为什么不建议学秘书学，办公室文秘应具备的能力

何不建议学秘书学？

1.学习内容多，涉及到的课程内容很难

秘书学专业学习内容多，课程体系涉及到的主要内容多。

2.学习秘书学专业要有细心和耐心，不然不合适学

3.就业竞争力大。

办公室秘书需了解的问题？

针对一个秘书工作者来说，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、考点归纳

　　一、基础知识

　　秘书工作者知识的第一个层次是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。针对这个问题秘书工作应掌握并熟悉以下三个方面的知识。

　　1.科学文化知识

　　基础知识的基础，涵盖语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提升，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的情况抓住内在的规律和实质的东西。

　　2.马列主义理论知识

　　哲学、政治经济学、党建工作、邓小平理论、有实践中持续性地学习，才可以提升理论修养。

　　3.政策法规知识

　　这是作为秘书工作者必备的知识，涵盖党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等有关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平日间的工作中接触多的知识。

　　二、专业知识

　　是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

　　1.理论知识是秘书学和秘书工作整体的理论知识是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书详细指导思想。

　　分门别类的理论，涵盖文书处理，信息处理，信息大数据细分研究和秘书实务的理论。

　　2.业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

　　3.行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

　　三、考点归纳

　　秘书工作者的辅助知识，它涵盖以下哪些方面的知识。

　　1.新的学科知识，社会科学和自然科学是考点归纳中的一个重要内容，涵盖行为科学、系统论、控制论、信息论。

　　2.管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

　　3.社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作可以提升自己的交际能力，信息沟通能力。

　　4.心理学知识。

　　四、社会知识

　　国际知识，现目前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

　　国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

　　如何提升秘书的办公效率

　　作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间，提升办公效率应该从下几方面启动：

　　1、明确自己的工作任务和职责;

　　2、要区分常见工作和很规工作;

　　3、动脑筋思考，分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，重要的工作、紧急的工作先做，科学的有序的一项一项地完成工作任务。

　　4、巧妙地运用一部分方式，合理分配精力，精明地利耗费时长间，以提升效率;

　　5、使用办公辅助手段帮组织工作;

　　6、具体安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队Team的整体效益;

　　7、要遵照组织制定的规章制度和相关工作的承办期限，不可以只凭个人想象和爱好具体安排工作;

　　8、秘书应该做到尽量坚持记工作日记，通过时间和活动的具体记录，仔细分析、评估自己利耗费时长间的有效程度。

怎样才可以学好文秘专业？

要经过学习、掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方式，具有很强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有很强的公关能力,具有很强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。

掌握并熟悉主要课程：

公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

步骤/方式可以通过以下四点：1．想学好文秘一定全面学习，有关书中的知识千万不要摸棱两可。要勤加练习相关的计算类型的选择题。要作到又快又准。有关文秘政策之类的规则更是要叫的准。虽然每一年多选题都 有你不曾碰见的选项，但若是能把曾经作国的那些选项每一个都弄懂吃透考试时也不会显得太过于慌张。（漏选3个选项马上快要一个计算题的成绩，故此，在考试前看看每章的经典题和例年真题非计算类的每一个选项。虽然学习次内容用了一整天时间，但认为还是值得的）

2．有关综合题，学习次问题要求精而不可以求泛。有的人觉得看到的题越多越好，但事实相反。一下午你弄懂一道题完整的综合题比你半懂不懂的看2道题要受用的多。为了不至于让自己信心大减，初始时看过试题完全就能够直接看答案，但看懂不是目标，要去钻研这当中的奥妙只处，合上答案自己再用心体会试题的用意再在自己条理了解的情况下去做答案。相信这样做到10个试题以上就可以对文秘有更进一层的认识。

3．考试以前的串讲一定要听，且一定要听名师讲。张志风老师的名声不是吹出来的。临近考试前这一串讲好是要听现场的（不起在线网校的可能就既然如此那，细微的几句增多，但这当中的玄机自没有必要明说）。细细去体会老师不可以明说只可以暗示你的重点内容。这时信息就是方向，自己做到全面学习的情况下重点加强当年的重点内容，信心必将大增。

4．后一点也是重要，要优先集中精力的一点。考试的魅力就在它已不仅是考一个人理论知识的掌握并熟悉程度，更是对一个人各方面综合能力，尤其是一个人心理承受能力，后时刻保持冷静的情况能力的一种考验。多少文秘知识掌握并熟悉的相当不错的人在看了卷子后乱了方寸，多少在还有半个小时才到时间的人在看到表格就主动放弃了。后一道题为什么要既然如此那，大的信息量？实际上不见得就是每个字都是有用的，但干扰你的心态，扰乱你答案的心境反而出题人的用意所在。至于这方面如何提升？这不是教出来的，一个第一自信就是非常的重要的，信心不是那种需夸夸其谈表现出来的，而是那种内心给自己的感觉，不用去宣扬但给人魅力无限的那种感觉。补充一句，自信的基础是知识的扎实掌握并熟悉，漫无目的的自信是一事无成的。次段内容是针对那些文秘理论已经相当丰富只是考试发挥不出来的人看的。

文秘专业都学什么课程？

文秘教育专业主要课程： 管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、visual foxpro及应用系统开发、中国文学简史、中国文化概论、基础写作、秘书学概论、秘书理论与实务、社交礼仪、演讲与口才、应用文写作、文书工作与档案管理、会议组织与管理、办公软件高级应用、现代办公自动化、书法、教育学、教育心理学等。

文秘专业大多数情况下都学些什么？

文秘教育专业主要课程：管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、visual foxpro及应用系统开发、中国文学简史、中国文化概论、基础写作、秘书学概论、秘书理论与实务、社交礼仪、演讲与口才、应用文写作、文书工作与档案管理、会议组织与管理、办公软件高级应用、现代办公自动化、书法、教育学、教育心理学等。

专科文秘专业课程设置有什么？

专科文秘课程设置核心课程与主要实践环节：秘书学、秘书工作实务、行政管理学、人力资源管理、市场营销学、商务管理、基础会计、公文写作与处理、应用文写作、文书与档案管理、公共关系学、广告学、传播学、办公自动化、办公设备使用与维护、书法、演讲与口才、形象设计、社交礼仪、汉字速录等。

2.本科文秘五、主要课程文体写作、应用文写作、秘书学概论、秘书实务、秘书礼仪、公共关系、信息工作与档案管理、现代汉语、文学概论、中国古代文学史、中国现当代文学史、逻辑学

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