如何写告知函，给客户的通知函怎么写范文

告知函表达格式：

1、标题

公告函的标题大多数情况下由发文机关、事由和文种构成，有的时候，也可只由事由和文种构成。

2、文章主体

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明按照上级的相关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实质上需、困惑和困难。

(2)主体

写需商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复核审查批及告知的事项。

有关规范部分业务程序的公告尊敬的客户：因公司发展需，现在将部分业务程序规范请看下方具体内容，从即日起执行。

1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方法是--，其它时间恕不可以接待。

2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方法是--，其它时间恕不接待。若客户因故不可以于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 。

3、送发票程序：客户需要在先行与公司对了解帐目标前提下才可以给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将有关票据转到财务部门。以上程序还请客户遵循，不便之处还请谅解。特此公告XXX公司 X月X日

有关规范部分业务程序的公告尊敬的客户：因公司发展需，现在将部分业务程序规范请看下方具体内容，从即日起执行。

1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方法是--，其它时间恕不可以接待。

2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方法是--，其它时间恕不接待。若客户因故不可以于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 。

3、送发票程序：客户需要在先行与公司对了解帐目标前提下才可以给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将有关票据转到财务部门。以上程序还请客户遵循，不便之处还请谅解。特此公告XXX公司 X月X日

XX公司

贵公司XXXX年X月X日发来的货物XXX一批，共XX件，收到，经我方验收人员监测，该批货物质量不满足我们双方合同约定的标准（标准名，号），现经我公司XX次办公会研究，给予退货处理，请贵公司在收到我公司退货函3日内派员前来协商，三日后，我方以公路货运方法退回货物，按照合同约定运费由贵方担负

顺致

XXXX公司 XXXX年 月 日

有关公告限期上班的函XXX同志：

你自XXXX年XX月XX日因工作受伤后，经治疗伤情已相对稳定，已于XXXX年XX月XX日进行了工伤认定及劳动能力鉴定，并根据医嘱休息XX个月。

休假期满后，公司多次与你联系，但你自始至终未能上班，至今已长达XX天。

现再次公告你：务请于三天（或一周）内去公司上班，超过规定要求的时间不归，公司那么，会按照照《劳动合同法》第三十九条的相关规定，解除与你的劳动合同。

此致敬礼XXXXXXXX公司 08月19日

会议公告函

XXX董事：

按照董事长具体安排，计划于 X月X日上（下）午召开公司董事会会议。会议内容：就XX问题进行专题研究；会议时间：暂定两天；会议地址位置：公司X楼会议室。请到时候参与。

特此公告

董事长办公室

X月X日

董事会会议决议写作格式：

一、题眉（XX公司董事会会议决议）

二、序言

三、文章主体

四、参会董事签名（文章主体左下方）

五、落款及日期（文章主体右下方）

六、在落款处加盖公司公章

公司更名公告函

XX公司：

感谢贵公司长时间以来的大力支持和帮。因为公司发展需，我公司依法将公司名称“xxxx有限公司”变更为“xxxx有限公司”，现在将相关事项告知请看下方具体内容：

1.公司名称变更后，公司法定代表人、注册地点位置、联系方法均保持不变；

2.原xxx有限公司的债权债务由变更后的xxx有限公司承继，以原公司名称“xxx有限公司”签署的合同或者协议不受本次公司名称变更的影响，我公司将会继续履行已经签署的合同或者协议。

衷心感谢您近些年来的支持与厚爱，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意。

特此函告。

xxxx有限公司

x年x月x日

告知函的文章主体一般涵盖两项内容.一是告知原由.说明制发本函的因素.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方相关事项的详细内容及应注意的问题. 一、写法 （一）标题 　　函的标题大多数情况下由发文机关、事由和文种构成，有的时候，也可只由事由和文种构成。 （二）文章主体 　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 　　大多数情况下来说，去函的开头或说明按照上级的相关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实质上需、困惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本一样。继而，有的复函以“现在将相关问题复函请看下方具体内容”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2．主体。写需商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复核审查批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项大多数情况下都较单一，可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂，则分条列项表达。 　　⒊　结语。不一样类型的函结语不一样。假设行文只是告知对方事项而没有必要对方回复，则结语经常会用到“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力帮助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语经常会用到“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 编辑本段二、注意问题 　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准相关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2．开门见山，直奔主题。不管去函还是复函，都不要转弯抹角，一定不要空话、套话和发空泛的议论。 　　3．一文一函，简洁明了。 　　4．语言要规范得体，并反映函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。一定不要使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，不要含糊笼统、犹豫不定。 编辑本段三、举例 例一 　　告知函 　　敬启者： 　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 　　货物虽已运出，但暂时还没有接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 　　发函者 例二 　　告知函 　　 敬启者： 　　 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 　　 敬上 　　 发函者

告知书 XX单位: 为了管理的需,请贵公司要求住我公司宿舍的员工配合我公司宿舍管理的相关规定,出入一定要戴上员工卡.如有不遵循者,我司将公告贵公司具体安排该员工另住他处.(类似，语) 特此告知

公告广大xxxx：经政府批准，本仓库将在x年x月x日进行拆迁，请广大xxx在规定日期以前将库存的东西取走，后期限为..年...月..日，超过规定要求的时间不取走的，那么，会按照无主货物处理！由此给你带来的不便尽请原谅！如有异议，请联系：xxx电话号码：xxxxxxxxxxxxx街道xxxxx公司年月日（既然，是动迁，你客气也没有用，太客气了反到是要被人要挟，公告到内容完全就能够了，执行时你针对很小一部分人再温柔一点完全就能够了）