公文要求，国家公文规范新标准和格式

公文要求？

（1）内容满足党的路线方针政策，满足国家法规及相关规定，完整、准确地反映上级意图，全面客观地反映实质上情况，从客观实际出发地提出和处理问题。

（2）重点突出，观点鲜明；结构严谨，层次了解；文字精练、通畅，用词准确、规范；整版内容力求简短。

（3）人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写明发文机关、标题、发文字号。公文中一定要使用国家法定计量单位。

（4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

（5）公文中的数字，除成文日期、专用称谓、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字一定要使用汉字外，均使用阿拉伯数码。

（6）正确使用公文种类，满足公文格式的要求。

1.政策：保证公文内容在政治上的正确性，满足党和国家政策，法律法令和上级机关相关规定。

2.内容：从客观实际出发，在业务上满足客观规律。

3.文字：在文字表达上准确、鲜明满足语法逻辑，条理清晰、层次分明，中心突出、一目了然，语言表达准确，精炼。

4.格式和程序：公文起草要满足统一规定的体式与程序。

国家公文规范新标准？

1.份号:公文的份数序号其实就是常说的 每份公文的编号,按照印制份数,编 流水号。 公文份数序号是为了掌握并熟悉公 文的发放方向,方便公文的保密管理,方便掌握并熟悉公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,假设发文机关觉得有必要,也 可对不涉密公文标注份号。 如果确实需要标识份号,大多数情况下用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行。 份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文需要标明密级和 保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如果确实需要标注密级和保密期限,大多数情况下用 3 号黑体字,顶格编排 在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文需要按照紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、 特急、加急、平急。 如果确实需要标注紧急程度,大多数情况下用 3 号黑体字,顶格编排在版心 左上角; 如果确实需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

新国家标准公文格式

01

标题

大多数情况下用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排列需要使用梯形或菱形。

02

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多致使公文首页不可以显示文章主体时，需要将主送机关名称移至版记。

03

文章主体

公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

04

附件说明

如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

05

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期大多数情况下右空四字编排，印章用红色，不可以产生空白印章。

单一机关行文时，大多数情况下在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端需要上距文章主体（或附件说明）一行之内。

联合行文时，大多数情况下将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在对应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章当中排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不可以超过版心，首排印章顶端需要上距文章主体（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文

单一机关行文时，在文章主体（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

联合行文时，需要先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在文章主体（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，需要先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务需要标注全称。签名章大多数情况下用红色。

成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

情况特殊说明

当公文排版后所剩空白处不可以容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采用调整行距、字距的措施处理。

06

附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

07

附件

附件需要另面编排，并在版记以前，与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题需要与附件说明的表达完全一样。附件格式要求同文章主体。

如附件与文章主体不可以一起装订，需要在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

政府公文格式：纸张：公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

字体：保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体)。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(大多数情况下为红)发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体)。

标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体。

文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体。附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体)。

注释的字体：小于文章主体的4号或小4号仿宋体。

主题词的字体：经常会用到3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

抄送机关的字体：与文章主体的字体字号一样(经常会用到3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样(经常会用到3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。文章主体都是三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体，但以三号为正规。

第一条　为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条　行政机关的公文(涵盖电报，下同)是行政机关在行政管理途中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条　公文处理需要坚持从客观实际出发、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条　公文处理一定要严格执行国家保密法律、法规和其他相关规定，保证国家秘密的安全。

第六条　各级行政机关的负责人需要高度重视公文处理工作，模范遵循本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条　各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并详细指导下级机关的公文处理工作。

第八条　各级行政机关的办公厅(室)需要设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

1

范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据相关规定执行。

2

规范性引用文件

下方罗列出来的文件针对本标准的应用是一定不可以缺少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其新版本（涵盖全部的更改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、表达和绘图纸幅面尺寸

GB 3100 国际单位制及其应用

GB 3101 相关量、单位和符号的大多数情况下原则

GB 3102（全部部分） 量和单位

GB/T 15834 标点符号用法

GB/T 15835 出版物上数字用法

3

术语和定义

下方罗列出来的术语和定义适用于本标准。

3. 1 字 word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4

范围公文用纸主要技术指标

公文用纸大多数情况下使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~百分之90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5

公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素大多数情况下用3号仿宋体字。特定情况可以作一定程度上调整。

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