大型会议注意事项，大型会议室有哪些要求呢

大型会议须知？

一、周密详细、程序规范

大型会议方案紧紧紧跟大会整体的工作目标任务，明确会议日程具体安排及各项议程当中内在的逻辑关系，根据相关规定和程序合理的根据目前实际情况安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议具体安排周密详细、程序规范，不要产生死角和盲区。方案大多数情况下应涵盖会议名称、时间地址位置、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工具体安排等内容。

二、加强沟通，统筹协调

一个方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的途中，一定要加强与本单位领导和上级的沟通请示工作。另外一个方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因为这个原因在会议筹备这个时间段，一定要加强与上面说的部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同逐步递次推动筹备工作全面顺利进行。

大型会议室有什么要求？

会议室布置的种类：

　　1、礼堂式： 面向舞台前方摆放一排排座椅。（大多数情况下第一排会摆放为课桌式）

　　特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔

　　记。

　　2、教桌式：像我们在教室里时上课的桌椅摆放方法一样，主要特点为一人一桌一椅。

　　3、弦月式： 房间内放置一部分圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便全部观众都面向主要舞

　　台。

　　4、方形中空式： 桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

　　5、马蹄形或“U”形： 将桌子连马上摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可内外

　　都摆放

　　按照会议类型合理布置会场

　　1、研讨会议：研讨型会议一般专业性很强，参加的人员数量非常少，除非是行业标准讨论，大多数情况下不会超越100

　　人。这种类型研讨会的重点点是会场及地址位置选择。会场除大多数情况下性的主会场外，一般需一部分小型会故此，便分组讨

　　论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位需要反映平等精神，发表讲话用的麦克风应该每个座位都拥有-除

　　非人员数量小于15人。有关地址位置，一般选择相对封闭、安静、利于保密的地址位置，最好能在郊区环境优美会所-

　　需要满足夜间娱乐休闲、团队Team精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

　　2、培训会议：培训会议也是专业型会议，一般是企业内部或者教育部门举行。除带有研讨性质外，更多的

　　是技能交流及知识传授，故此，培训会议对场地的要求相对来说比较高-除了大多数情况下的封闭式会场外，应该还有各种

　　拓展训练设施或者场地，可能，还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的重点点：场地、培训设施及

　　培训师。

　　3、社团会议：社团会议一般为纯会议，时常需公布一部分宣言或者决议之类的书面信息。故此，社团会议经

　　常配合新闻公布会举行。举行这种类型会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是很重要关键点。作预算时需要考

　　虑新闻传媒成本-涵盖记者的邀请、交通、住宿及餐饮具体安排等。

　　4、公益性/技术性论坛：这种类型会议大多是公开性会议，系列分会将是这种类型会议的特点，故此，会议场所的选择非

　　常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也高于目前的平均水平-同声传译、传媒记者招

　　待、多媒体、视频直播还有讨论场地等均有可能要求提供。除开这点假设会议主办地的会场不可以满足几种分割

　　要求，既然如此那，会务交通就成为需重点考虑的主要内容。

　　5、订货交流会议：这种类型会议其实兼有展览性质，因为这个原因会场的要求相对特别。理想的场地肯定是针对的展

　　览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。假设是小型订货交流会，可以设立在大型商

　　务型酒店。组织或者代理这种类型会议的重点点是：场地选择、会场控制、布置。

简述会务管理的要求？

一、加强会议的计划管理

要坚持会议审批制度，大型会议要由单位领导审批，基层单位召开各自不同的会议，应由办公室负责人帮助领导把关。要按照工作需，妥善具体安排好各自不同的会议，编排好每周会议日程表。对本单位各自不同的类型的会议办公室室要作出统筹具体安排，不要重叠和冲突。

办公室要会同相关职能部门全力以赴做好会议前的一切准备工作，保证会议的正常召开，同时，要做好会中的组织和会后的贯彻落实工作。

二、加强会议领导，明确会议中心议题

会议这个时间段应确定主要负责人，会议要自始至终紧跟中心议题进行，与会议中心议题无关的问题，不可以拉到会上来讨论。

三、端正会风、改革会议制度

秘书部门要制定严明的会议纪律，建立考勤制度，需要在会议中起参谋助手作用，帮助领导及时纠偏会议中的不正之风和不良倾向。要提倡开短会、说短话。能不需要开会处理问题的就不要开会，能合并的坚持合并开。要充分运用现代化的手段，擅长于运用电话号码、传真、报纸、广播、电视、录像等现代化手段详细指导工作。

郑州大型会议举行要求？

重点加强审批监督。会议举行方要主动到属地防疫指挥部报备审批。按照有关要求，50人以上200人以下的各种会议，由所在地的乡镇（街道）防疫指挥部评估审批并报所在地区县（市）防疫指挥部备案。200人以上2000人以下的各种会议，由所在地的区县（市）防疫指挥部评估审批并报市防疫指挥部备案。

　　重点加强举行方的管理。严格落实“谁举行、谁负责”的原则，举行方（承办方）要落实主体责任，制定具有针对性和可操作性的防疫工作方案和应急处置预案，做好现场应急医疗、人员隔离、消防安全，根据方案配备足量的疫情防控物资，对现场人员扫描二维码、测量体温、戴口罩等疫情防控措施进行管理。落实早发现、早报告、早隔离、早治疗的“四早”措施，严格遵守信息必验、身份必录、体温必测、消毒必做、突发必处的“五必”要求。

　　重点加强活动所在场所的管理。落实所在场所防控责任，各种会议举行场所应划定明确的功能分区，如落客区、测量体温区、安检区、在线登录区、活动区等，做好活动这个时间段线路的指引，有效控制人流和人员活动间距。场所单位应配备必要的门禁、安检、测量体温设备，设置临时隔离区，建立现场工作人员健康档案，做好平日健康监测。工作人员一定要整个过程戴口罩，人员入场一定要进行体温检测。对场所和设备、空调、通风系统进行全面检查、清洁消杀。加强场馆通风换气，每日定时高频做好公共区域、高频接触点位的清洁消毒，并在有关区域更新公示消毒情况。

　　重点加强参与人员的管理。落实参与各种会议人员疫情防控措施。参与人员应主动扫描二维码、测量体温、戴口罩，应认真报告个人健康状况，如产生发热、咳嗽等可疑症状时，一定要报告并及时就医。注意个人卫生，整个过程戴上一次性医用口罩，注意保持手卫生，尽可能保持1米社交距离，减少与他人接触，以点头礼取代握手。打喷嚏、咳嗽时用纸巾遮住口鼻或采取肘臂遮挡等。

大型会议安全注意什么？

活动的安全注意事项：

1.注意安全。不攀爬铁架、树木、电线塔、屋顶、窗台、围墙等不安全设施，并与表演台保持一定程度上距离。不拥挤、不起哄、不酒后驾车，保证自己安全。

2.举止文明。不乱扔烟头、不随地吐痰、不乱丢食品包装袋等杂物及吃剩的食物。

3.有序停车。电瓶车、自行车请停放至公共自行车停放点，机动车按现场工作人员指引停放至指定地址位置。

4.遵循规则和程序。自觉服从管理人员的疏导和劝解，遇有局部人员拥挤时，请保持平稳情绪慢行，假设出现有人倒地，要马上停止前进，同时大声呼喊，告后面面的人，防止产生踩踏事故。

5.请保管好自己随身带上的钱包、手机等贵重物品。

6.家长请照看好自己的小孩，防止小孩走散和碰伤。

7.发现无主物、可疑物时不要轻易触动，请及时向现场工作人员报告。

8.碰见停电、下雨、设备故障等突发情况，不要惊慌乱跑，需要在公安民警和现场工作人员的指挥下有序疏散，并注意收听现场广播提示。

9.如有拾到丢失物、寻人等紧急事项，可以跟前台播音控制席联系；如有其它矛盾纠纷，请及时报警或向现场工作人员报告。

大型会议报备规定？

一、各级政府召开的会议，国家并没有统一的报备制度。

二、针对公开场合的集会，按《集会游行示威法》的相关规定：集会、游行、示威，其负责人一定要在举行日期的五日前向主管机关递交书面申请。

申请书中需要写明集会、游行、示威的目标、方法、标语、口号、人员数量、车辆数、使用音响设备的种类与数量、起止时间、地址位置（涵盖集合地和解散地）、路线和负责人的姓名、职业、住址。三、千人以上节庆活动，未经同意私自举行将被追责。

1、大型活动主办单位、承办单位（或详细执行单位）要严格执行有关规定，未经同意，不可以举行大型活动。

2、各地都拥有规定，大型活动将实行申报备案制。凡未经同意私自举行大型活动的，将追究相关单位责任；出现安全生产事故的，要根据相关法律法规的相关规定从重处罚，追究责任。

3、凡由各级政府利用固定场所举行单场次参与人员数量在1000人以上的集会、节会、庆典、会展还有商场促销等活动都是大型活动。大型活动安全管理根据“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位对安全工作负总责，承办单位担负详细安全责任。

4、大型活动实行申报备案制。举行大型活动前，承办单位须向当地公安机关及消防部门申报；申报同意后，由承办单位（或详细执行单位）向当地安监部门备案

1. 大型会议需进行报备。2. 原因是大型会议可能会对当地的交通、安全等方面带来一定的影响，需通过报备来掌握并熟悉和管控情况。3. 报备内容涵盖会议时间、地址位置、规模、主办方、参会人员及其身份信息等。同时，还要有注明会议的主题、议程和安保等方面的措施。这些都也是为了保证会议的安全和顺利进行，不要没有必要要的麻烦和风险。

整体规定可能因国家、地区、行业等不一样而带来一定差异，下面列出一部分可能的报备规定作为参考：

1、地址位置报备：一定要在规定的场所进行会议，需早一点向有关部门报备并取得批准。

2、时间报备：会议时间需早一点报备，并得到有关部门批准。

3、参会人员报备：需报备参会人员的姓名、单位、职务、联系方法等信息，如有情况特殊（如外籍人员、重要人物等），需早一点向有关部门报备并取得批准。

4、安保报备：大型会议可能需具体安排安保措施，需早一点向有关部门报备并取得批准。

5、环保报备：针对可能出现环境污染的会议，需向有关部门报备并取得批准。

6、食品安全报备：针对提供餐饮服务的会议，需向有关部门报备并取得批准，保证食品安全。

7、消防报备：需向有关部门报备会议的消防安全措施，并取得批准。

8、版权报备：针对可能涉及知识产权的会议，需向有关部门报备并取得批准，保证不侵犯他人权益。

需要大家特别注意的是，以上规定只是一部分可能的报备规定，详细的相关规定可能因地区、行业、会议规模等因素而带来一定不一样，且不一样国家的相关规定也许带来一定不一样。在举行大型会议前，建议事先咨询有关部门，了解详细的报备规定并按规定进行报备。

是一定要的。因为大型会议可能会涉及到国家安全、公共安全、社会稳定等方面的因素，而且，会议参与人员数量很多，场地复杂，需进行统一管理和保证。的主要内容涵盖会议时间、地址位置、参与人员名单、议程具体安排、用餐、住宿等方面的事项，同时也涵盖安全保证、这个时间段具体安排等有关规定。在保证会议活动有效进行的同时，也可以够保证参会人员和会议场地的安全和保证。

二级建造师备考资料及辅导课程

二级建造师培训班-名师辅导课程