不可以申报中级以上专业技术职称。

五、毕业生及时办理人事代理手续对个人的好处：

1、毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才交流中心保证毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员一样的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、连续计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的有关人事证明等。

2、人事代理主要涵盖以下内容：（1）接转、管理专业技术人员、管理人员和毕业生的人事档案；（2）办理与档案管理相关的身份认定、转正定级、档案工资记载、工龄计算、毕业生接收、人才引进等手续；（3）各大高校的毕业生可依据以上几点对自己的档案进行有效的管理。

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）： 假设毕业后没有及时找到适合工作（或考研），致使毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就可以打回原籍，不出意外的情况大概导致档案丢失。

2、毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不可以弃档。人才市场都是人事局办的是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保证。但要提醒的是， 但凡是找到工作要及时办理就业手续，以便可以及时的进行转正定级，方便后面的正式改变。假设没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超越两年就不可以继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，避免档案丢失。

3、毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且，挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场那天启动，完全就能够算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既影响不了在当地工作，也影响不了职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有一个注意点是找到的第一份单位工作假设未做满一年，没办法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。故此，假设我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份不错的工作做满一年已经申请转正定级取得干部身份后。

4、毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有一个注意点：某些地方的人才市场5年内假设没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就可以自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。

5、毕业后档案主动打回原籍（建议）： 不管是不是参与工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后假设有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在非本地找到工作后不会麻烦,一个方面工作又不用档案，就算是是找到国企、出现在题目中公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案完全就能够了。 托管人事档案的程序 1、应届生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管该项目的部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应届生再持《就业协议书》到学校就业详细指导中心办理《报到 证》。 3、后由学校就业详细指导中心按照《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 找工作期间内可申请学校代管。

本科的档案会早一点征集，但是，专科的就只可以等待上课本科线的考生征集完了才可以征集了。

大学（专科）学生的档案袋里面会装有

1、学生个人简历：记录学生的个人资料和学习、工作或实习经历。

2、学生高中档案：包含高中毕业考试准考证、高中毕业生登记表、高等学校招生统一考试学员体格检查表、普通高校招生志愿表

3、政治面貌材料：团员证，入团申请书等有关材料。（入党有关资料会独自放在党员资料档案内）

4、大学学籍表：记录学生的个人信息还有大学以前的学习经历。

5、大学这个时间段成绩表：大学毕业时由学校统一盖章后放入档案。

6、其他：如大学这个时间段的学年鉴定表，在学校念书这个时间段的奖惩记录、新生入学体检表、军训登记表等。

专科生毕业档案里有下方介绍的这些材料：

学生成绩单

实习见习报告

党团关系材料

思想品德鉴定表

体检表

原高中毕业考试档案材料