介绍函怎么写，商函的格式及范文

讲解信☆ ☆ （姓名或单位名称）：☆ ☆ 兹有我单位____________________________同志等_____人去你处办理____________________ 事宜，请予以帮助。☆ 此致 ☆ 敬礼☆ __________（章）☆ 年 月 日☆ 本讲解信有效期截至 年 月 日止。☆ ☆ 内容自己手填

公函式商函的信文格式涵盖信头、标题、函号、称谓、文章主体、信尾、附件标注、附言等项。

1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,因为商务活动的国际交往越来越增多,近几年来国内商函采取这样的国际通用的信头格式者日渐增多。信头产生于信文首页的上部,在左上方写收件人地点位置、单位、职称、职衔、姓名等；右上方写发信人地点位置、法定名称、姓名、电话号码、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。

如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××电话号码:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日

有部分商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格在内容框中填写就可以。需注意:就现在来说,信头并不是中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。

2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中表达；不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就可以清楚信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“有关申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的主要内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。

3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2023]99号”或“(2023)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采取直接编号,如“第23号”。设置函号是为了方便收发函双方对商函的处理、归档、备查,是不是需编制函号或采取哪种形式编排函号并无详细规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,一般出现在->标题右下方或信头的左上方。

出函可以这样写，第一对出函的主要内容进行解读，其次对出函内容进行具体描述，后对出函的主要内容有需强调和补充的进行强调补充

给个人发函格式:先写对方称呼、再写发函内容右下角写发函人姓名日期