单位印章使用规定，单位印章使用管理办法

单位印章使用规定？

一、印章的使用范围

1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，涵盖各种公告、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的讲解信，需证明的各种材料，与我局的各种合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需的签章。等。

2、其它情况需加盖公章时，一定要由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各个相关机构及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各种合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，一定要由局长同意签字后，才可以盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各种型报表、报告、申请、便函、讲解信等一定要由单位负责人签字后盖章，不然，不能盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等全部由局长同意签字后，才可以盖章。

4、大多数情况下报送材料、便函、需加盖公章的，由审查核验材料的分管领导或办公室主任同意签字后，才可以盖章。

5、单位讲解信盖章时都应该由分管领导批准或办公室主任批准;单位讲解信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章不允许带出本单位外使用。如果是因为特殊需，一定要经局主要负责人同意，后才可以带出。公章带出这个时间段，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担负一切责任。

7、对一部分行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章全部不可以在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及讲解信，如果不小心遇到情况特殊，一定要提出书面申请，经主要领导签字同意后，才可以用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后仔细在内容框中填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并在内容框中填写了解文件材料名称、份数、时间和需说明的事项，公章管理人员进行核验，严格按文件核准印数加盖公章，保证正确后才可以盖章。

10、情况特殊急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人获取联系后可先行用章，但公章使用人可以在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员一定要仔细负责、严格管理，根据管理程序办事，需要仔细核对相关内容，使用人所在内容框中填写的主要内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不能用章。不然，产生事故，责任由公章管理人员自己担负。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时使劲要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下方罗列出来的情况，公章一定要停用：单位名称变化;公章使用损坏;公章丢失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送有关部门处理，不可以私自处理。

三、印章的保管

1、本局全部公章由专人负责管理，未经领导批准不可以私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照本次要求规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁未经同意私自带上外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，避免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需调离，需办理公章交接手续。

6、公章丢失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自发布那天起开展。

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