文员的要求，做文员需要什么专业知识

文员的要求？

1、良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到非常多文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各自不同的公文（会议纪要、公告、报告等）写作，可以让自己的工作更顺利，同时也是提高自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力文员要熟悉办公室工作需具备的专业知识和技能，依然不会断学习提升、充分掌握并熟悉，才可以适应和完成办公室工作任务。详细来说，要熟练掌握并熟悉各自不同的办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

文员也分不少种的，主要看是偏向什么类型的文员。

有行政类的文员：大多数情况下要懂得最基本的办公软件，例如word，Excel等

还有销售类文员：需了解产品知识，熟悉方案，合同等等。

还有人事文员：需帮助人事主管打电话号码约面试，整理简历，人员入职等事宜。

故此大多数情况下都需有一定的文字功底，会办公软件，有一定的沟通理解能力。

做文员需哪个专业？

需以下专业：文秘专业或者新闻类、中文类专业、办公自动化专业、公共关系专业、文书学、秘书学专业、档案管理专业、汉语言文学专业等。

做文员需具备良好的文字表达能力、掌握并熟悉基本的办公软件知识，具备一定的英语能力会更好，此外还需要具备团队Team协作精神、责任心、细心严谨等软技能。

文员招聘需什么要求？

文员需有好的文字功底、工作效率要高，记忆力强、计算机水平会“office”办公软件等条件。文员是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不一样的公司，文员一职所做的工作都拥有所不一样，一般情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话号码及处理办公室平日事务之类的工作，总而言之都比较麻烦的事。

1、本科或者以上学历；

2、有责任感，集体荣誉感和敬业精神，有创业精神；

3、热爱行政工作，热心、积极、有服务意识；

4、具备良好的协调能力、沟通能力和时间管理意识，可以高效完成工作任务；

5、可以熟练使用Office软件；

6、有实习经验者优先。

文员要求的条件是：

1、文秘、行政管理及有关专业大学专科以上学历，有一定的公文写作能力；

2、一年以上有关工作经验；

3、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；

4、工作热情积极、详细耐心，具有良好的沟通协调能力；

5、有很强的服务意识，懂得基本的商务礼仪；

6、熟悉工作流程，能熟练使用各自不同的办公自动化设备。文员的工作职责是：

1、接听、转接电话号码；

2、接待来访人员；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、负责总经理办公室的清洁卫生。

一部分有关文员一定要会的基本的专业技能都拥有什么？

文员工作涉及面较广，事务较麻烦，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不一样的岗位、不一样企业对文员要求也明显不同，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我觉得，一个合格或者优秀的文员应具备请看下方具体内容几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提高自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文表达作大全之类的书，这是必备的工具书，有部分公司配的有，例如我们就有。例如我们公司，请来了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次就可以。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各种办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，假设您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确理解领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，很强的保密意识其实就是常说的责任心。同时，作为文员，接听电话号码时间也多，作为公司与外界电话号码联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，很好的记忆力，时间分配能力等综合能力。要在这里给大家科普一下，：每个企业按照企业不一样的阶段要求的能力也明显不同， 待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。此外详细记录各级文员的一部分职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话号码；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作。

办公文员都一定要具备什么专业知识？

办公室文员需熟练使用办公软件；文书编辑撰写技能；具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；熟练使用办公自动化设备、各自不同的文件材料的整理管理技能等等。办公室文员需撰写不少的文书、会议记录、宣传材料等，故此，我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才可以将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺乏的一员，领导的好助手。

做文员的基本要求有什么？

做文员不用高学历和很强的职业技能，但是，工作涉及面较广,事务较麻烦,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不一样的岗位、不一样企业对文员要求也明显不同,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

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