给客户发邮件报价内容应该包含:
1.报价标题,
2.产品基本信息,如产品规格、性能参数、生产厂家等;
3.报价单,要具体列出产品数量及单价;
4.低价咨询,假设有低价咨询可以进行回复;
5.有关物流配送的说明;
6.报价有效期,还有其它交易条件。
假设买家需这样的的报价,既然如此那,我建议用这样的邮件标题:Quotations offer one percent less than your target prices,马上在邮件中列出买家的预算价格、供应商的报价还有为买家降低成本的比例
供应商给采购意向单位发邮件提供采购报价的,可以在邮件中明确请看下方具体内容事项,一是供货产品价格,二是可供应产品数量及交货时间。
三是质量及服务承诺。
先阐明产品的功能和市场的分析,综合实质上的需求。给予正确的报价
标题为有关某某某一个目报价的合同。
(一)标题 :即件名或主题,在第一行居中用很大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接表达“报价函”、“报价信”等字样。
(二)称谓:在标题之下另起一行或直接在第一行顶格表达受信者的名称。称谓后加冒号。
(三)文章主体:在称谓之下另起一行空两格启动表达,大多数情况下第一简要说一句感谢对方的询价,然后详细答复价格及有关信息,如产品的质量、规格、包装、交货方法、政策等,后礼貌地写上“欢迎再询”等关切,。
(四)结语:在文章主体之下另起一行空两格表达“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格表达“敬礼”、“商祺”等表示祝愿,后面没有必要加标点符号。
譬如:Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian
这个标题自然是清晰明了,买家一看就清楚某一种型号产品的详细报价。然而,不少时候事与愿违,这样的有产品型号、报价币种及数据的标题邮件百分之90以上的可能会被服务器当作兜售产品或广告垃圾邮件拦截或删除。就算买家可以收到并阅读这个标题的邮件,这样的标题也未必就可以够导致买家的重视,如果这个买家发出查询关心的不只是产品的价格,而是更重视供应商综合与整体性的报价,更在乎供应商的报价能不能达到买家预算的目标。
假设买家需这样的的报价,既然如此那,我建议用这样的邮件标题:Quotations offer one percent less than your target prices,马上在邮件中列出买家的预算价格、供应商的报价还有为买家降低成本的比例。
做好报价单,直接在邮件上编辑,或做在附件使用电脑或手机在线上传邮箱发出就可以
一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供具体、规范的产品信息
我们绝对不可以只是在邮件里报个价这么简单,还需要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方法等等在报价单中反映,这些信息详细全面,一目了然,才可以对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不一样供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象,并将结果递交给决策人。假设你的报价单下载下来完全就能够用,既然如此那,你被选中并且被传阅的可能性就大大提升了。
三、方便客户归档,作为备忘再次使用
你的报价单未必在第一轮采购中取得喜爱(别人可能做得比你好),但是,只要你被客户选中并归档成为备忘的目标,既然如此那,你可能在 的采购中成为客户联系的对象。
制作报价时应注意的格式和细节
1、在邮件文章主体里放上一部分重要内容,比如总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。
2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候可以清楚这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。
3、写明收件人。在报价单开头写上:To 某客户,报价单制作时间和有效期。
4、在报价单抬头部分加入自己的公司的标志,名称,电话号码,传真,邮箱,还有公司的一部分观念、口号等,这是用来提高形象、展现专业度的一种方式!
5、假设允许,可在报价单的第一个做公司简介,突出优势,比如专业生产多少年,拿到过那些认证等等,把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。要记住,凡是产生图片的都要打上水印!
6、制作报价表格。将每一些的价格标注了解,涵盖每一些的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要产生报价的重点原因,付款方法等!
7、讲解产品卖点,告诉客户,你的产品为什么值这个钱。比如客户要了十个设备,上面针对每个设备都简略的用表格报了价,这个部分还要放出每个设备具体信息:图片、认证、详细的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量,等等。(假设是成套设备请把配件表标注出来)
8、不少公司有集装箱摆放软件,假设有,可在后一些演示一下客户需的产品如何摆放,总计需哪些集装箱,分明而确定地表现专业!
9、提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档,这是供客户更改使用的。但是,因为 Word 文档版本的差别,可能打不开,故此,还需要提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规是标准的文书。好再提
1、新建一个excel表格,第一行写公司名称,第二行写报价单。
2、选择A1到G1当中的单元格,点击上方的合并后居中。
3、点击图标,确定写上报价单位、联系人和电话号码等。
4、写上产品名称、规格、数量等,底下写上合计金额加备注。
5、写明报价期限、交货方法、付款方法等。
6、设置成合并后居中,左对齐,备注一栏也一样操作。
7、把除了第一、第二行外的主要内容都选中,添加框选,调整字体和行高。
给客户发邮件报价内容怎么写? 给客户发邮件报价内容应该包含: 1.报价标题, 2.产品基本信息,如产品规格、性能参数、生产厂家等; 3.报价单,要具体列出产品数量及单价; 4.低价咨询,假设有低价咨询可以进行回复; 5.有关...
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