做外贸单证的基本流程是什么，面试外贸单证会问些什么内容

做外贸单证的基本流程是什么？

　　外贸单证流程

　　1．客户询盘：大多数情况下在客户下purchaseOrder以前，都会有有关的OrderInquiry给业务部，做一部分细节上了解。

　　2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方法，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。

　　3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

　　4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，具体安排生产计划。

　　5．业务审批：业务部收到订单后，第一做出业务审查核验表。按“出口合同审查核验表”的项目认真在内容框中填写，尽量将各自不同的预估费用都列明。合同审批需详细记录客人订单传真件，与工厂的收购合同。审查核验表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审查核验后才可以执行。如金额很大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才可以。合同审批后面，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

　　6．下达生产公告：业务部在确定交货期后， 满足下方罗列出来的情况可下达生产公告,公告工厂及时生产：

　　6.1：假设是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审核查验信用证，检查是不是存在错误，交货期能不能保证，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。

　　6.2：假设是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

　　6.3：假设是放帐客户，或通过银行D/A等方法收汇等，需经理确认。

　　7．验货

　　7.1：在交货期前一周，要公告公司验货员验货。

　　7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，需要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

　　7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，需要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，保证在交货期前具体安排好时间。定下来以后将验货时间公告工厂。

　　8．制备基本篇文章件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

　　9．商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并且还可以为不同的人群提供出口合同，发票等商检所需资料。而且，要告诉工厂以后产品的出口口岸，方便工厂办理商检。可以在发货一周以前拿到商检换证凭单/条。

　　10．租船订仓：

　　10.1．假设跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，一般客人会指定运输代理公司或船公司。应该做到尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要具体安排的出口口岸，船期等情形，Q确认工厂的交货能不能早于开船期至少一周之前，还有船期能不能达到客人要求的交货期。可以在交货期两周以前向货运公司发出书面定仓公告（INGORDER），一般在开船一周前可拿到定仓纸。

　　10.2．假设是由卖方支付运费，应该做到尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期适合的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不一样意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

　　10.3．假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还需要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

　　10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等内容，以不要差错。

　　11．具体安排拖柜：

　　11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长时间合作，以保证安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地点位置，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要针对声明，不可以晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系我们请拨打电话等

　　11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号还有司机联系我们请拨打电话。

　　11.3．要求工厂在货柜离开工厂后及时传真一份装货公告给业务部，列明货柜离厂时间、实质上装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

　　12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容涵盖所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话号码等。

　　13．取得运输文件：

　　13.1．迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，还有一部分特殊要求等，涵盖要求船公司随同提单出的船证明等。

　　13.2．督促船公司及时出提单样板及运费帐单。认真核对样本正确后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

　　13.3．及时支付运杂费，付款后公告船公司及时获取提单等运输文件。支付运费应做登记。

　　14．准备其他文件

　　14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求严格。发票的日期要确定在开证日后面，交货期以前。发票中的货物描述要与L/C上的完全一样，小写和大写金额都要正确正确。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证，大多数情况下要早一点20天办理。

　　14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证需要在发货以前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期需要在L/C的交货期和开船日以前，在发票日期后面。未能在发货以前办理的，要办理后发证书，需要提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书一般要到香港的中国商检公司办理加签，证明没有在港对货物进行再加工。

　　14.3．大多数情况下原产地证：大多数情况下原产地证可以在中国贸易促进会办理，要求低一部分。可以在发货后面不太长时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要早一点20天办理。

　　14.4．装运公告：大多数情况下是要求在开船后几天之内，要公告客人发货的细节，涵盖船名，航班次，开船日，预估抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目标港代理人等。有的时候，L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求时间内办理。

　　14.5．装箱单：装箱单应了解地表达货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的整体积要与标明的整体积符合。要显示唛头和箱号，以方便客人查找。装箱单的重量，体积要于提单符合。

　　15．交单：

　　15.1．采取L/C收汇的，可以在规定的交单时间内，备齐都单证，并严格审单，保证没有错误，才交银行议付。

　　15.2．采取T/T收汇的，在获取提单后马使用电脑或手机在线上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　15.3．假设T/T收汇的，要求收全款才可以做柜的，要等收款后再具体安排拖柜。拿到提单后可马上寄正本提单给客人。

　　16．业务登记：每单出口业务在成功后要及时做登记，涵盖电脑登记及书面登记，方便以后查询，统计等。

　　17．文件存档：全部的文件、L/C和议付文件一定要留存一整套以备查用。

　　18．单证员平日间应注意收集运价变化，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮。

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面试外贸单证会问些什么？

面试外贸单证员时会问不少细节的问题：

1、是不是了解整个国际贸易的流转中产生什么外贸单证（商业发票、装箱单、产地证书、保险单、质检证明、卫生证等等）

2、要清楚如何制单，制单注意不可以产生任何的错误，要细心、耐心、专业

3、掌握并熟悉和熟悉一部分基本的办公室软件操作方式（word / excel/ PDF )

4、国际贸易或商务英语专业为好，英语的等级水平要4级左右，要会一部分口语，了解国际贸易术语

5、做事情要仔细、认真、要有团队Team精神

参很少这些，祝你成功。

国际贸易单证员考试需参考那些书籍？

《国际商务单证理论与实务》

　　作者:全国国际商务单证专业培训考试办公室编

《国际商务单证专业培训考试大纲及学习指南》

　　作者:全国国际商务单证专业培训考试办公室编

这是国际商务单证考试中心推荐的两本书，一本是考试教材，一本是练习册。

外经贸单证专业证书含金量？

含金量高。外经贸单证专业证书是中国对外贸易经济合作企业协会，推出的国家商务部授权认可的，唯一权威单证员职业资格认证的证书。故此，说含金量高。

信用证与托收在外贸单证中使用的利弊比较？

信用证和托收是外贸单证中经常会用到的两种货款结算工具，它们各有利弊。

优势：

1、信用证更可靠，不需要双方当中建立信任关系，而且，能增多贸易双方当中的安全性。

2、托收机制在出口国中大大减少卖方的催收工作。

劣势：

1、信用证的使用带来的费用非常高，而且，信用证的复杂程序受政策管制，操作相对复杂。

2、托收的使用需双方当中结建立信任关系，且有可能会出现拖欠付款情况，容易引发纠纷。

国际贸易的货款结算初都是用汇款，但是，没办法保证买卖双方的利益。

假设买方预付，则卖方有可能收到款后不发货。而卖方先发货，则有可能买方不付款。

针对这个问题，银行第一次参加国际贸易的结算，发明了托收，由买卖双方的银行代商户传递单据，为国际贸易商户代收货款，买方唯有在付款后面，才可以够拿到提单，这样买卖双方的利益有了基本的保证。

但是，托收的缺点是：假设买方在货物到达后，拒绝到银行交款取提单，拒绝提货，卖方就一定要自行处理货物，或者运回，或者另寻买家，卖方还是会受到损失。

针对这个问题银行又发明了信用证，以银行的信誉为担保，参加国际贸易的货款结算，只要卖方根据条款的相关规定执行并提交单据，完全就能够在约定时间得到货款。开证行仅凭单据付款，而不参加货物的交接，也不参加货物的品质等事务。在信用证付款方法下，买卖双方的利益得到了大的保证。

托收方法针对卖方的风险更大，针对买方差不多是比较有利的。

因为托收方法之下，不管是付款交单还是承兑交单，都是卖方先发货，假设货到买方所在地，买方不付款赎单，则卖方要自行处理货物，由此出现的费用和损失都要卖方自己担负，而假设是承兑交单，买方承兑后面提货而不付款，卖方更要承受钱货两空的损失。

而针对买方，赎单与否可以灵活掌握并熟悉，特别是远期付款交单和承兑交单还能用到远期汇票取得筹款时间，更有利。

信用证是针对买卖双方都拥有交易保证的支付方法，只要卖方提交满足信用证要求的单据，银行就一定要付款，因为这个原因针对卖方只要仔细履行了合同制作了单据，就可以够得到十足的货款，而没有必要担心买方的信用情况，针对买方，只要按官方要求的时间开出信用证，备足货款，就可以从银行获取代表合同货物的单据，获取符合相关规定和要求的货物，针对收货也有十足的把控掌握，因为这个原因这样的方法总结历次经验来说针对买卖双方都很好。

针对买方用信用证的方法需交纳一定的押金，可能会对买方的资金周转导致一定的压力，除开这个因素不说应该没有其他的不利之处，而假设买方的资信情况很好，银行大多数情况下也可以免去或少交开证的押金。

外贸:出口结汇单证如何审查核验？

A类企业收到货款企业可直接凭贸易合同、报关单、出口发票等有效单证去银行结汇，从境外收款的（涵盖从离岸账户、境外机构境内账户收款），在内容框中填写《涉外收入申报单》，银行通过监测系统查询企业名录状态与分类状态对其交易单证的真实性及其与贸易外汇收支的完全一样性进行合理审核查验，并按国际收支申报和贸易外汇收支核查专用信息申报规定向外汇局报送信息。

外贸单证BB L/C NO:指什么？

这些缩写都拥有不少意思,我不清楚你要哪种.从商务英语的的视角来讲:BB:breakbulk启动卸货branchbill(英国)(银行)分行票据BureauofBudget(美国)预算局L/C:letterofcredit信用证NO:NavalOfficer1.海军军官2.(美国财政部的)驻海关官员也不清楚对不对,不对就出丑了.

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