住建厅或住建委颁发。
负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向相关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
资料员证是由(建委)建设教育协会颁发的中国建设教育协会《资料员证书》。资料员是负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需通过全国统一的资料员考试,获取资料员职业资格证才可以去有关部门正式执业。
由住建厅或住建委颁发的。资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员证是全国通用的,资料员证一定要是国家住建部(原建设部)部统一印制的岗位证书,且盖有省省建设行政主管该项目的部门的公章。资料员证类似于上岗证,大多数情况下到当地建委报名培训,然后开卷考试,考试内容为建筑工程资料管理规程,通过后颁发资料员证书。建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,一定要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
“资料员是负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需通过全国统一的资料员考试,获取资料员职业资格证才可以去有关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每一年的9月开展,启动时间大多数情况下在每一年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通。”
资料员 是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需通过国家有关部门领导组织的岗位考试,获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作。 资料员岗位职责: 负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向相关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方法折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工途中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、在线登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和处理等工作。负责做好各种资料累积、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的主要内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送相关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(涵盖图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,没办法获取原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,保证管理目标的全面达到。 二: 参与分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的在内容框中填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,达到对竣工验收有关指标(涵盖质量资料审核查验记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵循资料整编要求,满足分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整个过程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 及时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方一定要按照移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,获取《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 详细指导工程技术人员对施工技术资料(涵盖设备进场开箱资料)的保管:详细指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更公告单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。详细指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理结束的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。 三: 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平日间统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质上完成情况严格审核查验核对,不可以多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目相关的各种合同的档案管理:负责对签署完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不可以未经同意私自抽取、复制、涂改,不可以丢失,不可以在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目标内业管理工作 1. 帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与相关部门及外来人员的联络接待工作,培养企业形象。 2. 负责工程项目标内业管理工作:汇总各自不同的内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按照官方要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验累积等各种方法,保证汇总的内业资料反映施工途中的各自不同的状态和责任,可以真实地再现施工时的情况,以此找到施工途中的问题所在。对出现的资料进行及时的收集和整理,保证工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、累积,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目标后勤保证工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平日行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、方便相关部门查阅调用。负责公司文字及相关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活具体安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五. 完成工程部经理交办的其他任务。
工地施工单位,监理单位,甲方,都需整理资料。
1、工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料一定要及时,一定要保持与实质上施工进度同步。
(2)工程建设资料管理一定要纳入项目管理的程序中,资料员应参与生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握并熟悉施工管理信息,方便对资料的管理和监控。
(3)对分包单位一定要提供的施工技术资料审查核验,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合相关规定和要求的,不能结算工程款(涵盖对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2、工程资料分类与保管
(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
(2)工程资料的存放和保管方式按照在本单位的实质上情况确定,并一定要满足档案管理的相关规定。
(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(4)工程档案库一定要安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(5)工程资料应按有关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按相关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时候限提交业主。
(6)借阅工程资料时,一定要履行有关手续,而且不能损坏或丢失。
(7)工程资料的收回、处理按本单位和本地档案管理的相关规定执行。
3、工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。不管是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以方便管理。
(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档结束后,因为工作的需,单位领导或工作人员常常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台账,具体列出借阅文件时间、借阅人、借阅目标及归还时间。
(3)工程资料传阅登记:在文件处理途中,如文件份数少而需多人阅处或注意事项照文件精神的人员数量有点多,还需传阅文件,因为这个原因需建立文件传阅登记制度。
4、工程资料的复印
(1)工程资料大多数情况下不可复印,但下方罗列出来的文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性很规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不可以未经同意私自复印。一定要复印应经主管领导批准。
(3)需复印的文件材料,相关部门应预先考虑其使用前景,一定程度上增多自存数,不要临时冲刺突击复印,如:工程图纸等。
(4)如果确实需要转发复印上一级单位文件,一定要按相关规定办理有关手续,不然不可以复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不能复印。
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