(1)企业购入为工程准备的物资,应按实质上成本和专用发票上注明的增值税额
借:工程物资-专用材料
-专用设备
贷:银行存款/应付账款/应付票据
(2)工程领用工程物资时
借:在建工程
贷:工程物资-专用材料等
工程完工后对领出的剩下工程物资需要办理退库手续,并作相反的会计分录
,
借:工程物资-专用材料等
贷:在建工程
建筑企业财务风险管理对策
(一)加强会计人员的业务素质和管理素质的培养,从源头缓解企业存在的会计信息失真的情况,以致财务部门可以进行有效的财务分析工作。
(二)加强项目管理,做好过程控制。第一,要加强项目班子建设。其次,强化项目资金管理。其三,加强项目成本管理,提高消化压价让利能力。要做好结算工作,还需要在内部强化基础管理工作,如变更签证、索赔、实物量核对、结算书的编制和送审等,决不因自己的原因而延误结算。
(三)加强预算管理和资金集中管理加强预算管理需建立一整套涵盖营业预算,资本支出预算和财务预算在内的预算管理机制。通过明确各个主管部门的责任目标,汇总编制好年预算,统筹具体安排资金支出。同时,要制定积极的配套措施,对年预算实行整个过程控制,做到生产性单位以项目成本控制为重点;经营性单位以费用开支为控制重点。
(四)强化现金流管控,提升建筑企业资金运行效益,保证建筑资金合理、安全使用是提高建筑企业抵御财务风险能力的必要措施。在资金管理上,建筑企业一定要明确总会计师、委派的财会主管的职责权限,保证其能有效地发挥作用,同时,建立资金预算管理、资金划拨管理、借还款管理和资金管理评价制度,规范资金业务流程,达到资金的预算控制、平日业务管理控制和资金支付风险控制。
(五)建立和完善财务风险预警体系。为了提升企业财务管理的质量,就一定要建立真真切切可行的财务风险预警体系。建立财务风险预警体系一定要坚持的原则有行业的特殊性原则、预警指标的系统性原则、灵敏性原则、超前性原则、充分性原则和定性与定量分析相结合的原则。详细过程表目前:一是财务风险监测指标的设立。二是对指标进行综合的预警评估。三是按照财务预警指标分析情况,结合企业其他有关部门收集的有关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告。
(六)强化内部审计现在,建筑企业内部审计部门的作用主要停留在监督和威慑方面,为保证企业全面风险管理监控体系的正常运行,需扩展内部审计的责权,特别要注意关注重点转移至各个风险管理构成要素能不能在全面风险管理体系中正常运行,业务流程是不是满足防范风险的需,各自不同的量化管理的内部模型是不是有效等。通过持续的监控活动,来达到对风险管理的评价,并对发现的问题及时采用措施,作出优化。
资金是企业运行的血液,资金管理水平则是衡量企业健康运行的重要指标。企业在筹资、投资和资金营运等活动中,经常面临着资金管理风险,即因为各自不同的很难预料或没办法控制的因素,使企业在一定时期、一定范围内达到的资金管理成果与预期的资金管理目标出现偏差,以此使企业蒙受经济损失的风险,主要表现为资金运行低效、资金管理不善乃至资金链断裂等负面情况。在建筑企业的生产经营活动中,资金管理可分为资产管理和负债管理2个部分,前者涉及应收账款、货币资金等管理,后者涉及应付账款、预收账款等管理。这当中,应收账款风险和是应付账款风险是建筑企业资金管理风险的主要来源。
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应收账款风险分析
应收账款是建筑企业在经营途中因提供新建、扩建、改建、劳务等业务,应该向购买单位收取的款项。作为建筑企业流动资金的重要组成部分,应收账款也是构成资金管理风险的重点因素。在企业流动资金总额一定的情况下,若资金过多占用在应收账款项目上,一个方面会提升应收账款的机会成本,导致资金周转率的下降;另外一个方面会增多应收账款的管理成本,影响资金利用效率。特别在企业很难完成项目结算回款、应收账款没办法收回或收回概率极小的情况下,应收账款风险还会转化为坏账损失风险,进一步影响企业运营质量。以他应收款中的保证金作为例子,实践中常见的保证金到期不能返还还有拒绝退还,分别构成了应收账款风险和坏账损失风险,都可能会造成资金运转吃紧,影响建筑企业下一步的生产经营。统计数据显示,2019年上半年建筑行业应收账款及票据余额达10689亿元,与2018年底的数据基本持平。考虑到建筑行业经营业绩的季节性特点,因为第四季度是相当大一部分建筑企业的应收账款回款人流高度聚集期,因而随着年底回款,行业整体应收账款风险将趋向可控。为进一步降低资金管理风险,建筑企业应加强应收账款管理,通过合理计提坏账、增多清收力度等多项措施,降低应收账款和超过规定要求的时间应收账款在流动资金中的占总数比例。
2
应付账款风险分析
应付账款是建筑企业在经营途中因购买建筑材料、支付机械设备租金及分包工程款等业务,应该向售卖单位支付的款项。作为建筑企业流动负债的主要组成部分,应付账款也是构成资金管理风险的重要因素。在企业流动负债总额一定的情况下,若负债过多集中于应付账款项目上,一个方面会影响银行授信额度审批,加大企业融资成本;另外一个方面可能影响新项目投标,企业在业主资信审核查验和投标保证保险核保中都会面临很大挑战。长时间来看,这也会加大资金链断裂风险,威胁建筑企业生存和发展。
统计数据显示,2019年上半年建筑行业资产负债率达75.86%,未能维持2014-2018年间持续下降的良好趋势。这说明了,在建筑企业的资金中,来源自于债务的资金远高于来源自于全部者的资金,建筑行业负债规模呈增长态势。另外一个方面,2019 年上半年建筑业总资产周转率为5.04次,降至近五年低水平。而在生产经营规模等因素已确定的条件下,资金周转越慢、资金周转率越低,所需的资金量就越大,这也加剧了大规模债务的不好的错误影响,进一步致使建筑企业平日支付能力减弱、偿债能力降低。为降低资金管理风险,建筑企业应加强应付账款管理,建立健全应付账款事前内部控制、事后帐龄分析制度。另外一个方面,建筑企业应积极优化资产负债结构,落实结构性“去杠杆”政策。
3
建筑企业资金管理风险与疫情应对
近几天在疫情影响下,建筑企业普遍面临应收款项收回滞后、应付款项支付困难的挑战,资金管理风险带来一定抬头。值得注意的是,针对应收账款中的保证金,近这几天《住房和城乡建设部办公厅有关加强新冠肺炎防疫有序推动企业开复工工作的公告》及《住房和城乡建设部办公厅有关印发房屋市政工程复工复产指南的公告》先后强调:工程建设领域保证金到期需要及时予以返还;防疫这个时间段新开工的工程项目,可暂不收取农民工工资保证金。另外针对应付账款,两则公告也要求“提高清理政府部门和国有企业拖欠民营企业账款”。一个方面不要形成新的拖欠,公告要求建设单位根据合同约定及时足额支付工程款,不可以拒绝或拖延办理工程结算和工程款支付;另外一个方面为建立防范拖欠长效机制,公告严禁政府和国有投资工程以各自不同的方法要求企业带资承包,真真切切减轻企业资金负担。
针对建筑企业来说,转移、分担、防范和化解资金管理风险,降低负面情况对企业运营的影响是重要的存续前提。另外在“防风险、降杠杆”的政策推动下,优化资金管理、转变高负债经营模式,也渐渐成为企业发展的重要前提。建筑企业应加强应收账款与应付账款管理,全面提升企业资产周转率和运营质量,并降低坏账风险和融资成本,后提高企业核心竞争力。
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