组织能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心里承受能力、行动能力。
一、组织协能力:做活动策划是一个有组织性的活动是一项多人帮助的过程,既然如此那,做为一名合格的活动策划人员需具备组织协调能力,让更多人的更好的配合你的工作的。
二、灵活能力:因为在活动现场中临时会突发情况有不少,需按照现场的实质上情况来灵活处理,一名合格的活动策划人员也是需具备这样的能力的。
三、审美能力:活动策划属于公关、时尚类的,企业做活动策划的目标也是为了推广自己的品牌形象,故此,针对活动策划人员来说,审美能力也是一定要的。
四、沟通能力:组织一场活动需面对不少人,跟不少人沟通,假设稍有沟通效果并不理想,大多数情况下都达不到预期的效果就可以出现冲突,致使活动效果打折,甚至让主办方不满意……..故此,作为一名合格的活动策划人员得具备沟通能力。例如说话精准度、语言组织能力、描述能力……都需具备的。
五、心理承受能力:做一场活动是一件挺磨人的事情,因为在前期得要筹备不少工作,需跟不少人对接,而且,有的时候,候碰上有人掉链子的事情,自己还得去收拾甚至少还会常常熬夜……故此,心理承受能力也是很重要的 。
六、行动能力:做活动策划策划时我们也还可能常常配合同事的工作,为了不做猪一样的队友,不给队友掉链子,作为一名合格的活动策划人员,配合工作一定要做到要有使命必达精神的。
标准策划书电子版格式要求
1.标题:隶书,初号,加粗
2.“主办承办”:隶书,小二,加粗
3.“活动概况”“活动可行性分析”“活动执行方案”“经费预算”等标题:华文新魏,二号加粗
4.文章主体部分:文章主体用小四号字,宋体,1.5倍行距。
5.要用编号时需统一,从大到小从而为一、(一)、1、(1).
协会文书格式规范:
“主标题”:宋体,三号,加粗,居中,下空两行;
“分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,独自成行;
“二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,独自成行;
“内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格;
“落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,独自成行;
“时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,独自成行;
(以上都是指非文章主体部分)
段落格式:1.5倍行距;
页眉页脚:和本篇文章档完全一样;
背景和底纹:可自行设计,底纹大多数情况下用本篇文章档的图标
编号系统:编号采取“一、二、三”“(一)、(二)、(三)”“1、2、3”“(1)(2)(3)”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统;
若为了方便内容上的区分,可以自行对不一样文书格式进行相对的程度上的调整。
备注:
• 1、附件(表格、人员分工、工作制度、其他策划……)
• 2、调查(数据、价格……),更精确
• 3、重要,要优先集中精力3个部分(可行性分析、活动流程 和经费预算)
• 4、突发事件,处理方案,应急措施
5、备用方案
- 人员分工 由Committee的负责人依据各位考生本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将各位考生组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人具体安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切有关的工作。
有人负责采购一切活动所需的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,保证活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的出现。
团队Team的力量是无穷的。
- 嘉宾邀请 由针对负责这个工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一部分公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力还有员工的素质。此外假设资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。 - 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行详细指导并帮助编排节目。
(曾经有一个公司的年会因当年为流行的是“超级女生”,哪些唱歌很好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。
他们还请来了专业的声乐老师进行一对一辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的好表演奖) 因为各位考生都不是专业演员,一定要要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间顺序彩排各个环节。
彩排可以使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 - 制作、购买物品: 一般在年会启动的前一天布置,(也要考虑到工作量是不是适合)。现场搭建,涵盖舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有部分公司为了反映出对员工的详细,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 - 细节具体安排 一场公司年会的细节具体安排也是很重要的。例如现场的食品酒水的具体安排,菜上早了,精彩的节目各位考生来不及看了,菜上晚了,让各位考生饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场具体安排也可看出组织的精心具体安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不一样的设置也会带来意思不到的效果。 之前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,目前更多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不一样以往的年会,让年会举行的更专业更精彩。
曾经参与过很多公司的年会活动,也策划管理了不少公司的年会,整体感觉每个公司的年会全部在大程度的展现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因为这个原因,公司年会的策划及管理就反映出了它的重要性。 活动管理 活动管理是保证策划,准备工作可以得到达到的重要的一步。备好充裕的人和对每个环节做好详细具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的所站的位置和配合都要做具体的具体安排。活动中的细节管理需要大家特别注意的地方不少,详细可分为前期准备、活动这个时间段还有活动结束这样哪些阶段。
- 前期准备: 需对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师还有企业指派的工作人员早一点进行培训。
这样的培训涵盖工作人员分工还有执行手册的制定。 在活动启动以前,需对全部设备进行调试。涵盖演示的笔记本电脑是不是设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需演示的PPT文件投影出来是不是足够清晰等看似很微小,却又在现场活动得以顺利运行途中起到重要作用的不少细节环节。
- 活动这个时间段 对工作人员进行明确的分工,每项工作都一定要责任到人,保持手机或对话机的开通方便及时联络。 一场活动的顺利进行需各个方面的配合,更需对现场环节的控制及管理。针对演出的催场候场,舞台上的道具提供,针对整体活动的节奏的把控掌握都是很重要的。 后记 除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会一般为内部活动,不会邀请媒体。因为这个原因这里没有提及媒体方面如何操作。 此外按照过去参与和组织企业年会具体经历,感觉到大多数企业年会失败的原因都是针对管理的重视不够,致使直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺少创意与组织的年会则可能致使公司/客户的不满意.年会活动策划公司
构成活动策划的主体,分别是:活动策划者、活动策划者提供给参加者的物品(简称活动策划品)还有活动策划参加者,这三者是一种有机的触合是各要素相互的结合和渗透。
活动策划师必备的证书是活动策划师证书,该证书是中国智慧工程研究会策划专业委员会颁发的,证书可作为单位聘用、任职、定级、晋升及继续教育的重要参考依据。可作为单位申报材料、项目评审、投标文件中专业策划资质的证明。
活动策划师要考什么证?活动策划师证书考试报考条件:
1、助理策划师(通用或专业):
高中或中专以上学历。
2、中级策划师(通用或专业):
策划证书的中等级别。
(1)中专,高中毕业,大多数情况下需从事有关职业8年以上(现阶段可3-5年)
(2)大专毕业,大多数情况下需从事有关职业5年以上(现阶段可2-3年)
(3)本科毕业,大多数情况下需从事有关职业1年以上
(4)硕士,博士或研究生在读者不限职业年限
活动策划师有一个证书是《中国策划协会》发的一个策划师证。
一个完整的策划书构成部分: 一、活动名称: 策划书名称尽量详细的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 : 这部分内容应按照策划书的特点在以下项目中选取内容着重说明;详细项目有:基本情况简介、主要执行对象、近几天状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、还有有关目标动机。其次应说明问题的环境特点,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去目前的情况进行具体的描述,并通过对情况的预测制定计划。
三、 活动目标、意义和目标: 活动的目标、意义应用简洁明了的语言将目标要点表达了解;在陈述目标要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此出现的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要详细化,并且需要要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需: 列出所需人力资源,物力资源,涵盖使用的地方,如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需资源2个部分。
五、活动开展: 作为策划的文章主体部分,表现方法要简洁明了,使人容易理解,但表达方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在这里部分中,不仅仅局限于用文字表达,也可以一定程度上加入统计图表等;对策划的各工作项目,应根据时间的先后顺序排列,绘制开展时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、对应权责及时间地址位置也可以在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
六、经费预算: 活动的各项费用在按照目前的实际情况进行详细、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,没有任何办法去避免的会给方案的执行带来一部分无法确定性因素,因为这个原因,当环境变化时是不是有应变措施,损失的可能性是多少,导致的损失多大,应急措施等也可以在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参加者: 注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假设是小组策划应注明小组名称、负责人)。 策划书简介: 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划表达作。策划书是目标规划的文字书是达到目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中可能快的达到目标。 策划书分类: 策划书大多数情况下分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、官方网站策划书、营销型官方网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
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