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会计和出纳的工作流程是什么~新手不要说的会计和出纳的工作流程是什么~新手

时间:2023-05-26 09:31来源:华宇考试网收集整理作者:江苏注册会计师
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会计和出纳的工作流程是什么~新手不要说的

会计和出纳的工作流程是什么~新手,不要说的太笼统?

 一、出纳岗工作流程

  (一)现金收付

  1、收现

  按照会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款-→检查收据开具的金额正确、大小写完全一样、有经手人签名-→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章-→将收据第(2)联(或发票联)给交款人-→凭记账联登记现金流水账-→登记票据传递登记本-→将记账联连同票据登记本传对应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

  管理费用岗(其他应收款)

  销售核算岗(货款)

  成本核算岗(加工费、材料款)

  注:(1)原则上唯有收到现金才可以开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“支付”字样,后加盖“支付”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给对应会计岗位。

  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

  2、付现

  (1)费用报销

  审查核验各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证完全一样-→检查并督促领款人签名-→据记账凭证金额付款-→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章-→登记现金流水账-→将记账凭证及时传主管岗复核

  (2)人工费、福利费发放

  凭人力资源部开具的支出证明单付款(涵盖车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)-→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章-→登记现金流水账-→登记票据传递登记本-→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

  3、现金存取及保管

  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金-→安全好好保存现金、准确支付现金-→及时盘点现金-→下午3:30视库存现金余额送存银行

  注:(1)下午下班后,现金库存可以在限额内。

  (2)从银行提取现金还有将现金送存银行时都须公告保安人员随从,注意保密,保证资金安全。

  4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

  (二)银行存款收付

  1、银收

  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单-→整理从银行拿回的回款单据-→将第一联与回执粘贴在一起-→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

  (2)其他项目收款

  收到除货款以外项目标支票、汇票-→在内容框中填写进账单-→进账-→回单-→登记票据传递登记本-→有关岗位

  (3)贷款

  收到银行贷款上账回单-→登记票据传递登记本-→传管理费用岗位

  2、银付

  (1)平日性业务款项

  按照付款审批单(计划内费用经有关岗位审查核验,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审查核验)审查核验调节表中无该部门前期未报账款项-→开具支票(汇票、电汇)-→登记支票使用登记本-→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)-→加盖“支付”图章-→登记单据传递登记本-→传有关岗位制证

  -→材料核算岗(材料采购)

  -→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)

  -→管理费用岗(管理部门用款)

  -→销售费用岗(销售部门用款)

  -→工资福利岗(工资兑现、福利)

  -→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

  注:(1)开出的支票应在内容框中填写完整,不允许签发空白金额、空白收款单位的支票。

  (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票完全一样。

  (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,全部不办理付款业务。

  (2)打卡工资

  按照工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票-→在内容框中填写进账单-→连同工资盘交司机送南湖建行-→登记支票使用登记本-→将支票存根粘贴到付款审批单上-→加盖“支付”图章-→登记单据传递登记本-→工资福利岗

  注:(1)每月按照工资发放时间早一点2天将工资所需款调入南湖建行,并及时从工行将工资款划入首义招行。

  (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

  (3)业务员兑现

  凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票-→在内容框中填写进账单-→交司机送银行倒进账-→登记支票使用登记本-→将支票存根粘贴到付款审批单上-→加盖“支付”图章-→登记单据传递登记本-→工资福利岗

  (4)还贷及银行结算

  收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证-→登记单据传递登记本-→传管理费用岗

  (5)交税

  (1)完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)-→在内容框中填写划款行银行账号及进单

  (2) 进税卡 凭税务岗在内容框中填写的付款审批-→开具支票-→在内容框中填写进账单 -→交司机送银行进账-→凭回单及支票存根登记支票使用登记本-→传税务岗位编制凭证

  (3)从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条-→登记支票使用登记本-→传税务岗位编制凭证

  (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成有关岗位进行下账处理。

  3、按照银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握并熟悉各银行存款余额,不要空头。

  4、熟练掌握并熟悉公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

  (三)工作要求

  1、熟悉公司各种财务管理制度。

  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

  3、准确收付现金,好好保存现金及有价证券,保证资金安全。

  4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

  5、随时掌握并熟悉各银行户头余额,不允许签发空头支票。

  6、培养良好的窗口形象。

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